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Software para ópticas en Ciudad de Guatemala

La plataforma todo-en-uno con IA para ópticas de Ciudad de Guatemala: agenda, cobros en GTQ, FEL — Factura Electrónica en Línea y WhatsApp que atiende a tus pacientes 24/7.

Población (zona metro)
3.5 millones hab.
Moneda
GTQ — quetzal
IVA
12%
Zona horaria
UTC-6

Para ópticas que operan en Ciudad de Guatemala

Ciudad de Guatemala es la mayor economía urbana de Centroamérica: banca, comercio y una Zona Viva que concentra la vida corporativa y gastronómica. En zonas como Zona 10 (Zona Viva), Zona 1 Centro, Zona 14, Cayalá, ópticas compiten cada día por los mismos pacientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.

Graduaciones históricas perdidas en recetarios

Inventario de armazones sin rotación medida

Trabajos de laboratorio sin seguimiento de entrega

Lo que Aura resuelve en tu óptica

Expediente de graduación

Historial optométrico completo por paciente: cada nueva graduación se compara con la anterior en segundos.

Trabajos de laboratorio rastreados

Del examen al armado: cada trabajo con estatus (en laboratorio, listo, entregado) y aviso automático al cliente cuando está listo.

Inventario de armazones

Cada modelo con marca, precio y existencia; sabes qué rota y qué lleva un año en el aparador.

Agenda de exámenes

Exámenes de la vista agendados con recordatorio anual automático: el paciente vuelve cada año sin perseguirlo.

Cumplimiento y cobros en Guatemala

Operar en Ciudad de Guatemala implica cumplir con Superintendencia de Administración Tributaria (SAT Guatemala) y cobrar como paga la gente en Guatemala. Aura lo trae integrado:

Facturación: FEL — Factura Electrónica en Línea

Los DTE se certifican en línea a través de un certificador autorizado y quedan registrados ante la SAT al momento. El régimen de pequeño contribuyente (5% sobre ingresos) también emite FEL.

Métodos de pago locales

  • Tarjetas de crédito y débito
  • Transferencias ACH
  • Depósitos bancarios
  • Pagos con QR bancario

Funciones de Aura para ópticas

Historial optométrico

Graduaciones, padecimientos y notas por paciente.

Órdenes de laboratorio

Seguimiento del trabajo con estatus y aviso de entrega.

Inventario de armazones y micas

Stock por modelo y tipo de mica con rotación medida.

Agenda con recall anual

Recordatorio automático de examen a los 12 meses.

Cobro con anticipo

Apartados y anticipos del trabajo con saldo por liquidar.

Preguntas frecuentes

¿Aura emite facturas válidas ante SAT Guatemala para ópticas en Ciudad de Guatemala?

Sí. Aura emite FEL — Factura Electrónica en Línea conforme a los requisitos de Superintendencia de Administración Tributaria (SAT Guatemala). Obligatoria para todos los contribuyentes desde 2023, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.

¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Ciudad de Guatemala?

Los que tus pacientes ya usan en Guatemala: Tarjetas de crédito y débito, Transferencias ACH, Depósitos bancarios, Pagos con QR bancario. Todo se concilia automáticamente con cada venta en GTQ.

¿El sistema maneja el horario y la moneda de Ciudad de Guatemala?

Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Ciudad de Guatemala (America/Guatemala, UTC-6) y en quetzal (GTQ); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.

¿Maneja anticipos y saldos por trabajo?

Sí. Cobras el anticipo al levantar la orden y el sistema lleva el saldo pendiente hasta la entrega, con el corte de caja cuadrado.

¿Puedo avisar al cliente cuando sus lentes estén listos?

Sí. Al cambiar el estatus del trabajo a "listo", se dispara un WhatsApp automático al paciente para que pase a recogerlos.

Empieza hoy con tu óptica en Ciudad de Guatemala

Activa Aura en minutos: sin implementadores ni contratos anuales. Configura tu óptica, conecta tu WhatsApp y opera en GTQ desde el primer día.

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