Cartagena · Bolívar · Colombia
Software para gimnasios en Cartagena
La plataforma todo-en-uno con IA para gimnasios de Cartagena: agenda, cobros en COP, Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa y WhatsApp que atiende a tus socios 24/7.
Para gimnasios que operan en Cartagena
Cartagena vive del turismo internacional y su industria petroquímica: hoteles, restaurantes y comercios atienden visitantes todo el año. En zonas como Bocagrande, Centro Amurallado, Getsemaní, Manga, gimnasios compiten cada día por los mismos socios: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Membresías vencidas que nadie cobra a tiempo
Control de acceso manual en libreta
Clases llenas o vacías sin sistema de reservas
Lo que Aura resuelve en tu gimnasio
Membresías con cobro recurrente
Planes mensuales, trimestrales o de visitas que se cobran solos y avisan al socio antes de vencer.
Control de acceso
El socio entra con QR o número; si su membresía venció, el sistema lo detiene en recepción y ofrece renovar al momento.
Reserva de clases
Spinning, CrossFit o yoga con cupos por horario: el socio reserva desde su teléfono y las listas de espera se llenan solas.
POS de suplementos
Barra de proteína y accesorios con inventario propio, cobrado en la misma cuenta del socio.
Cumplimiento y cobros en Colombia
Operar en Cartagena implica cumplir con Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cobrar como paga la gente en Colombia. Aura lo trae integrado:
Facturación: Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa
La factura se valida ante la DIAN ANTES de entregarse al cliente (modelo de validación previa, UBL 2.1 con CUFE). Existen también el documento soporte para compras a no obligados y la nómina electrónica mensual ante la DIAN.
Métodos de pago locales
- PSE (débito bancario en línea)
- Nequi
- Daviplata
- Tarjetas de crédito y débito
- Efecty (efectivo)
Funciones de Aura para gimnasios
Membresías y planes
Planes ilimitados, por visitas o por clase, con cobro recurrente automático.
Acceso con QR
Check-in de socios con validación de membresía vigente en la puerta.
Reserva de clases
Calendario de clases con cupos, coach asignado y lista de espera.
Cobranza automática
Recordatorio de pago por WhatsApp y corte de acceso a morosos.
POS integrado
Venta de suplementos, bebidas y accesorios con inventario.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DIAN para gimnasios en Cartagena?
Sí. Aura emite Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa conforme a los requisitos de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Obligatoria para responsables de IVA y la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Cartagena?
Los que tus socios ya usan en Colombia: PSE (débito bancario en línea), Nequi, Daviplata, Tarjetas de crédito y débito, Efecty (efectivo). Todo se concilia automáticamente con cada venta en COP.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Cartagena?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Cartagena (America/Bogota, UTC-5) y en peso colombiano (COP); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Sirve para box de CrossFit o estudio boutique?
Sí. Configuras clases con cupo limitado, paquetes de sesiones y reservas desde el teléfono, que es exactamente el modelo de un estudio boutique.
¿Cómo recupero a los socios que dejan de venir?
El sistema detecta socios inactivos y les manda campañas automáticas por WhatsApp con promociones de reactivación.
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