Medellín · Antioquia · Colombia
Software para escuelas en Medellín
La plataforma todo-en-uno con IA para escuelas de Medellín: agenda, cobros en COP, Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa y WhatsApp que atiende a tus alumnos 24/7.
Para escuelas que operan en Medellín
Medellín pasó de ciudad industrial a capital de la innovación en Latinoamérica: textiles, software y una cultura comercial "paisa" reconocida por vendedora. En zonas como El Poblado, Laureles, Envigado, Centro, escuelas compiten cada día por los mismos alumnos: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Colegiaturas vencidas perseguidas una por una
Inscripciones en papel cada ciclo escolar
Padres sin visibilidad de pagos ni avisos
Lo que Aura resuelve en tu escuela
Colegiaturas recurrentes
Cada alumno con su plan de pagos; los recordatorios salen solos por WhatsApp y los recargos se aplican según tu reglamento.
Inscripciones en línea
El padre inscribe y paga desde su teléfono; el expediente del alumno se arma digital desde el día uno.
Portal para padres
Estados de cuenta, avisos y calificaciones visibles para cada familia sin llamadas a dirección.
Control de grupos y docentes
Grupos, horarios y maestros organizados por ciclo escolar, con listas siempre al día.
Cumplimiento y cobros en Colombia
Operar en Medellín implica cumplir con Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cobrar como paga la gente en Colombia. Aura lo trae integrado:
Facturación: Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa
La factura se valida ante la DIAN ANTES de entregarse al cliente (modelo de validación previa, UBL 2.1 con CUFE). Existen también el documento soporte para compras a no obligados y la nómina electrónica mensual ante la DIAN.
Métodos de pago locales
- PSE (débito bancario en línea)
- Nequi
- Daviplata
- Tarjetas de crédito y débito
- Efecty (efectivo)
Funciones de Aura para escuelas
Cobranza de colegiaturas
Planes de pago con recordatorios y recargos automáticos.
Inscripciones digitales
Alta de alumnos con documentos y pago en línea.
Portal de padres
Estados de cuenta, avisos y boletas en línea.
Expediente del alumno
Datos, documentos e historial académico y de pagos.
Facturación de colegiaturas
Factura electrónica por pago según la normativa local.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DIAN para escuelas en Medellín?
Sí. Aura emite Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa conforme a los requisitos de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Obligatoria para responsables de IVA y la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Medellín?
Los que tus alumnos ya usan en Colombia: PSE (débito bancario en línea), Nequi, Daviplata, Tarjetas de crédito y débito, Efecty (efectivo). Todo se concilia automáticamente con cada venta en COP.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Medellín?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Medellín (America/Bogota, UTC-5) y en peso colombiano (COP); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Sirve para kínder, primaria, academia o universidad?
Sí. Configuras niveles, grupos y conceptos de cobro (colegiatura, inscripción, uniformes, talleres) según tu institución, de preescolar a educación superior.
¿Cómo bajan la morosidad las escuelas con Aura?
Con recordatorios automáticos por WhatsApp antes y después del vencimiento, pago en línea desde el teléfono y recargos aplicados por reglamento sin fricción humana.
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