San José · San José · Costa Rica

Software para gimnasios en San José

La plataforma todo-en-uno con IA para gimnasios de San José: agenda, cobros en CRC, Comprobantes electrónicos v4.4 y WhatsApp que atiende a tus socios 24/7.

Población (zona metro)
2.2 millones hab.
Moneda
CRC — colón costarricense
IVA
13%
Zona horaria
UTC-6

Para gimnasios que operan en San José

El Gran Área Metropolitana de San José concentra servicios globales, turismo y las sedes latinoamericanas de decenas de multinacionales. En zonas como Escazú, Santa Ana, Centro, San Pedro, gimnasios compiten cada día por los mismos socios: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.

Membresías vencidas que nadie cobra a tiempo

Control de acceso manual en libreta

Clases llenas o vacías sin sistema de reservas

Lo que Aura resuelve en tu gimnasio

Membresías con cobro recurrente

Planes mensuales, trimestrales o de visitas que se cobran solos y avisan al socio antes de vencer.

Control de acceso

El socio entra con QR o número; si su membresía venció, el sistema lo detiene en recepción y ofrece renovar al momento.

Reserva de clases

Spinning, CrossFit o yoga con cupos por horario: el socio reserva desde su teléfono y las listas de espera se llenan solas.

POS de suplementos

Barra de proteína y accesorios con inventario propio, cobrado en la misma cuenta del socio.

Cumplimiento y cobros en Costa Rica

Operar en San José implica cumplir con Dirección General de Tributación (Ministerio de Hacienda) y cobrar como paga la gente en Costa Rica. Aura lo trae integrado:

Facturación: Comprobantes electrónicos v4.4

Facturas, tiquetes y notas se emiten en XML v4.4 (vigente desde 2025), se firman digitalmente y se validan ante Hacienda. El receptor confirma aceptación o rechazo del comprobante.

Métodos de pago locales

  • SINPE Móvil
  • Tarjetas de crédito y débito
  • Transferencias SINPE
  • Efectivo

Funciones de Aura para gimnasios

Membresías y planes

Planes ilimitados, por visitas o por clase, con cobro recurrente automático.

Acceso con QR

Check-in de socios con validación de membresía vigente en la puerta.

Reserva de clases

Calendario de clases con cupos, coach asignado y lista de espera.

Cobranza automática

Recordatorio de pago por WhatsApp y corte de acceso a morosos.

POS integrado

Venta de suplementos, bebidas y accesorios con inventario.

Preguntas frecuentes

¿Aura emite facturas válidas ante Ministerio de Hacienda para gimnasios en San José?

Sí. Aura emite Comprobantes electrónicos v4.4 conforme a los requisitos de Dirección General de Tributación (Ministerio de Hacienda). Obligatoria para todos los obligados tributarios, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.

¿Qué métodos de pago puedo aceptar en San José?

Los que tus socios ya usan en Costa Rica: SINPE Móvil, Tarjetas de crédito y débito, Transferencias SINPE, Efectivo. Todo se concilia automáticamente con cada venta en CRC.

¿El sistema maneja el horario y la moneda de San José?

Sí. Tu organización opera en la zona horaria de San José (America/Costa_Rica, UTC-6) y en colón costarricense (CRC); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.

¿Sirve para box de CrossFit o estudio boutique?

Sí. Configuras clases con cupo limitado, paquetes de sesiones y reservas desde el teléfono, que es exactamente el modelo de un estudio boutique.

¿Cómo recupero a los socios que dejan de venir?

El sistema detecta socios inactivos y les manda campañas automáticas por WhatsApp con promociones de reactivación.

Empieza hoy con tu gimnasio en San José

Activa Aura en minutos: sin implementadores ni contratos anuales. Configura tu gimnasio, conecta tu WhatsApp y opera en CRC desde el primer día.

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