Cartagena · Bolívar · Colombia
Software para cafeterías en Cartagena
La plataforma todo-en-uno con IA para cafeterías de Cartagena: agenda, cobros en COP, Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa y WhatsApp que atiende a tus clientes 24/7.
Para cafeterías que operan en Cartagena
Cartagena vive del turismo internacional y su industria petroquímica: hoteles, restaurantes y comercios atienden visitantes todo el año. En zonas como Bocagrande, Centro Amurallado, Getsemaní, Manga, cafeterías compiten cada día por los mismos clientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Filas largas en hora pico por cobro lento
Sin programa de lealtad que haga volver al cliente
Merma de leche, granos y desechables sin registro
Lo que Aura resuelve en tu cafetería
Cobro rápido en barra
POS con botones de producto y modificadores (tamaño, leche, extra shot): cobras un latte en 5 segundos incluso en la fila de las 8 AM.
Lealtad que llena la tienda
Tarjeta digital de sellos y puntos: la sexta bebida gratis se registra sola y el cliente la ve en su teléfono.
Comandas a barra
El pedido de caja aparece en la pantalla del barista con el nombre del cliente y sus modificadores exactos.
Control de insumos de barra
Cada bebida vendida descuenta gramos de café, mililitros de leche y desechables. La merma deja de ser invisible.
Cumplimiento y cobros en Colombia
Operar en Cartagena implica cumplir con Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cobrar como paga la gente en Colombia. Aura lo trae integrado:
Facturación: Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa
La factura se valida ante la DIAN ANTES de entregarse al cliente (modelo de validación previa, UBL 2.1 con CUFE). Existen también el documento soporte para compras a no obligados y la nómina electrónica mensual ante la DIAN.
Métodos de pago locales
- PSE (débito bancario en línea)
- Nequi
- Daviplata
- Tarjetas de crédito y débito
- Efecty (efectivo)
Funciones de Aura para cafeterías
POS con modificadores
Tamaños, tipos de leche, jarabes y extras con precio automático por combinación.
Programa de lealtad
Sellos, puntos y recompensas digitales ligados al teléfono del cliente.
Pantalla de barra
Cola de bebidas en preparación con nombre y personalización de cada pedido.
Inventario de insumos
Recetas por bebida que descuentan café, leche y consumibles en cada venta.
Reportes por hora
Ventas por franja horaria para planear turnos y promociones de horas valle.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DIAN para cafeterías en Cartagena?
Sí. Aura emite Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa conforme a los requisitos de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Obligatoria para responsables de IVA y la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Cartagena?
Los que tus clientes ya usan en Colombia: PSE (débito bancario en línea), Nequi, Daviplata, Tarjetas de crédito y débito, Efecty (efectivo). Todo se concilia automáticamente con cada venta en COP.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Cartagena?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Cartagena (America/Bogota, UTC-5) y en peso colombiano (COP); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Funciona para cafetería de especialidad con muchos modificadores?
Sí. Defines modificadores anidados (método, tamaño, leche, shots, jarabes) con precios por opción, y el ticket y la pantalla de barra muestran la combinación exacta.
¿Cómo ayuda a que los clientes regresen?
Con lealtad digital (sellos y puntos), campañas de WhatsApp a clientes inactivos y promociones por horario para llenar las horas valle.
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