Компоненти мексиканської заробітної плати
Усі нарахування заробітної плати починаються з узгодженої валової заробітної плати та закінчуються чистою заробітною платою, яку отримує працівник. Між тим і іншим є сприйняття, відрахування та внески від роботодавця, які не видно на квитанції, але видно у вашому потоці.
- Сприйняття: зарплата, понаднормова робота, комісійні, премії, недільна премія та юридичні пільги (мінімальна премія 15 днів, премія за відпустку 25%).
- Відрахування працівнику: ISR відповідно до ставок SAT (з субсидією для низькооплачуваної роботи) та їхньої квоти IMSS (~2,4-2,7% від базової зарплати).
- Додаткові витрати роботодавця: внески роботодавця IMSS (~25-30% надбавки до базової зарплати внеску), Infonavit 5%, державний податок із заробітної плати (2-4% залежно від штату).
- Емпіричне правило: кожен песо валової зарплати коштує вам як роботодавцю від 1,30 до 1,40 доларів США.
Розрахунок крок за кроком
Для кожного періоду (щотижня, раз на два тижні або щомісяця) процес завжди однаковий:
- 1. Складіть заробіток за період: відпрацьовані дні × щоденна зарплата + надбавки, комісійні та премії.
- 2. Знижка на відсутність і інвалідність відповідно до обставин.
- 3. Розрахуйте ISR за період із відповідною ставкою SAT (щотижня, раз на два тижні або щомісяця) і застосуйте субсидію, якщо це можливо.
- 4. Розрахуйте квоту працівників IMSS на основі базової заробітної плати.
- 5. Застосовуйте інші відрахування: кредит Інфонавіт, аліменти, позики.
- 6. Чиста кредиторська заборгованість = сприйняття − відрахування. Ви розподіляєте платіж і ставите штамп CFDI на заробітній платі.
Платіжна відомість CFDI: ваше податкове зобов’язання для кожного платежу
На кожній виплаті заробітної плати має бути позначено CFDI заробітної плати перед SAT із точним розподілом сприйняття та відрахувань і доставлено працівнику. Без цієї печатки витрати не підлягають вирахуванню для вашої компанії — помилка коштує дуже дорого.
Штампування має терміни виконання: не пізніше дня оплати, з допуском в кілька днів в залежності від кількості працівників. Здорова практика - подзвонити в той же день, коли ви розійдетеся.
Поширені помилки, які закінчуються штрафом або судовим позовом
- Виплачуйте частину зарплати «назовні»: працівник вносить менше (вони можуть вимагати їх від вас), і витрати не вираховуються.
- Неоформлення працівника в ІМСС з першого дня — штраф приходить, навіть якщо працівник «на випробувальному терміні».
- Розраховуйте бонус або розрахунок із базовою зарплатою, якщо є комісії: вони розраховуються з інтегрованою зарплатою.
- Забудьте про державний податок із заробітної плати, який подається окремо кожного місяця.
- Зберігання інцидентів (прогулів, понаднормової роботи, відпусток) на аркушах паперу чи пам’яті — це джерело №1 помилок у розрахунках.
Автоматизація нарахування заробітної плати: від днів до хвилин
З більш ніж 3-4 співробітниками розрахунок зарплати вручну в Excel перетворюється на рулетку: змінюються ставки ISR, пропущені інциденти та несвоєчасні дзвінки. Сучасна система оплати праці виконує повний цикл: записує інциденти, розраховує ISR та IMSS за допомогою оновлених таблиць, розподіляє, проставляє печатку CFDI та зберігає квитанції.
В Aura нарахування заробітної плати живе разом з рештою бізнесу: співробітники реєструють відвідуваність і відпустки на своєму порталі, відділ кадрів затверджує, розрахунок виконується лише за період, а CFDI штампується з тієї ж системи, що виставляє рахунки-фактури на ваші продажі. Ви можете спробувати його протягом 14 днів за 14 доларів США.
Згадані ресурси Aura
Припиніть прилипання інструментів. Керуйте своїм бізнесом разом з Aura.
ERP, CRM, точки продажу, виставлення рахунків, WhatsApp тощо — в одній системі з штучним інтелектом, яка працює на вас. Спробуйте 14 днів за 14 доларів.
Розпочніть пробну версію →Часті запитання
Як часто виплачується заробітна плата в Мексиці?
Закон встановлює максимум щотижня для матеріальної роботи та кожні два тижні для решти. Два тижні є стандартом в офісах; тиждень у будівництві, полі та виробництві.
Які пільги передбачені законом?
Бонус (мінімум 15 днів зарплати), відпустка (12 днів з першого року, збільшується зі стажем), премія за відпустку (25%), IMSS, Infonavit і участь у прибутку (PTU), якщо це можливо.
Чи можу я нарахувати зарплату самостійно без бухгалтера?
З хорошим програмним забезпеченням, так: система застосовує для вас поточні таблиці та кільця ISR та IMSS. Бухгалтер робить внесок на початку (правильна реєстрація, інтегрована зарплата) і в особливих випадках, таких як розрахунки та ліквідація.
Що станеться, якщо я не проштампую квитанції про заробітну плату?
Витрати більше не підлягають вирахуванню для ISR (ви платите більше податків), і ви наражаєтесь на штрафи від SAT. Крім того, під час судового розгляду CFDI з печаткою є вашим основним доказом оплати.