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Software para escuelas en Ciudad de Guatemala
La plataforma todo-en-uno con IA para escuelas de Ciudad de Guatemala: agenda, cobros en GTQ, FEL — Factura Electrónica en Línea y WhatsApp que atiende a tus alumnos 24/7.
Para escuelas que operan en Ciudad de Guatemala
Ciudad de Guatemala es la mayor economía urbana de Centroamérica: banca, comercio y una Zona Viva que concentra la vida corporativa y gastronómica. En zonas como Zona 10 (Zona Viva), Zona 1 Centro, Zona 14, Cayalá, escuelas compiten cada día por los mismos alumnos: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Colegiaturas vencidas perseguidas una por una
Inscripciones en papel cada ciclo escolar
Padres sin visibilidad de pagos ni avisos
Lo que Aura resuelve en tu escuela
Colegiaturas recurrentes
Cada alumno con su plan de pagos; los recordatorios salen solos por WhatsApp y los recargos se aplican según tu reglamento.
Inscripciones en línea
El padre inscribe y paga desde su teléfono; el expediente del alumno se arma digital desde el día uno.
Portal para padres
Estados de cuenta, avisos y calificaciones visibles para cada familia sin llamadas a dirección.
Control de grupos y docentes
Grupos, horarios y maestros organizados por ciclo escolar, con listas siempre al día.
Cumplimiento y cobros en Guatemala
Operar en Ciudad de Guatemala implica cumplir con Superintendencia de Administración Tributaria (SAT Guatemala) y cobrar como paga la gente en Guatemala. Aura lo trae integrado:
Facturación: FEL — Factura Electrónica en Línea
Los DTE se certifican en línea a través de un certificador autorizado y quedan registrados ante la SAT al momento. El régimen de pequeño contribuyente (5% sobre ingresos) también emite FEL.
Métodos de pago locales
- Tarjetas de crédito y débito
- Transferencias ACH
- Depósitos bancarios
- Pagos con QR bancario
Funciones de Aura para escuelas
Cobranza de colegiaturas
Planes de pago con recordatorios y recargos automáticos.
Inscripciones digitales
Alta de alumnos con documentos y pago en línea.
Portal de padres
Estados de cuenta, avisos y boletas en línea.
Expediente del alumno
Datos, documentos e historial académico y de pagos.
Facturación de colegiaturas
Factura electrónica por pago según la normativa local.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante SAT Guatemala para escuelas en Ciudad de Guatemala?
Sí. Aura emite FEL — Factura Electrónica en Línea conforme a los requisitos de Superintendencia de Administración Tributaria (SAT Guatemala). Obligatoria para todos los contribuyentes desde 2023, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Ciudad de Guatemala?
Los que tus alumnos ya usan en Guatemala: Tarjetas de crédito y débito, Transferencias ACH, Depósitos bancarios, Pagos con QR bancario. Todo se concilia automáticamente con cada venta en GTQ.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Ciudad de Guatemala?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Ciudad de Guatemala (America/Guatemala, UTC-6) y en quetzal (GTQ); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Sirve para kínder, primaria, academia o universidad?
Sí. Configuras niveles, grupos y conceptos de cobro (colegiatura, inscripción, uniformes, talleres) según tu institución, de preescolar a educación superior.
¿Cómo bajan la morosidad las escuelas con Aura?
Con recordatorios automáticos por WhatsApp antes y después del vencimiento, pago en línea desde el teléfono y recargos aplicados por reglamento sin fricción humana.
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