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Software para ópticas en Ciudad de Panamá
La plataforma todo-en-uno con IA para ópticas de Ciudad de Panamá: agenda, cobros en USD, SFEP — Sistema de Factura Electrónica de Panamá y WhatsApp que atiende a tus pacientes 24/7.
Para ópticas que operan en Ciudad de Panamá
Ciudad de Panamá es el hub logístico y financiero de las Américas: Canal, zona libre de Colón cerca y una economía dolarizada. En zonas como Obarrio, Costa del Este, Casco Antiguo, San Francisco, ópticas compiten cada día por los mismos pacientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Graduaciones históricas perdidas en recetarios
Inventario de armazones sin rotación medida
Trabajos de laboratorio sin seguimiento de entrega
Lo que Aura resuelve en tu óptica
Expediente de graduación
Historial optométrico completo por paciente: cada nueva graduación se compara con la anterior en segundos.
Trabajos de laboratorio rastreados
Del examen al armado: cada trabajo con estatus (en laboratorio, listo, entregado) y aviso automático al cliente cuando está listo.
Inventario de armazones
Cada modelo con marca, precio y existencia; sabes qué rota y qué lleva un año en el aparador.
Agenda de exámenes
Exámenes de la vista agendados con recordatorio anual automático: el paciente vuelve cada año sin perseguirlo.
Cumplimiento y cobros en Panamá
Operar en Ciudad de Panamá implica cumplir con Dirección General de Ingresos (DGI Panamá) y cobrar como paga la gente en Panamá. Aura lo trae integrado:
Facturación: SFEP — Sistema de Factura Electrónica de Panamá
La factura se emite vía un PAC (Proveedor de Autorización Calificado) y sustituye al equipo fiscal. Comercios acogidos al SFEP ya no requieren impresora fiscal física.
Métodos de pago locales
- Yappy
- Tarjetas Visa/Mastercard/Clave
- Transferencias ACH
- Efectivo
Funciones de Aura para ópticas
Historial optométrico
Graduaciones, padecimientos y notas por paciente.
Órdenes de laboratorio
Seguimiento del trabajo con estatus y aviso de entrega.
Inventario de armazones y micas
Stock por modelo y tipo de mica con rotación medida.
Agenda con recall anual
Recordatorio automático de examen a los 12 meses.
Cobro con anticipo
Apartados y anticipos del trabajo con saldo por liquidar.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DGI Panamá para ópticas en Ciudad de Panamá?
Sí. Aura emite SFEP — Sistema de Factura Electrónica de Panamá conforme a los requisitos de Dirección General de Ingresos (DGI Panamá). Obligatoria (sustituye a las impresoras fiscales) para la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Ciudad de Panamá?
Los que tus pacientes ya usan en Panamá: Yappy, Tarjetas Visa/Mastercard/Clave, Transferencias ACH, Efectivo. Todo se concilia automáticamente con cada venta en USD.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Ciudad de Panamá?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Ciudad de Panamá (America/Panama, UTC-5) y en balboa / dólar estadounidense (USD); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Maneja anticipos y saldos por trabajo?
Sí. Cobras el anticipo al levantar la orden y el sistema lleva el saldo pendiente hasta la entrega, con el corte de caja cuadrado.
¿Puedo avisar al cliente cuando sus lentes estén listos?
Sí. Al cambiar el estatus del trabajo a "listo", se dispara un WhatsApp automático al paciente para que pase a recogerlos.
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