CRM · Software para escuelas

CRM con IA para escuelas

Pipeline visual de ventas con WhatsApp nativo y un agente de IA que da seguimiento a cada alumno para que ningún interesado se enfríe.

El problema en escuelas

Los escuelas pierden dinero todos los días por lo mismo:

Colegiaturas vencidas perseguidas una por una

Inscripciones en papel cada ciclo escolar

Padres sin visibilidad de pagos ni avisos

Qué hace crm con ia de Aura en tu escuela

Pipeline por etapas

Cada alumno avanza por etapas visibles: de primer contacto a venta cerrada, con recordatorios de seguimiento para maestros y administración.

Ficha 360 del alumno

Conversaciones, compras, citas y notas de cada alumno en una sola ficha compartida por todo el equipo.

WhatsApp integrado

Escribes al alumno desde el CRM y su respuesta llega a la misma ficha: cero apps separadas.

IA que califica

El agente de IA responde el primer mensaje, califica al alumno y lo asigna al pipeline correcto 24/7.

Beneficios concretos

  • Ningún alumno interesado se pierde por falta de seguimiento
  • Todo el historial del alumno visible antes de contestarle
  • Respuesta inmediata a cualquier hora con IA

CRM no vive solo: en Aura está conectado con el resto de la operación de tu escuela — ventas, inventario de colegiaturas, WhatsApp, facturación y nómina de maestros y administración — en una sola plataforma por $599 USD/mes, sin sumar sistemas sueltos.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace diferente a un CRM pensado para escuelas?

Que habla tu idioma: la ficha del alumno guarda lo que importa en tu giro, el pipeline refleja tus etapas reales y el seguimiento sale por WhatsApp, que es donde tus alumnos contestan.

¿Necesito capacitación técnica para usarlo?

No. El CRM se configura con un asistente guiado y maestros y administración lo usan desde el navegador o el teléfono el mismo día.

¿Sirve para kínder, primaria, academia o universidad?

Sí. Configuras niveles, grupos y conceptos de cobro (colegiatura, inscripción, uniformes, talleres) según tu institución, de preescolar a educación superior.

¿Cómo bajan la morosidad las escuelas con Aura?

Con recordatorios automáticos por WhatsApp antes y después del vencimiento, pago en línea desde el teléfono y recargos aplicados por reglamento sin fricción humana.

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En la prueba de 14 días configuras crm con tus datos reales y lo ves funcionando con tus alumnos. Sin implementadores.

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