блог/Посібники

Як виставляти рахунки широкому загалу: глобальні CFDI без клопоту

Ви продаєте без рецепта, більшість ваших клієнтів не просять рахунки... і все ж SAT очікує, що за ВСІ ці продажі виставлятимуться рахунки. Ось чому існує глобальний CFDI: рахунок-фактура, який групує квитки без RFC. Ось як це працює, коли його видають і як зробити так, щоб він виходив тільки у вашій торговій точці.

A
Equipo Aura
· 8 хв читання

Що таке глобальний CFDI і чому він стосується вас?

Глобальний CFDI — це рахунок-фактура, який ви виставляєте від імені «широкої громадськості» (загальний RFC XAXX010101000), групуючи всі продажі, для яких клієнт не запитував рахунок-фактуру. Кожен квиток у вашій точці продажу має бути в рамках глобального CFDI — якщо не виставляти рахунок, ви залишаєте прибуток незадекларованим із наслідками, які ви можете собі уявити.

Ключове правило: кожен окремий квиток вказано в глобальному CFDI з його номером і сумою. Це не «вигадана місячна сума»: це деталізована сума ваших фактичних продажів.

Коли і як видається

  • Періодичність: ви можете видавати щодня, щотижня, раз на два тижні або щомісяця — не пізніше 24 годин після закінчення вибраного періоду. Більшість підприємств використовують щомісяця.
  • RFC одержувача: XAXX010101000, назва "GENERAL PUBLIC", використання CFDI S01 (без податкових наслідків) і поштовий індекс вашої філії.
  • Зміст: одна концепція для кожного квитка періоду з номером купюри та сумою. З сотнями квитків зробити це вручну неможливо — тому це автоматизовано.
  • Якщо клієнт запитує рахунок-фактуру після того, як було виставлено загальний рахунок: він зазвичай виставляється з його RFC, і цей продаж більше не повинен дублюватися в наступному глобальному рахунку (система має виключити його).

Самовиставлення рахунків: дозвольте клієнту самостійно виставляти рахунок

Сучасний процес полягає в тому, щоб на кожному квитку друкувати QR-посилання або посилання для самооплати: клієнт входить, записує свій RFC і миттєво завантажує свій CFDI, не забираючи часу у ваших співробітників. Продажі з власним рахунком автоматично виключаються із загального CFDI за період.

Це усуває найгіршу сцену наприкінці місяця: чергу клієнтів, які просять рахунок-фактуру за квиток на 3-й день, і ваша команда, яка шукає квитанції про продаж у взуттєвій коробці.

Автоматизуйте це з точки продажу

Правильний спосіб вирішення глобального CFDI — це не щомісячна процедура: це конфігурація. Ваша торгова точка має зареєструвати кожен квиток, дозволити самостійне виставлення рахунків, а наприкінці періоду створити та проставити загальну суму лише з невиставленими квитками.

В Aura це працює саме так: POS реєструє продажі, клієнт може самостійно виставляти рахунок з квитка, а глобальний CFDI за період автоматично генерується з деталями приміток, необхідних для SAT. Ви просто переглядаєте та підтверджуєте. Спробуйте 14 днів за 14 доларів США.

Припиніть прилипання інструментів. Керуйте своїм бізнесом разом з Aura.

ERP, CRM, точки продажу, виставлення рахунків, WhatsApp тощо — в одній системі з штучним інтелектом, яка працює на вас. Спробуйте 14 днів за 14 доларів.

Розпочніть пробну версію →

Часті запитання

Чи зобов’язаний я видавати глобальний CFDI, якщо ніхто не просить у мене рахунок-фактуру?

так Усі ваші доходи мають бути покриті CFDI: доходи від клієнтів із RFC у номінальних рахунках-фактурах, а решта – у глобальних CFDI для широкої громадськості.

Що станеться, якщо я не видам глобальний CFDI?

Ваш задекларований дохід не відповідає виданому CFDI, що спричиняє розбіжності з SAT, штрафи за невидачу квитанцій і навіть тимчасове обмеження вашого CSD (ви не можете виставляти рахунок).

Чи є податки з розподілом на глобальні CFDI?

так Кожна концепція (квиток) містить відповідний ПДВ, розбитий відповідно до проданих продуктів, як і звичайний рахунок-фактура.

Чи можу я оформити глобальний платіж, якщо продаю через термінал і готівкою?

Так, відповідно записується спосіб оплати (готівка, карта, переказ). Важливо, щоб усі квитки без номінальної накладної залишалися в межах загального терміну.