Tổng lương không phải là số tiền mà nhân viên nhận được
Khái niệm đầu tiên phải được nội hóa là sự khác biệt giữa lương gộp và lương ròng. Tổng là những gì bạn đồng ý với nhân viên; Số tiền ròng là số tiền thực sự rơi vào tài khoản của bạn sau khi trừ đi các khoản khấu trừ hợp pháp. Ở giữa là các khoản đóng góp ISR và IMSS tương ứng với người lao động.
Và còn một con số thứ hai khiến nhiều chủ sở hữu phải ngạc nhiên: tổng chi phí mà người sử dụng lao động phải gánh chịu. Ngoài tiền lương, bạn với tư cách là người sử dụng lao động còn phải trả phần đóng góp của mình cho IMSS, Infonavit và SAR, cùng với các lợi ích pháp lý. Đó là lý do tại sao người ta nói rằng chi phí của một nhân viên cao hơn tiền lương của anh ta: chi phí thực tế thường cao hơn từ 20% đến 35% so với tổng chi phí, tùy thuộc vào mức lương và phúc lợi bạn đưa ra.
Hiểu được ba con số này—tổng chi phí, ròng và chi phí sử dụng lao động—là điều cho phép bạn lập ngân sách tốt và tránh những bất ngờ khi đến lúc phải trả phí.
IMSS: nó là gì và ai trả cái gì
Viện An sinh Xã hội Mexico cung cấp cho nhân viên của bạn dịch vụ chăm sóc y tế, khuyết tật, nhà trẻ và cơ sở để tính lương hưu cho họ. Việc đăng ký người lao động của bạn với IMSS không phải là tùy chọn: đó là nghĩa vụ pháp lý ngay từ ngày đầu và việc không làm như vậy sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu các khoản phạt và kiện tụng nặng nề.
Các khoản đóng góp IMSS được tính toán dựa trên Mức lương đóng góp cơ bản (SBC), bao gồm tiền lương cộng với các phúc lợi nhất định. Chi phí này được phân bổ: bạn giữ lại một phần từ tiền lương của người lao động và một phần khác - phần lớn nhất - do bạn với tư cách là người sử dụng lao động trả. Hàng tháng và hai tháng một lần, bạn phải thanh toán (trả) các khoản phí này cho IMSS và Infonavit.
ISR của bảng lương: khoản khấu trừ mà bạn thực hiện cho nhân viên của mình
ISR (Thuế thu nhập) đối với tiền lương hoạt động bằng cách khấu trừ: bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, tính toán số tiền ISR mà nhân viên phải trả theo bảng, khấu trừ vào tiền lương của họ và thay mặt họ chuyển đến SAT. Người lao động không thực hiện thủ tục này; bạn là người trung gian bắt buộc.
Việc tính toán sử dụng các bảng và tỷ lệ SAT mang tính lũy tiến: ai kiếm được nhiều tiền hơn sẽ giữ được tỷ lệ phần trăm cao hơn. Ngoài ra còn có trợ cấp việc làm ở một số mức lương nhất định, làm giảm khả năng giữ chân những người lao động có thu nhập thấp hơn. Thực hiện phép tính này bằng tay hai tuần một lần cho nhiều nhân viên là nơi xảy ra nhiều lỗi nhất.
- Bạn giữ lại ISR theo bảng SAT hiện tại trong khoảng thời gian (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng).
- Bạn áp dụng trợ cấp việc làm khi áp dụng.
- Bạn thanh toán (trả) số tiền bị giữ lại cho kỳ thi SAT trong thời hạn đã ấn định.
- Cuối năm bạn thực hiện tính toán hàng năm để điều chỉnh chênh lệch.
Biên lai trả lương CFDI: bắt buộc trong mỗi lần thanh toán
Mỗi khi trả lương cho nhân viên, bạn phải xuất biên lai trả lương có đóng dấu, đó là CFDI có bổ sung tiền lương. Nó không phải là một tờ giấy không chính thức: nó là một biên lai thuế nêu chi tiết các khoản thu nhập (tiền lương, tiền thưởng, làm thêm giờ), các khoản khấu trừ (ISR, IMSS, các khoản vay) và số tiền ròng phải trả.
Biên nhận này là sự hỗ trợ của bạn để khấu trừ chi phí từ tiền lương và là bằng chứng của người lao động trước kỳ thi SAT và các thủ tục như tín chỉ. Việc cấp nó không chính xác hoặc không cấp nó sẽ khiến bạn bị khấu trừ và khiến bạn phải chịu các biện pháp trừng phạt. Vì CFDI của bảng lương được đưa vào tính toán nên mọi sai sót trong tính toán sẽ được chuyển sang biên lai.
Tự động hóa bảng lương với Aura
Bảng lương có lẽ là quy trình mà tốt nhất bạn nên ngừng tính toán thủ công vì nó kết hợp các quy tắc thay đổi (bảng ISR, SBC, trợ cấp) với nghĩa vụ đóng dấu vào mỗi biên lai. Một lỗi được nhân lên cho mỗi nhân viên và cho từng giai đoạn.
Mô-đun bảng lương của Aura tự động tính toán ISR theo các bảng hiện tại, hạn ngạch IMSS trên Mức lương đóng góp cơ bản và các phúc lợi hợp pháp, sau đó tạo và đóng dấu biên nhận CFDI cho mỗi nhân viên trong từng thời kỳ. Bạn xác định mức lương và sự cố trong kỳ (vắng mặt, làm thêm giờ, tiền thưởng) và hệ thống sẽ thực hiện phần còn lại: tính toán, biên nhận và hồ sơ kế toán, tất cả ở cùng một nơi.
Vì bảng lương nằm trong cùng một nền tảng với kế toán của bạn nên chi phí tiền lương sẽ được tự động ghi lại và phân loại, đồng thời dòng tiền đã tính đến toàn bộ chi phí của người sử dụng lao động. Việc thanh toán tiền lương không còn là một hoạt động rủi ro hai tuần một lần nữa mà trở thành một quy trình đáng tin cậy mà bạn có thể hoàn thành trong vài phút.
Dừng dán công cụ. Vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn với Aura.
ERP, CRM, điểm bán hàng, thanh toán, WhatsApp và hơn thế nữa — trong một hệ thống duy nhất có AI phù hợp với bạn. Dùng thử 14 ngày với giá 14 USD.
Bắt đầu dùng thử →Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải đăng ký nhân viên của mình với IMSS ngay từ ngày đầu tiên không?
Đúng. Luật pháp yêu cầu người lao động phải đăng ký với IMSS kể từ thời điểm mối quan hệ việc làm bắt đầu. Nếu không làm như vậy, doanh nghiệp sẽ bị phạt, phải trả các khoản phí kèm phụ phí và rủi ro pháp lý nếu nhân viên gặp tai nạn. Nó không phải là tùy chọn hoặc có thể thương lượng.
Ngoài tiền lương của họ, tôi thực sự phải trả bao nhiêu cho một nhân viên?
Theo nguyên tắc chung, bổ sung từ 20% đến 35% vào tổng lương, tùy thuộc vào mức lương và phúc lợi. Tỷ lệ phần trăm này bao gồm phần phí IMSS, Infonavit, SAR và các lợi ích pháp lý của bạn như tiền thưởng, kỳ nghỉ và tiền thưởng kỳ nghỉ. Đó là khuyến khích để lập ngân sách cho nó trước khi tuyển dụng.
Điều gì xảy ra nếu tôi không đóng dấu biên lai trả lương?
Bạn không thể khấu trừ chi phí từ mức lương đó và bạn có thể phải chịu các biện pháp trừng phạt SAT. Biên lai tiền lương CFDI là bắt buộc trong mỗi lần thanh toán; Đó là biên lai nộp thuế cho cả bạn và người lao động. Hệ thống đổ chuông tự động giúp loại bỏ nguy cơ quên nó.
ISR tiền lương được trả bởi nhân viên hay bởi tôi?
ISR thuộc về nhân viên, nhưng bạn có nghĩa vụ giữ lại nó từ tiền lương của họ và thay mặt họ báo cáo cho SAT. Bạn hoạt động như một người trung gian: nếu bạn không giữ lại hoặc trả những gì đã bị giữ lại, trách nhiệm và hình phạt sẽ thuộc về bạn với tư cách là người sử dụng lao động.