Cách tính lương ở Mexico: hướng dẫn đầy đủ 2026

Các thành phần của bảng lương Mexico

Tất cả bảng lương bắt đầu từ mức lương gộp đã thỏa thuận và kết thúc bằng mức lương ròng mà người lao động nhận được. Giữa cái này và cái kia có những nhận thức, khoản khấu trừ và đóng góp từ người sử dụng lao động không được nhìn thấy trên biên lai nhưng được nhìn thấy trong quy trình của bạn.

• Nhận thức: tiền lương, làm thêm giờ, hoa hồng, tiền thưởng, tiền thưởng chủ nhật và các lợi ích hợp pháp (thưởng tối thiểu 15 ngày, thưởng kỳ nghỉ 25%).
• Các khoản khấu trừ cho người lao động: ISR theo tỷ lệ SAT (có trợ cấp cho việc làm lương thấp) và hạn ngạch IMSS của họ (~ 2,4-2,7% mức lương cơ bản).
• Chi phí bổ sung của chủ lao động: đóng góp IMSS của chủ lao động (thêm ~ 25-30% trên mức lương đóng góp cơ bản), Infonavit 5% và thuế tiền lương của tiểu bang (2-4% tùy theo tiểu bang).
• Nguyên tắc chung: mỗi peso tổng lương khiến bạn phải trả từ 1,30 đến 1,40 đô la với tư cách là người sử dụng lao động.

Tính toán từng bước

Đối với mỗi kỳ (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng), quy trình luôn giống nhau:

• 1. Cộng thu nhập trong kỳ: số ngày làm việc × lương hàng ngày + các khoản phụ cấp, hoa hồng và tiền thưởng.
• 2. Giảm giá cho những trường hợp vắng mặt và khuyết tật nếu thích hợp.
• 3. Tính ISR trong khoảng thời gian có tỷ lệ SAT tương ứng (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng) và áp dụng trợ cấp nếu có.
• 4. Tính hạn ngạch nhân viên IMSS dựa trên mức lương đóng góp cơ bản.
• 5. Áp dụng các khoản khấu trừ khác: Tín dụng Infonavit, tiền cấp dưỡng, khoản vay.
• 6. Khoản phải trả ròng = nhận thức − các khoản khấu trừ. Bạn phân tán khoản thanh toán và đóng dấu CFDI bảng lương.

CFDI bảng lương: nghĩa vụ thuế của bạn cho mỗi khoản thanh toán

Mỗi khoản thanh toán tiền lương phải được đóng dấu dưới dạng CFDI tiền lương trước kỳ thi SAT, với thông tin chi tiết chính xác về nhận thức và khấu trừ, sau đó được giao cho người lao động. Nếu không có con tem đó, chi phí sẽ không được khấu trừ cho công ty của bạn - sai sót sẽ rất tốn kém.

Việc dán tem có thời hạn: không muộn hơn ngày thanh toán, dung sai vài ngày tùy theo số lượng công nhân. Cách thực hành lành mạnh là gọi điện vào đúng ngày bạn giải tán.

Những sai lầm phổ biến dẫn đến phạt tiền hoặc kiện tụng

• Trả một phần lương "bên ngoài": người lao động đóng góp ít hơn (họ có thể yêu cầu bạn trả số tiền đó) và chi phí không được khấu trừ.
• Không đăng ký IMSS cho người lao động ngay từ ngày đầu tiên - tiền phạt sẽ được áp dụng ngay cả khi nhân viên "đang trong thời gian thử việc".
• Tính thưởng hoặc quyết toán theo lương cơ bản khi có hoa hồng: được tính bằng lương tích hợp.
• Hãy quên đi khoản thuế tiền lương của tiểu bang được nộp riêng mỗi tháng.
• Lưu giữ các sự việc (vắng mặt, làm thêm giờ, nghỉ phép) trên các tờ giấy hoặc bộ nhớ - là nguyên nhân số 1 gây ra lỗi tính toán.

Tự động tính lương: từ ngày đến phút

Với hơn 3-4 nhân viên, việc tính lương thủ công trong Excel trở thành một trò chơi roulette: thay đổi tỷ lệ ISR, bỏ sót sự cố và đổ chuông ngoài thời gian. Hệ thống tính lương hiện đại thực hiện chu trình hoàn chỉnh: ghi lại sự cố, tính toán ISR và IMSS với các bảng được cập nhật, phân tán, đóng dấu CFDI và lưu trữ biên lai.

Tại Aura, bảng lương tồn tại cùng với phần còn lại của doanh nghiệp: nhân viên ghi lại sự tham dự và kỳ nghỉ trong cổng thông tin của họ, phê duyệt nhân sự, tính toán chỉ chạy theo kỳ và CFDI được đóng dấu từ cùng một hệ thống lập hoá đơn bán hàng của bạn. Bạn có thể dùng thử trong 14 ngày với giá 14 USD.