Cách thực hiện hóa đơn điện tử ở Mexico (hướng dẫn năm 2026)

Những gì bạn cần trước khi phát hành hóa đơn đầu tiên

Để lập hóa đơn ở Mexico, bạn cần chính xác bốn thứ, tất cả đều miễn phí trước SAT: RFC đang hoạt động của bạn có nghĩa vụ lập hóa đơn, chữ ký điện tử hiện tại của bạn (trước đây là FIEL), Chứng chỉ con dấu kỹ thuật số (CSD) và hệ thống thanh toán được kết nối với PAC được ủy quyền.

Lỗi phổ biến nhất là nhầm lẫn e.firma với CSD. Chữ ký điện tử xác định bạn là một người trước kỳ thi SAT (nó được sử dụng cho các thủ tục); CSD là chứng chỉ mà bạn "ký" vào mỗi hóa đơn. CSD được tạo bằng chữ ký điện tử của bạn từ cổng SAT trong khoảng 10 phút và mất tới 72 giờ để kích hoạt.

• RFC hoạt động với chế độ cho phép thanh toán (RESICO, Hoạt động kinh doanh, Pháp nhân, v.v.).
• chữ ký e.valid - được xử lý theo lịch hẹn tại kỳ thi SAT, kéo dài 4 năm.
• CSD được tạo bằng ứng dụng SAT Certifica và tải lên hệ thống thanh toán của bạn.
• Một PAC (Nhà cung cấp chứng nhận được ủy quyền) đổ chuông: bạn hầu như không bao giờ thuê họ trực tiếp, họ được bao gồm trong phần mềm thanh toán của bạn.

Quy trình thanh toán từng bước

Sau khi CSD được định cấu hình, việc phát hành CFDI 4.0 luôn tuân theo cùng một quy trình. Với một hệ thống tốt, các bước từ 2 đến 5 sẽ tự diễn ra trong vài giây.

• 1. Bạn nắm bắt dữ liệu của khách hàng: RFC, tên công ty CHÍNH XÁC như xuất hiện trong Giấy chứng nhận tình trạng thuế, mã zip và chế độ thuế của họ. Trong CFDI 4.0, bất kỳ sự khác biệt nào đều sẽ loại bỏ việc dán tem.
• 2. Bạn thêm các khái niệm bằng khóa sản phẩm/dịch vụ của chúng từ danh mục SAT và khóa đơn vị.
• 3. Bạn xác định việc sử dụng CFDI (mua lại G01, chi phí G03, P01 được xác định không còn tồn tại trong 4.0), phương thức thanh toán (PUE một triển lãm / một phần PPD) và phương thức thanh toán.
• 4. Hệ thống niêm phong hóa đơn bằng CSD của bạn và gửi đến PAC, nơi đóng dấu và đăng ký với SAT.
• 5. Bạn gửi cho khách hàng XML (tài liệu thuế thực tế) và PDF (bản trình bày được in).

Những lỗi khiến bạn từ chối hóa đơn

CFDI 4.0 xác thực dựa trên cơ sở dữ liệu SAT trong thời gian thực, do đó lỗi được phát hiện khi đổ chuông chứ không phải sau đó. Đây là những đơn vị từ chối nhiều hóa đơn nhất năm 2026:

• Tên công ty với sự khác biệt tối thiểu: "S.A. DE C.V." được viết khi hồ sơ không bao gồm nó. Trong 4.0, tên công ty KHÔNG CÓ chế độ công ty.
• Mã bưu chính của người nhận không khớp với địa chỉ thuế đã đăng ký.
• Chế độ thuế của người nhận không tương thích với việc sử dụng CFDI đã chọn.
• Thanh toán bằng CSD đã hết hạn hoặc bị thu hồi - hãy xem lại tính hợp lệ mỗi năm.
• Phát hành PUE (thanh toán tại buổi biểu diễn) khi khách hàng sẽ thanh toán sau: PPD + phụ phí thanh toán khi thu tiền tương ứng.

Thanh toán được kết nối với hoạt động của bạn: khoản tiết kiệm thực sự

Lập hóa đơn "bằng tay" trong cổng SAT là miễn phí nhưng không mở rộng quy mô: bạn nắm bắt mọi thứ hai lần (một lần trong kiểm soát bán hàng của bạn, một lần khác trên hóa đơn) và không có hàng tồn kho, bộ sưu tập hoặc báo cáo nào được kết nối.

Sự khác biệt thực sự là ở việc lập hoá đơn từ cùng một hệ thống nơi bạn bán hàng. Trong Aura, mỗi lần bán hàng từ điểm bán hàng, cửa hàng trực tuyến hoặc đơn đặt hàng CRM có thể được chuyển đổi thành CFDI chỉ bằng một cú nhấp chuột: dữ liệu khách hàng đã được thu thập, việc dán tem được thực hiện tự động và hóa đơn giúp giảm lượng hàng tồn kho đồng thời cung cấp dữ liệu cho kế toán của bạn.

Ngoài ra, tính năng tự lập hóa đơn cho phép khách hàng của bạn tự tạo CFDI, từ một liên kết, với biên lai mua hàng của họ — nhóm của bạn không mất thời gian "bạn có thể lập hóa đơn cho tôi cho vé này không."

Chi phí xuất hóa đơn năm 2026 là bao nhiêu

Chi phí mỗi lần gọi ở Mexico dao động từ 0,50 USD đến 2 USD MXN tùy thuộc vào nhà cung cấp và số lượng, cộng với phí phần mềm hàng tháng. Hệ thống thanh toán "lỏng lẻo" có giá 200-600 MXN/tháng, nhưng chúng chỉ lập hoá đơn: không tồn kho, không thu tiền, không bán hàng.

Nếu bạn đã cần vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, hệ thống thanh toán là một mô-đun khác sẽ thuận tiện hơn. Aura bao gồm thanh toán CFDI 4.0 với tính năng dán tem, tiện ích thanh toán bổ sung, hủy và tự lập hóa đơn trong gói Aura One, cùng với POS, hàng tồn kho, CRM và WhatsApp. Bạn có thể dùng thử trong 14 ngày với giá 14 USD.