Cartagena · Bolívar · Colombia
Software para talleres mecánicos en Cartagena
La plataforma todo-en-uno con IA para talleres mecánicos de Cartagena: agenda, cobros en COP, Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa y WhatsApp que atiende a tus clientes 24/7.
Para talleres mecánicos que operan en Cartagena
Cartagena vive del turismo internacional y su industria petroquímica: hoteles, restaurantes y comercios atienden visitantes todo el año. En zonas como Bocagrande, Centro Amurallado, Getsemaní, Manga, talleres mecánicos compiten cada día por los mismos clientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Órdenes de servicio en hojas que se ensucian y pierden
Sin historial por vehículo para diagnosticar rápido
Refacciones compradas de emergencia a sobreprecio
Lo que Aura resuelve en tu taller mecánico
Orden de servicio digital
Recepción del vehículo con fotos, inventario de entrada, diagnóstico y autorización del cliente por WhatsApp.
Historial por placa
Todo lo que se le ha hecho a cada vehículo: el diagnóstico empieza con contexto, no desde cero.
Avance del servicio al cliente
El cliente recibe estatus (diagnóstico, en reparación, listo) sin llamar cada dos horas al taller.
Inventario de refacciones
Stock de filtros, aceites y piezas de rotación con puntos de reorden para comprar a tiempo y a buen precio.
Cumplimiento y cobros en Colombia
Operar en Cartagena implica cumplir con Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cobrar como paga la gente en Colombia. Aura lo trae integrado:
Facturación: Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa
La factura se valida ante la DIAN ANTES de entregarse al cliente (modelo de validación previa, UBL 2.1 con CUFE). Existen también el documento soporte para compras a no obligados y la nómina electrónica mensual ante la DIAN.
Métodos de pago locales
- PSE (débito bancario en línea)
- Nequi
- Daviplata
- Tarjetas de crédito y débito
- Efecty (efectivo)
Funciones de Aura para talleres mecánicos
Órdenes de servicio
Recepción, diagnóstico, autorización y entrega documentados.
Historial vehicular
Servicios y refacciones por placa o VIN.
Cotizaciones autorizables
El cliente aprueba la cotización desde WhatsApp.
Inventario de refacciones
Stock con mínimos, compras a proveedor y uso por orden.
Recordatorio de servicio
Aviso automático al cliente cuando toca su siguiente mantenimiento.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DIAN para talleres mecánicos en Cartagena?
Sí. Aura emite Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa conforme a los requisitos de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Obligatoria para responsables de IVA y la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Cartagena?
Los que tus clientes ya usan en Colombia: PSE (débito bancario en línea), Nequi, Daviplata, Tarjetas de crédito y débito, Efecty (efectivo). Todo se concilia automáticamente con cada venta en COP.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Cartagena?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Cartagena (America/Bogota, UTC-5) y en peso colombiano (COP); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿El cliente puede autorizar la reparación a distancia?
Sí. Le mandas la cotización por WhatsApp con el detalle de refacciones y mano de obra; su autorización queda registrada en la orden.
¿Sirve para taller de motos, transmisiones o eléctrico?
Sí. La orden de servicio, el historial por vehículo y el inventario de partes aplican igual; configuras tus catálogos de servicios y refacciones.
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