San José · San José · Costa Rica
Software para escuelas en San José
La plataforma todo-en-uno con IA para escuelas de San José: agenda, cobros en CRC, Comprobantes electrónicos v4.4 y WhatsApp que atiende a tus alumnos 24/7.
Para escuelas que operan en San José
El Gran Área Metropolitana de San José concentra servicios globales, turismo y las sedes latinoamericanas de decenas de multinacionales. En zonas como Escazú, Santa Ana, Centro, San Pedro, escuelas compiten cada día por los mismos alumnos: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Colegiaturas vencidas perseguidas una por una
Inscripciones en papel cada ciclo escolar
Padres sin visibilidad de pagos ni avisos
Lo que Aura resuelve en tu escuela
Colegiaturas recurrentes
Cada alumno con su plan de pagos; los recordatorios salen solos por WhatsApp y los recargos se aplican según tu reglamento.
Inscripciones en línea
El padre inscribe y paga desde su teléfono; el expediente del alumno se arma digital desde el día uno.
Portal para padres
Estados de cuenta, avisos y calificaciones visibles para cada familia sin llamadas a dirección.
Control de grupos y docentes
Grupos, horarios y maestros organizados por ciclo escolar, con listas siempre al día.
Cumplimiento y cobros en Costa Rica
Operar en San José implica cumplir con Dirección General de Tributación (Ministerio de Hacienda) y cobrar como paga la gente en Costa Rica. Aura lo trae integrado:
Facturación: Comprobantes electrónicos v4.4
Facturas, tiquetes y notas se emiten en XML v4.4 (vigente desde 2025), se firman digitalmente y se validan ante Hacienda. El receptor confirma aceptación o rechazo del comprobante.
Métodos de pago locales
- SINPE Móvil
- Tarjetas de crédito y débito
- Transferencias SINPE
- Efectivo
Funciones de Aura para escuelas
Cobranza de colegiaturas
Planes de pago con recordatorios y recargos automáticos.
Inscripciones digitales
Alta de alumnos con documentos y pago en línea.
Portal de padres
Estados de cuenta, avisos y boletas en línea.
Expediente del alumno
Datos, documentos e historial académico y de pagos.
Facturación de colegiaturas
Factura electrónica por pago según la normativa local.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante Ministerio de Hacienda para escuelas en San José?
Sí. Aura emite Comprobantes electrónicos v4.4 conforme a los requisitos de Dirección General de Tributación (Ministerio de Hacienda). Obligatoria para todos los obligados tributarios, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en San José?
Los que tus alumnos ya usan en Costa Rica: SINPE Móvil, Tarjetas de crédito y débito, Transferencias SINPE, Efectivo. Todo se concilia automáticamente con cada venta en CRC.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de San José?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de San José (America/Costa_Rica, UTC-6) y en colón costarricense (CRC); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Sirve para kínder, primaria, academia o universidad?
Sí. Configuras niveles, grupos y conceptos de cobro (colegiatura, inscripción, uniformes, talleres) según tu institución, de preescolar a educación superior.
¿Cómo bajan la morosidad las escuelas con Aura?
Con recordatorios automáticos por WhatsApp antes y después del vencimiento, pago en línea desde el teléfono y recargos aplicados por reglamento sin fricción humana.
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