San José · San José · Costa Rica
Software para ópticas en San José
La plataforma todo-en-uno con IA para ópticas de San José: agenda, cobros en CRC, Comprobantes electrónicos v4.4 y WhatsApp que atiende a tus pacientes 24/7.
Para ópticas que operan en San José
El Gran Área Metropolitana de San José concentra servicios globales, turismo y las sedes latinoamericanas de decenas de multinacionales. En zonas como Escazú, Santa Ana, Centro, San Pedro, ópticas compiten cada día por los mismos pacientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Graduaciones históricas perdidas en recetarios
Inventario de armazones sin rotación medida
Trabajos de laboratorio sin seguimiento de entrega
Lo que Aura resuelve en tu óptica
Expediente de graduación
Historial optométrico completo por paciente: cada nueva graduación se compara con la anterior en segundos.
Trabajos de laboratorio rastreados
Del examen al armado: cada trabajo con estatus (en laboratorio, listo, entregado) y aviso automático al cliente cuando está listo.
Inventario de armazones
Cada modelo con marca, precio y existencia; sabes qué rota y qué lleva un año en el aparador.
Agenda de exámenes
Exámenes de la vista agendados con recordatorio anual automático: el paciente vuelve cada año sin perseguirlo.
Cumplimiento y cobros en Costa Rica
Operar en San José implica cumplir con Dirección General de Tributación (Ministerio de Hacienda) y cobrar como paga la gente en Costa Rica. Aura lo trae integrado:
Facturación: Comprobantes electrónicos v4.4
Facturas, tiquetes y notas se emiten en XML v4.4 (vigente desde 2025), se firman digitalmente y se validan ante Hacienda. El receptor confirma aceptación o rechazo del comprobante.
Métodos de pago locales
- SINPE Móvil
- Tarjetas de crédito y débito
- Transferencias SINPE
- Efectivo
Funciones de Aura para ópticas
Historial optométrico
Graduaciones, padecimientos y notas por paciente.
Órdenes de laboratorio
Seguimiento del trabajo con estatus y aviso de entrega.
Inventario de armazones y micas
Stock por modelo y tipo de mica con rotación medida.
Agenda con recall anual
Recordatorio automático de examen a los 12 meses.
Cobro con anticipo
Apartados y anticipos del trabajo con saldo por liquidar.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante Ministerio de Hacienda para ópticas en San José?
Sí. Aura emite Comprobantes electrónicos v4.4 conforme a los requisitos de Dirección General de Tributación (Ministerio de Hacienda). Obligatoria para todos los obligados tributarios, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en San José?
Los que tus pacientes ya usan en Costa Rica: SINPE Móvil, Tarjetas de crédito y débito, Transferencias SINPE, Efectivo. Todo se concilia automáticamente con cada venta en CRC.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de San José?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de San José (America/Costa_Rica, UTC-6) y en colón costarricense (CRC); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Maneja anticipos y saldos por trabajo?
Sí. Cobras el anticipo al levantar la orden y el sistema lleva el saldo pendiente hasta la entrega, con el corte de caja cuadrado.
¿Puedo avisar al cliente cuando sus lentes estén listos?
Sí. Al cambiar el estatus del trabajo a "listo", se dispara un WhatsApp automático al paciente para que pase a recogerlos.
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