Saymadan önce: hazırlanın veya başarısız olun
Bir envanterin başarısının %80'ine ilk parça sayılmadan önce karar verilir. Hazırlık yapılmadığı takdirde tekrarlanan sayımlar, unutulmuş alanlar ve kimsenin açıklayamayacağı farklılıklarla karşı karşıya kalırsınız.
- Hareketleri dondur: Giriş ve çıkışların olmadığı bir pencere (gece veya Pazar) tanımlayın. Kapatamıyorsanız, sayım sırasında gelenleri ayrı ayrı saymak için açıkça işaretleyin.
- Saymadan önce sipariş verin: aynı SKU'ya ait ürünler bir arada, koridorları temizleyin, hasarlı ürün ayırın.
- Alanı numaralandırılmış bölgelere bölün ve her bölgeye yönetici atayın; kimse "nereye düştüğünü" saymaz.
- Görünür teorik stok OLMADAN sayım listelerini yazdırın veya uygulamaya yükleyin: "kör" sayma, insanların saymadan sistem numarasını onaylamasını önler.
- Bulguların nasıl kaydedileceğini önceden tanımlayın: etiketsiz, hasarlı veya son kullanma tarihi geçmiş ürün.
Sayım: çift doğrulama yöntemi
Profesyonel standart çift sayımdır: her bölgeyi bir kişi sayar ve sisteme karşı farklar FARKLI bir kişi tarafından anlatılır. Yalnızca ikinci sayımla onaylanan farklar ayarlanır.
Bir barkod okuyucuyla (veya Aura'nınki gibi bir uygulamaya sahip bir cep telefonu kamerasıyla) sayma, miktarın taranmasını ve yazılmasını içerir; kağıt veya daha sonra yakalama olmadan, hataların yarısı buradan kaynaklanır.
Saydıktan sonra: ayarlama en az önemli olanıdır, anlamak her şeydir
Sayım tamamlandıktan sonra sistem size farklılıkları göstermelidir: SKU'ya göre kalanlar ve eksiklikler, parayla değerlenir. Sistemin gerçek sayıma ayarlanması tek tıklamayla gerçekleşir. Değerli olan daha sonra gelir: NEDEN farklılıkların olduğunu anlamak.
- Kıtlık küçük ve pahalı ürünlerde yoğunlaştı: tipik karınca hırsızlığı modeli.
- Birçok SKU'da bile eksiklikler var: Bu genellikle bir süreçtir; kaydedilmemiş satışlar, kaydedilmemiş transferler, yanlış sayılan makbuzlar.
- Artıklar: neredeyse her zaman yakalanmamış resepsiyonlar veya kaydedilmemiş geri dönüşler. Fazlalık iyi bir haber DEĞİLDİR: başka bir işaretle aynı kontrol eksikliğidir.
- Shrink yüzdenizi hesaplayın (değerli fark / stok değeri). Perakendede %1-2'nin üzerinde, saldırılacak aktif bir probleminiz var.
Döngü sayımı: sıkıntılı stokların sonu
Güvenilir envanterle çalışmanın sırrı devasa yıllık sayım değil: döngü sayısıdır. Her hafta küçük bir kısmı sayarsınız; A ürünleri (en değerli veya en çok satan) yılda birkaç kez, C ürünleri ise yalnızca bir kez.
Günde on beş dakikalık döngü sayımı, envanter doğruluğunuzu yıl boyunca %95'in üzerinde tutar, sızıntıları günler içinde (Aralık değil) tespit eder ve yıllık envanteri travmatik bir olay değil, bir prosedür haline getirir.
Aura'da envanter modülü her hafta neyin sayılacağını önerir, cep telefonundan yapılan sayımları bir tarayıcıyla kaydeder ve kimin neyi, ne zaman saydığını denetleyerek ayarlamaları uygular. Satışlarınız, satın almalarınız ve depolarınızla bağlantılı her şey.
Bahsedilen Aura Kaynakları
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
Fiziksel envanteri ne sıklıkla yapmalıyım?
Yılda en az bir kez (ideal olarak mali kapanışta) genel bir envanter ve en önemli ürünlerinizin haftalık döngü sayımları. Döngüsellik, genel envanterler arasındaki doğruluğu yüksek tutan şeydir.
Envanter sayımı için kaç kişiye ihtiyacım var?
Temel kural: Bir kişi, deponun sırasına bağlı olarak günde 300 ile 600 arasında SKU sayar. Toplam SKU'larınızı buna bölün ve her 3-4 sayaç için bir pul ekleyin.
Envanter farklılıklarını ne yapmalıyım?
Bunları ikinci bir sayımla onaylayın, sistemi gerçeği yansıtacak şekilde ayarlayın ve değerlenen düzeltmeyi kaydedin (vergi gerekliliklerine uygun olarak zarar olarak düşülebilir). Daha sonra temel nedeni araştırın: Bu olmadan fark geri döner.
Mağazayı kapatmadan envanter alabilir miyim?
Evet, trafiğin düşük olduğu saatlerde bölgelere göre döngüsel sayım veya gece sayımı ile. Önemli olan saydığınız alanın hareketlerini dondurmak ve sayım sırasında satılanları ayrı ayrı kaydetmektir.