Thanh toán điện tử ở LATAM: SAT, DIAN, SII và AFIP

Mô hình chung: cơ quan có thẩm quyền xác thực từng hóa đơn

Tất cả các hệ thống trong khu vực đều có chung kiến ​​trúc nền: hóa đơn là một tài liệu điện tử có cấu trúc (XML), được ký điện tử với các chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc công nhận và được xác thực TRƯỚC hoặc tại thời điểm giao hàng cho khách hàng - thông qua cơ quan có thẩm quyền trực tiếp hoặc nhà cung cấp được ủy quyền.

Hậu quả thực tế: cơ quan thuế nhìn thấy thu nhập của bạn gần như theo thời gian thực. Kỷ nguyên “thanh toán theo mức bạn thấy phù hợp vào cuối năm” đã kết thúc trên toàn khu vực — và các hệ thống đối chiếu thu nhập được báo cáo với hóa đơn đã phát hành đang trở nên tự động hơn.

Từng quốc gia: những điều cần thiết

• Mexico (SAT) — CFDI 4.0: được đóng dấu bởi PAC, chữ ký điện tử + CSD, xác thực nghiêm ngặt dữ liệu người nhận, bổ sung thanh toán cho các phần, CFDI toàn cầu cho công chúng và hủy bỏ có lý do và sự chấp nhận. Một trong những yêu cầu kỹ thuật cao nhất.
• Colombia (DIAN) — Hóa đơn bán hàng điện tử có xác thực trước: DIAN xác thực TRƯỚC KHI hóa đơn tồn tại hợp pháp. Bao gồm các sự kiện tài liệu (xác nhận, yêu cầu, chấp nhận) cho phép bao thanh toán và bảng lương điện tử bắt buộc.
• Chile (SII) — Tiên phong (DTE từ năm 2003): chứng từ thuế điện tử có chứng chỉ số, sổ mua/bán tự động và hóa đơn điện tử bắt buộc ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ.
• Argentina (AFIP/ARCA) — Biên nhận điện tử qua dịch vụ web có CAE (mã ủy quyền). Đặc thù: loại A/B/C tùy thuộc vào trạng thái VAT của cả hai bên và chế độ thu/khấu trừ làm phức tạp việc tính toán.
• Phần còn lại của khu vực (Peru, Ecuador, Uruguay, Guatemala...) cũng theo mô hình tương tự với tên viết tắt riêng - làn sóng mang tính lục địa.

Điều gì sẽ thay đổi nếu bạn hoạt động ở nhiều quốc gia

Bán hàng ở hai quốc gia không phải là "dịch hóa đơn": đó là tuân thủ hai hệ thống kỹ thuật hoàn chỉnh - các chứng chỉ khác nhau, định dạng khác nhau, thời gian khác nhau và quy tắc hủy. Lỗi điển hình: cho rằng hệ thống lập hóa đơn CFDI "chắc chắn cũng thực hiện DIAN" (xác minh bằng họ và tên) và quên các nghĩa vụ kèm theo (bảng lương điện tử ở Colombia, sổ sách ở Chile, nhận thức ở Argentina).

Chiến lược lành mạnh dành cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng: một nền tảng đã có sẵn vị trí của quốc gia đích, một pháp nhân địa phương (hầu như luôn cần thiết để lập hóa đơn tại địa phương) và một kế toán viên địa phương để bắt đầu. Phần mềm giải quyết các vấn đề cơ học hàng ngày; tiêu chí tài chính ban đầu đòi hỏi sự quan tâm của địa phương.

Cơ hội ẩn trong nghĩa vụ

Lập hoá đơn điện tử bắt buộc có một lợi ích mà ít người tính phí: dữ liệu thuế của bạn là dữ liệu kinh doanh hoàn hảo. Mỗi hóa đơn được phát hành và nhận là một giao dịch bán hoặc chi phí có cấu trúc, có ngày, khách hàng và thông tin chi tiết — nguyên liệu thô để kiểm soát tài chính của bạn mà không cần thu thập thủ công.

Một hệ thống xử lý hóa đơn như một phần của hoạt động (chứ không phải là một thủ tục riêng biệt) sẽ biến nghĩa vụ thành một bảng thông tin: doanh số thực tế của khách hàng và sản phẩm, chi phí của nhà cung cấp, VAT dự kiến, dòng tiền dự kiến ​​sẽ được thu. Đây là cách hoạt động của việc lập hóa đơn trong Aura dành cho Mexico ngày nay — CFDI 4.0 hoàn chỉnh được tích hợp với bán hàng, POS, hàng tồn kho và tài chính — với bản dùng thử 14 ngày với giá 14 USD để xem nó bằng biên lai của riêng bạn.