Як виставляти електронні рахунки в Мексиці (посібник 2026)

Що потрібно перед виставленням першого рахунку

Щоб виставити рахунок-фактуру в Мексиці, вам потрібні рівно чотири речі, які є безкоштовними до SAT: ваш активний RFC із зобов’язанням виставляти рахунок, ваш поточний електронний підпис (раніше FIEL), цифровий сертифікат печатки (CSD) і білінгова система, підключена до авторизованого PAC.

Найпоширенішою помилкою є плутання e.firma з CSD. Електронний підпис ідентифікує вас як особу перед SAT (використовується для процедур); CSD — це сертифікат, яким ви «підписуєте» кожен рахунок-фактуру. CSD створюється за допомогою вашого електронного підпису на порталі SAT приблизно за 10 хвилин, а активація займає до 72 годин.

• Активний RFC з режимом, що дозволяє біллінг (RESICO, Business Activity, Legal Person тощо).
• e.valid signature - оформляється за записом на ЗНО, триває 4 роки.
• CSD, створений за допомогою програми SAT Certifica та завантажений у вашу платіжну систему.
• PAC (авторизований постачальник сертифікації), який дзвонить: ви майже ніколи не наймаєте їх безпосередньо, вони включені у ваше платіжне програмне забезпечення.

Покроковий процес виставлення рахунків

Після того, як CSD налаштовано, видача CFDI 4.0 завжди відбувається за однаковою послідовністю. З хорошою системою кроки з 2 по 5 виконуються самі за лічені секунди.

• 1. Ви записуєте дані клієнта: RFC, ТОЧНУ назву компанії, як вона вказана в довідці про податковий статус, поштовий індекс і режим оподаткування. У CFDI 4.0 будь-яка невідповідність відхиляє штампування.
• 2. Ви додаєте концепції з їхнім ключем продукту/послуги з каталогу SAT і ключем одиниці.
• 3. Ви визначаєте використання CFDI (придбання G01, витрати G03, P01, який потрібно визначити, більше не існує в 4.0), спосіб оплати (PUE виставка / PPD частково) і спосіб оплати.
• 4. Система скріплює рахунок-фактуру вашим CSD і надсилає його до PAC, який проставляє на ньому печатку та реєструє в SAT.
• 5. Ви надаєте клієнту XML (фактичний податковий документ) і PDF (друковане представлення).

Помилки, які змусять вас відхилити рахунки-фактури

CFDI 4.0 перевіряє базу даних SAT у режимі реального часу, тому помилки виявляються під час дзвінка, а не після. Це ті, хто відхилив найбільше рахунків-фактур у 2026 році:

• Назва компанії з мінімальними відмінностями: "S.A. DE C.V." написаний, коли його немає в записі. У 4.0 назва компанії йде БЕЗ корпоративного режиму.
• Поштовий індекс одержувача не збігається з його зареєстрованою податковою адресою.
• Податковий режим одержувача несумісний із використанням обраного CFDI.
• Виставлення рахунків із простроченим або анульованим CSD — перевіряйте дійсність кожного року.
• Оформити ПУЕ (оплата на показі), коли клієнт оплачує пізніше: ППД + доплата при отриманні відповідає.

Платежі, пов'язані з вашою операцією: реальна економія

Виставлення рахунків-фактур «вручну» на порталі SAT є безкоштовним, але не масштабується: ви фіксуєте все двічі (один раз у системі контролю продажів, другий — у рахунку-фактурі), і немає пов’язаних інвентаризації, збору чи звітів.

Справжня різниця полягає в виставленні рахунків з тієї ж системи, де ви продаєте. У Aura кожен продаж у торговій точці, онлайн-магазині чи CRM-замовленні можна конвертувати в CFDI одним клацанням миші: дані клієнта вже зібрані, штампування відбувається автоматично, а рахунок-фактура одночасно знижує запаси та подає ваш обліковий запис.

Крім того, самостійне виставлення рахунків дозволяє вашому клієнту генерувати свій CFDI самостійно, за посиланням, за допомогою квитанції про покупку — нуль часу для вашої команди на питання «чи можете ви виставити мені рахунок за цей квиток».

Скільки коштує виставити рахунок у 2026 році

Вартість дзвінка в Мексиці коливається від 0,50 до 2 мексиканських песо залежно від постачальника та обсягу, плюс щомісячна плата за програмне забезпечення. «Субкі» білінгові системи коштують 200-600 мексиканських песо на місяць, але вони лише виставляють рахунки: без інвентаризації, зборів і продажів.

Якщо вам уже потрібно керувати всім бізнесом, зручна система, де білінг є ще одним модулем. Aura включає виставлення рахунків CFDI 4.0 із штампуванням, надбавками до платежів, скасуваннями та самостійним виставленням рахунків у рамках плану Aura One, а також POS, інвентар, CRM і WhatsApp. Ви можете спробувати його протягом 14 днів за 14 доларів США.