Валова зарплата – це не те, що отримує працівник
Перше поняття, яке необхідно інтерналізувати, це різниця між валовою зарплатою та чистою зарплатою. Брутто - це те, про що ви домовилися з працівником; Чиста сума – це те, що фактично потрапляє на ваш рахунок після вирахування законних утримань. Посередині знаходяться внески ISR та IMSS, які відповідають працівнику.
І є друга цифра, яка здивує багатьох власників: загальна вартість роботодавця. Окрім зарплати, ви як роботодавець сплачуєте свою частину внесків до IMSS, Infonavit та SAR, а також юридичні пільги. Ось чому кажуть, що працівник коштує більше, ніж його зарплата: реальні витрати зазвичай на 20-35% перевищують валові витрати, залежно від рівня зарплати та переваг, які ви пропонуєте.
Розуміння цих трьох цифр — валових, чистих і витрат роботодавця — це те, що дозволить вам правильно скласти бюджет і уникнути сюрпризів, коли прийде час платити гонорари.
IMSS: що це таке і хто що платить
Мексиканський інститут соціального забезпечення надає вашим працівникам медичне обслуговування, інвалідність, дитячий догляд і основу для їх пенсії. Реєстрація ваших працівників у IMSS необов’язкова: це юридичне зобов’язання з першого дня, і невиконання цього наражає бізнес на великі штрафи та судові позови.
Внески IMSS розраховуються на основі базової заробітної плати (SBC), яка включає заробітну плату плюс певні переваги. Ця вартість розподіляється: ви залишаєте частину із зарплати працівника, а іншу частину — найбільшу — оплачуєте ви як роботодавець. Кожен місяць і кожні два місяці ви повинні сплачувати (сплачувати) ці збори в IMSS та Infonavit.
ISR із заробітної плати: утримання, яке ви робите для свого працівника
ISR (Податок на прибуток) із заробітної плати працює за принципом утримання: ви, як роботодавець, обчислюєте суму ISR, яку має сплатити працівник відповідно до таблиці, вираховуєте її з його зарплати та віддаєте до SAT від його імені. Працівник цю процедуру не проводить; ти обов'язковий посередник.
Для розрахунку використовуються таблиці та ставки SAT, які є прогресивними: той, хто заробляє більше, зберігає більший відсоток. Існує також субсидія на працевлаштування в певних діапазонах заробітної плати, що зменшує утримання працівників з нижчими доходами. Виконання цього розрахунку вручну кожні два тижні для кількох співробітників є місцем, де виникає більшість помилок.
- Ви утримуєте ISR відповідно до поточної таблиці SAT за період (щотижня, раз на два тижні або щомісяця).
- Ви застосовуєте субсидію на працевлаштування, коли це можливо.
- Ви сплачуєте (сплачуєте) утриману суму до ЗПЗ у встановлені терміни.
- Наприкінці року ви робите річний розрахунок для коригування різниць.
Квитанція про заробітну плату CFDI: обов’язкова для кожного платежу
Кожного разу, коли ви платите працівнику, ви повинні видати квитанцію про заробітну плату з печаткою, яка є CFDI з надбавкою до заробітної плати. Це не неофіційний документ: це податкова квитанція, у якій детально описано сприйняття (зарплата, премії, понаднормові), відрахування (ISR, IMSS, позики) і чисту сплачену суму.
Ця квитанція є вашою підтримкою для вирахування витрат із зарплати та є доказом працівника перед SAT і такими процедурами, як кредити. Неправильне оформлення або невиписка коштує вам відрахування та наражає вас на санкції. Оскільки CFDI заробітної плати вводиться в розрахунок, будь-які помилки в обчисленні переносяться до квитанції.
Автоматизуйте нарахування заробітної плати за допомогою Aura
Розрахунок заробітної плати — це, ймовірно, той процес, коли найкраще припинити обчислення вручну, оскільки він поєднує зміну правил (таблиці ISR, SBC, субсидії) із зобов’язанням проставляти печатку на кожній квитанції. Помилка множиться для кожного працівника та для кожного періоду.
Модуль нарахування заробітної плати Aura автоматично обчислює ISR відповідно до поточних таблиць, квот IMSS на базову зарплату та юридичних пільг, щоб потім створити та поставити штамп квитанції CFDI для кожного працівника за кожний період. Ви визначаєте зарплати та випадки періоду (прогули, понаднормові, бонуси), а система зробить все інше: розрахунок, квитанцію та бухгалтерський облік, все в одному місці.
Оскільки заробітна плата знаходиться на тій же платформі, що й ваша бухгалтерія, витрати на заробітну плату автоматично реєструються та класифікуються, а грошовий потік уже враховує всі витрати роботодавця. Виплата заробітної плати перестає бути ризикованою операцією кожні два тижні і стає надійним процесом, який ви виконуєте за лічені хвилини.
Припиніть прилипання інструментів. Керуйте своїм бізнесом разом з Aura.
ERP, CRM, точки продажу, виставлення рахунків, WhatsApp тощо — в одній системі з штучним інтелектом, яка працює на вас. Спробуйте 14 днів за 14 доларів.
Розпочніть пробну версію →Часті запитання
Чи зобов’язаний я реєструвати свого співробітника в IMSS з першого дня?
так Закон вимагає, щоб працівник був зареєстрований в IMSS з моменту початку трудових відносин. Невиконання цієї вимоги наражає бізнес на штрафи, сплату гонорарів заднім числом із доплатами та юридичні ризики, якщо працівник постраждає від нещасного випадку. Це не є необов’язковим або обговорюваним.
Скільки мені насправді коштує працівник, окрім його зарплати?
Як правило, від 20% до 35% надбавки до валової зарплати, залежно від рівня зарплати та пільг. Цей відсоток покриває вашу частину комісії IMSS, Infonavit, SAR та юридичні переваги, такі як бонуси, відпустки та бонуси до відпустки. Бажано скласти бюджет на це перед наймом.
Що станеться, якщо я не проштампую квитанцію про заробітну плату?
Ви не можете вирахувати витрати з цієї зарплати, і на вас поширюються санкції SAT. Квитанція про заробітну плату CFDI є обов’язковою для кожного платежу; Це податкова квитанція як для вас, так і для працівника. Система автоматичного дзвінка виключає ризик забути його.
ISR сплачує працівник чи я?
ISR належить працівнику, але ви зобов’язані утримувати його з його зарплати та звітувати про це в SAT від його імені. Ви працюєте як посередник: якщо ви не утримуєте або не платите те, що було утримано, відповідальність і штраф лягають на вас як роботодавця.