CFDI toàn cầu là gì và tại sao nó áp dụng cho bạn?
CFDI toàn cầu là hóa đơn mà bạn phát hành thay mặt cho "công chúng" (RFC XAXX010101000 chung) nhóm tất cả các giao dịch bán hàng mà khách hàng không yêu cầu hóa đơn. Mỗi vé từ điểm bán hàng của bạn phải nằm trong CFDI toàn cầu — không lập hóa đơn sẽ khiến thu nhập không được khai báo, với những hậu quả mà bạn có thể tưởng tượng.
Nguyên tắc chính: mỗi vé riêng lẻ được liệt kê trong CFDI toàn cầu cùng với số lượng và số tiền của nó. Đó không phải là "số tiền gộp hàng tháng": đó là tổng số tiền được ghi thành từng khoản trong ghi chú bán hàng thực tế của bạn.
Khi nào và làm thế nào nó được ban hành
- Tần suất: bạn có thể phát hành hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng — không muộn hơn 24 giờ sau khi kết thúc khoảng thời gian đã chọn. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hàng tháng.
- RFC của người nhận: XAXX010101000, tên "CHUNG CÔNG CỘNG", sử dụng CFDI S01 (không có ảnh hưởng về thuế) và mã bưu chính của chi nhánh của bạn.
- Nội dung: một khái niệm cho mỗi vé của kỳ, có ghi chú và số tiền. Với hàng trăm vé, việc thực hiện thủ công là không khả thi — đó là lý do tại sao nó được tự động hóa.
- Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn sau khi hóa đơn toàn cầu đã được phát hành: hóa đơn đó được lập hóa đơn bình thường bằng RFC của khách hàng và giao dịch mua hàng đó sẽ không còn trùng lặp trong hóa đơn toàn cầu tiếp theo (hệ thống phải loại trừ hóa đơn đó).
Tự lập hóa đơn: để khách hàng tự lập hóa đơn
Quy trình hiện đại là in mã QR hoặc liên kết tự thanh toán trên mỗi vé: khách hàng truy cập, lấy RFC của họ và tải CFDI xuống ngay lập tức mà không làm mất thời gian của nhân viên của bạn. Doanh số bán hàng tự lập hóa đơn sẽ tự động bị loại khỏi CFDI tổng thể trong kỳ.
Điều này giúp loại bỏ cảnh tồi tệ nhất vào cuối tháng: hàng khách hàng yêu cầu hóa đơn cho vé ngày thứ 3 và nhóm của bạn đang tìm kiếm ghi chú bán hàng trong hộp đựng giày.
Tự động hóa nó từ điểm bán hàng
Cách chính xác để giải quyết CFDI toàn cầu không phải là quy trình hàng tháng: đó là cấu hình. Điểm bán hàng của bạn phải đăng ký từng vé, cho phép tự lập hóa đơn và vào cuối thời gian, chỉ tạo và đóng dấu số tiền toàn cầu bằng những vé chưa được lập hóa đơn.
Trong Aura, nó hoạt động chính xác như thế này: POS ghi lại doanh số bán hàng, khách hàng có thể tự xuất hóa đơn từ vé và CFDI toàn cầu trong khoảng thời gian đó được tạo tự động với các chi tiết ghi chú theo yêu cầu của SAT. Bạn chỉ cần xem xét và xác nhận. Dùng thử 14 ngày với giá 14 USD.
Tài nguyên Aura được đề cập
Dừng dán công cụ. Vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn với Aura.
ERP, CRM, điểm bán hàng, thanh toán, WhatsApp và hơn thế nữa — trong một hệ thống duy nhất có AI phù hợp với bạn. Dùng thử 14 ngày với giá 14 USD.
Bắt đầu dùng thử →Câu hỏi thường gặp
Tôi có bắt buộc phải phát hành CFDI toàn cầu nếu không có ai yêu cầu tôi xuất hóa đơn không?
Đúng. Tất cả thu nhập của bạn phải được CFDI chi trả: thu nhập từ khách hàng có RFC trong hóa đơn chỉ định và phần còn lại trong CFDI toàn cầu cho công chúng.
Điều gì xảy ra nếu tôi không phát hành CFDI toàn cầu?
Thu nhập đã khai báo của bạn không khớp với CFDI đã phát hành, điều này gây ra sự khác biệt với SAT, tiền phạt vì không xuất hóa đơn và thậm chí là hạn chế tạm thời đối với CSD của bạn (bạn không thể lập hóa đơn).
CFDI toàn cầu có chia nhỏ thuế không?
Đúng. Mỗi khái niệm (vé) mang VAT tương ứng được chia nhỏ theo sản phẩm được bán, giống như một hóa đơn thông thường.
Tôi có thể phát hành thanh toán toàn cầu nếu tôi bán bằng thiết bị đầu cuối và bằng tiền mặt không?
Có, phương thức thanh toán được ghi nhận tương ứng (tiền mặt, thẻ, chuyển khoản). Điều quan trọng là tất cả các vé không có hóa đơn chỉ định vẫn còn trong thời gian tổng thể.