Barranquilla · Atlántico · Colombia
Software para despachos de abogados en Barranquilla
La plataforma todo-en-uno con IA para despachos de abogados de Barranquilla: agenda, cobros en COP, Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa y WhatsApp que atiende a tus clientes 24/7.
Para abogados que operan en Barranquilla
Barranquilla es la puerta de oro del Caribe colombiano: puerto, zona franca y un comercio que explota cada Carnaval. En zonas como El Prado, Alto Prado, Buenavista, Centro, despachos de abogados compiten cada día por los mismos clientes: responder primero, cobrar sin fricción y hacer que vuelvan es la diferencia.
Expedientes y acuerdos dispersos entre correos y carpetas
Audiencias y términos que se vencen sin aviso
Horas trabajadas que nunca se facturan
Lo que Aura resuelve en tu despacho jurídico
Expediente digital por asunto
Cada caso con sus documentos, acuerdos, contactos y bitácora de actuaciones en un solo lugar, accesible para el equipo autorizado.
Agenda de audiencias y términos
Términos procesales y audiencias con alertas anticipadas: ningún vencimiento vuelve a sorprender al despacho.
Honorarios y horas facturables
Registra horas por asunto, factura igualas mensuales o por evento y lleva la cobranza de cada cliente.
Pipeline de asuntos nuevos
Prospectos y consultas entran por WhatsApp o web y avanzan por etapas hasta convertirse en asunto activo.
Cumplimiento y cobros en Colombia
Operar en Barranquilla implica cumplir con Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cobrar como paga la gente en Colombia. Aura lo trae integrado:
Facturación: Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa
La factura se valida ante la DIAN ANTES de entregarse al cliente (modelo de validación previa, UBL 2.1 con CUFE). Existen también el documento soporte para compras a no obligados y la nómina electrónica mensual ante la DIAN.
Métodos de pago locales
- PSE (débito bancario en línea)
- Nequi
- Daviplata
- Tarjetas de crédito y débito
- Efecty (efectivo)
Funciones de Aura para despachos de abogados
Gestión de expedientes
Casos con documentos, partes, etapa procesal y bitácora.
Calendario procesal
Audiencias y vencimientos con recordatorios al responsable.
Control de honorarios
Igualas recurrentes, horas facturables y anticipos por asunto.
CRM de prospectos
Consultas nuevas con seguimiento hasta el contrato firmado.
Facturación del despacho
Factura electrónica de honorarios con complementos según el país.
Preguntas frecuentes
¿Aura emite facturas válidas ante DIAN para despachos de abogados en Barranquilla?
Sí. Aura emite Factura electrónica de venta (UBL 2.1) con validación previa conforme a los requisitos de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Obligatoria para responsables de IVA y la mayoría de contribuyentes, y la factura sale ligada al cobro, sin recapturar datos.
¿Qué métodos de pago puedo aceptar en Barranquilla?
Los que tus clientes ya usan en Colombia: PSE (débito bancario en línea), Nequi, Daviplata, Tarjetas de crédito y débito, Efecty (efectivo). Todo se concilia automáticamente con cada venta en COP.
¿El sistema maneja el horario y la moneda de Barranquilla?
Sí. Tu organización opera en la zona horaria de Barranquilla (America/Bogota, UTC-5) y en peso colombiano (COP); los reportes, citas y cierres de caja usan tu hora local, no la del servidor.
¿Varios abogados pueden trabajar el mismo expediente?
Sí. Cada asunto tiene responsables y permisos: el equipo autorizado ve documentos y bitácora, y los movimientos quedan auditados.
¿Puedo cobrar igualas mensuales automáticas?
Sí. Configuras la iguala como cobro recurrente con recordatorio por WhatsApp y factura automática cada período.
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