Quito · Pichincha · Ecuador
Software para despachos de abogados en Quito
La plataforma todo-en-uno con IA para despachos de abogados de Quito: agenda, cobros en USD, Comprobantes electrónicos (esquema offline XML) y WhatsApp que atiende a tus clientes 24/7.
Para abogados que operan en Quito
Quito es la capital política y corporativa del Ecuador, con el Centro Histórico mejor conservado de Latinoamérica y polos modernos como Cumbayá. En zonas como La Mariscal, La Carolina, Cumbayá, Centro Histórico, despachos de abogados compiten cada día por los mismos clientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Expedientes y acuerdos dispersos entre correos y carpetas
Audiencias y términos que se vencen sin aviso
Horas trabajadas que nunca se facturan
Lo que Aura resuelve en tu despacho jurídico
Expediente digital por asunto
Cada caso con sus documentos, acuerdos, contactos y bitácora de actuaciones en un solo lugar, accesible para el equipo autorizado.
Agenda de audiencias y términos
Términos procesales y audiencias con alertas anticipadas: ningún vencimiento vuelve a sorprender al despacho.
Honorarios y horas facturables
Registra horas por asunto, factura igualas mensuales o por evento y lleva la cobranza de cada cliente.
Pipeline de asuntos nuevos
Prospectos y consultas entran por WhatsApp o web y avanzan por etapas hasta convertirse en asunto activo.
Cumplimiento y cobros en Ecuador
Operar en Quito implica cumplir con Servicio de Rentas Internas (SRI) y cobrar como paga la gente en Ecuador. Aura lo trae integrado:
Facturación: Comprobantes electrónicos (esquema offline XML)
Facturas, retenciones y guías de remisión se firman con certificado digital y se autorizan en el SRI (esquema offline: se emite y luego se transmite). El RIMPE simplifica el régimen de negocios populares y emprendedores.
Métodos de pago locales
- Tarjetas con diferido (cuotas)
- Transferencias interbancarias
- De Una (Banco Pichincha)
- Efectivo vía corresponsales
Funciones de Aura para despachos de abogados
Gestión de expedientes
Casos con documentos, partes, etapa procesal y bitácora.
Calendario procesal
Audiencias y vencimientos con recordatorios al responsable.
Control de honorarios
Igualas recurrentes, horas facturables y anticipos por asunto.
CRM de prospectos
Consultas nuevas con seguimiento hasta el contrato firmado.
Facturación del despacho
Factura electrónica de honorarios con complementos según el país.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante SRI para despachos de abogados en Quito?
Sí. Aura emite Comprobantes electrónicos (esquema offline XML) conforme a los requisitos de Servicio de Rentas Internas (SRI). Obligatoria para todos los contribuyentes con actividad económica, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Quito?
Los que tus clientes ya usan en Ecuador: Tarjetas con diferido (cuotas), Transferencias interbancarias, De Una (Banco Pichincha), Efectivo vía corresponsales. Todo se concilia automáticamente con cada venta en USD.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Quito?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Quito (America/Guayaquil, UTC-5) y en dólar estadounidense (USD); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Varios abogados pueden trabajar el mismo expediente?
Sí. Cada asunto tiene responsables y permisos: el equipo autorizado ve documentos y bitácora, y los movimientos quedan auditados.
¿Puedo cobrar igualas mensuales automáticas?
Sí. Configuras la iguala como cobro recurrente con recordatorio por WhatsApp y factura automática cada período.
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