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Software para ópticas en Ciudad de Guatemala
La plataforma todo-en-uno con IA para ópticas de Ciudad de Guatemala: agenda, cobros en GTQ, FEL — Factura Electrónica en Línea y WhatsApp que atiende a tus pacientes 24/7.
Para ópticas que operan en Ciudad de Guatemala
Ciudad de Guatemala es la mayor economía urbana de Centroamérica: banca, comercio y una Zona Viva que concentra la vida corporativa y gastronómica. En zonas como Zona 10 (Zona Viva), Zona 1 Centro, Zona 14, Cayalá, ópticas compiten cada día por los mismos pacientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Graduaciones históricas perdidas en recetarios
Inventario de armazones sin rotación medida
Trabajos de laboratorio sin seguimiento de entrega
Lo que Aura resuelve en tu óptica
Expediente de graduación
Historial optométrico completo por paciente: cada nueva graduación se compara con la anterior en segundos.
Trabajos de laboratorio rastreados
Del examen al armado: cada trabajo con estatus (en laboratorio, listo, entregado) y aviso automático al cliente cuando está listo.
Inventario de armazones
Cada modelo con marca, precio y existencia; sabes qué rota y qué lleva un año en el aparador.
Agenda de exámenes
Exámenes de la vista agendados con recordatorio anual automático: el paciente vuelve cada año sin perseguirlo.
Cumplimiento y cobros en Guatemala
Operar en Ciudad de Guatemala implica cumplir con Superintendencia de Administración Tributaria (SAT Guatemala) y cobrar como paga la gente en Guatemala. Aura lo trae integrado:
Facturación: FEL — Factura Electrónica en Línea
Los DTE se certifican en línea a través de un certificador autorizado y quedan registrados ante la SAT al momento. El régimen de pequeño contribuyente (5% sobre ingresos) también emite FEL.
Métodos de pago locales
- Tarjetas de crédito y débito
- Transferencias ACH
- Depósitos bancarios
- Pagos con QR bancario
Funciones de Aura para ópticas
Historial optométrico
Graduaciones, padecimientos y notas por paciente.
Órdenes de laboratorio
Seguimiento del trabajo con estatus y aviso de entrega.
Inventario de armazones y micas
Stock por modelo y tipo de mica con rotación medida.
Agenda con recall anual
Recordatorio automático de examen a los 12 meses.
Cobro con anticipo
Apartados y anticipos del trabajo con saldo por liquidar.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante SAT Guatemala para ópticas en Ciudad de Guatemala?
Sí. Aura emite FEL — Factura Electrónica en Línea conforme a los requisitos de Superintendencia de Administración Tributaria (SAT Guatemala). Obligatoria para todos los contribuyentes desde 2023, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Ciudad de Guatemala?
Los que tus pacientes ya usan en Guatemala: Tarjetas de crédito y débito, Transferencias ACH, Depósitos bancarios, Pagos con QR bancario. Todo se concilia automáticamente con cada venta en GTQ.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Ciudad de Guatemala?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Ciudad de Guatemala (America/Guatemala, UTC-6) y en quetzal (GTQ); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Maneja anticipos y saldos por trabajo?
Sí. Cobras el anticipo al levantar la orden y el sistema lleva el saldo pendiente hasta la entrega, con el corte de caja cuadrado.
¿Puedo avisar al cliente cuando sus lentes estén listos?
Sí. Al cambiar el estatus del trabajo a "listo", se dispara un WhatsApp automático al paciente para que pase a recogerlos.
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