Bogotá · Cundinamarca · Colombia
Software para hoteles en Bogotá
La plataforma todo-en-uno con IA para hoteles de Bogotá: agenda, cobros en COP, Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa y WhatsApp que atiende a tus huéspedes 24/7.
Para hoteles que operan en Bogotá
Bogotá aporta cerca del 25% del PIB colombiano: es el centro financiero, tecnológico y de emprendimiento del país. En zonas como Chapinero, Zona T, Usaquén, Centro Internacional, Salitre, hoteles compiten cada día por los mismos huéspedes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Reservas de OTAs, teléfono y WhatsApp sin un solo calendario
Comisiones de 15-25% a las OTAs en cada reserva
Cargos de restaurante y extras perdidos al hacer checkout
Lo que Aura resuelve en tu hotel
Reserva directa sin comisión
Motor de reservas propio con pago en línea: la reserva que entra por tu página o WhatsApp no paga comisión a nadie.
Calendario de ocupación
Habitaciones, tarifas por temporada y disponibilidad en un solo tablero para recepción.
Cargos a la habitación
Restaurante, bar y servicios se cargan al folio del huésped y se cobran juntos al checkout.
Mensajes pre y post estancia
Confirmación, instrucciones de llegada y encuesta de salida automáticas por WhatsApp.
Cumplimiento y cobros en Colombia
Operar en Bogotá implica cumplir con Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cobrar como paga la gente en Colombia. Aura lo trae integrado:
Facturación: Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa
La factura se valida ante la DIAN ANTES de entregarse al cliente (modelo de validación previa, UBL 2.1 con CUFE). Existen también el documento soporte para compras a no obligados y la nómina electrónica mensual ante la DIAN.
Métodos de pago locales
- PSE (débito bancario en línea)
- Nequi
- Daviplata
- Tarjetas de crédito y débito
- Efecty (efectivo)
Funciones de Aura para hoteles
Motor de reservas propio
Reservas desde tu web y WhatsApp con anticipo en línea.
Tablero de ocupación
Estado de cada habitación: ocupada, sucia, lista, bloqueada.
Folio por huésped
Cargos de estancia y consumos en una sola cuenta.
Tarifas por temporada
Precios por fecha, tipo de habitación y ocupación.
Comunicación automática
Confirmaciones y seguimiento al huésped por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DIAN para hoteles en Bogotá?
Sí. Aura emite Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa conforme a los requisitos de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Obligatoria para responsables de IVA y la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Bogotá?
Los que tus huéspedes ya usan en Colombia: PSE (débito bancario en línea), Nequi, Daviplata, Tarjetas de crédito y débito, Efecty (efectivo). Todo se concilia automáticamente con cada venta en COP.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Bogotá?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Bogotá (America/Bogota, UTC-5) y en peso colombiano (COP); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Sirve para hotel boutique, posada o cabañas?
Sí. Desde 5 habitaciones: configuras tus tipos de habitación, temporadas y políticas, y el motor de reservas trabaja para propiedades de cualquier tamaño.
¿Cómo reduzco mi dependencia de las OTAs?
Con motor de reservas propio y remarketing por WhatsApp a huéspedes anteriores: cada reserva directa te ahorra la comisión del 15-25% que cobra la OTA.
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