Hóa đơn điện tử CFDI 4.0 là gì?

CFDI có nghĩa là gì?

CFDI là từ viết tắt của Biên nhận thuế kỹ thuật số qua Internet. Đây là tên chính thức của hóa đơn điện tử ở Mexico: một tài liệu kỹ thuật số, có giá trị tài chính, hỗ trợ hoạt động mua bán hoặc dịch vụ trước Cơ quan quản lý thuế (SAT).

Không giống như hóa đơn giấy hoặc bản PDF đơn giản, CFDI là một tệp XML có cấu trúc được tiêu chuẩn hóa mà SAT xác thực và đăng ký. Phiên bản hiện tại là CFDI 4.0, được đưa vào vận hành bắt buộc và đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về dữ liệu phải khớp chính xác với thông tin thuế của người gửi và người nhận.

Việc dập hoạt động như thế nào?

Đóng dấu là bước chuyển hóa đơn nháp thành CFDI hợp lệ. Khi bạn tạo hóa đơn, tệp sẽ được gửi đến PAC (Nhà cung cấp chứng nhận được ủy quyền), đây là công ty được SAT ủy quyền để xác thực và đóng dấu biên lai. PAC kiểm tra xem mọi thứ có chính xác không, thêm con dấu kỹ thuật số SAT và một folio tài chính duy nhất (UUID) và trả lại nó đã được "đóng dấu", tức là có giá trị chính thức.

Quá trình này diễn ra trong vài giây và mang lại sự chắc chắn về mặt pháp lý cho hóa đơn. Nếu không dán tem, tài liệu không phải là CFDI hợp lệ và không được sử dụng để khấu trừ hoặc khấu trừ thuế. Đó là lý do tại sao bất kỳ hệ thống thanh toán quan trọng nào cũng cần được kết nối với PAC để đổ chuông.

CFDI 4.0 yêu cầu dữ liệu gì?

Phiên bản 4.0 thắt chặt các yêu cầu để giảm sai sót và gian lận. Đây là những dữ liệu quan trọng mà bạn phải mang theo và phải trùng với Giấy chứng nhận tình trạng thuế:

• Tên hoặc tên công ty của người nhận, được viết chính xác như trong bài thi SAT.
• RFC của người gửi và người nhận.
• Mã bưu chính địa chỉ thuế của người nhận.
• Chế độ thuế của người nhận.
• Việc sử dụng CFDI (người nhận sẽ sử dụng hóa đơn để làm gì).
• Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ có mã danh mục SAT của bạn.
• Phân tích các loại thuế (VAT, khấu trừ khi áp dụng).

Plugin thanh toán là gì?

Phụ lục thanh toán (hoặc CFDI với phụ lục biên nhận thanh toán, được gọi là REP) là một loại biên nhận đặc biệt được phát hành khi hóa đơn được thanh toán theo từng đợt hoặc sau khi hóa đơn được phát hành. Nó dùng để ghi lại thời gian và cách thức thực sự nhận được tiền.

Trong thực tế: nếu bạn phát hành hóa đơn "theo hình thức tín dụng" (sẽ được thanh toán sau), hóa đơn gốc sẽ được đánh dấu là "phải trả" và khi khách hàng thanh toán cho bạn, bạn phải xuất bản bổ sung thanh toán liên kết khoản thanh toán đó với hóa đơn. Điều này giúp SAT có thể truy xuất nguồn gốc đầy đủ giữa những gì được lập hoá đơn và những gì được thu thập. Quản lý tốt các tiện ích thanh toán bổ sung là một trong những phần khó hiểu nhất đối với các doanh nghiệp và việc thực hiện kém sẽ tạo ra sự khác biệt về thuế.

Aura giải quyết nó như thế nào

Aura có tính năng lập hóa đơn điện tử CFDI 4.0 được tích hợp vào cùng một hệ thống nơi bạn tạo doanh số bán hàng, vì vậy việc lập hóa đơn không phải là một quy trình riêng biệt: từ một đơn đặt hàng, phiếu bán hàng tại điểm bán hàng hoặc đơn đặt hàng trực tuyến, bạn phát hành CFDI chỉ bằng một cú nhấp chuột và Aura sẽ tự động xử lý việc dán tem bằng PAC.

Hệ thống xác thực rằng dữ liệu tài chính của người nhận là đầy đủ và chính xác trước khi dán tem, để hóa đơn của bạn không bị trả lại và quản lý các khoản bổ sung thanh toán khi bạn lập hóa đơn bằng tín dụng. Mọi thứ đều được lưu trữ với XML và PDF, sẵn sàng cho việc hạch toán của bạn. Thay vì chuyển đổi giữa hệ thống bán hàng của bạn và một cổng thanh toán riêng, việc bán hàng và lập hóa đơn trong Aura là một phần của cùng một quy trình và trí tuệ nhân tạo có thể giúp bạn phát hành hoặc xem hóa đơn chỉ bằng cách yêu cầu.