Kötü envanter neden şimdi size paraya mal oluyor?
Deponuzda duran her ürün donmuş sermayedir: Harcadığınız para, siz satana kadar geri gelmez. Ve tam müşterinin istediği anda tükenen her ürün, genellikle sonsuza kadar kaybedilen bir satıştır çünkü müşteri rekabete girer.
Envanter kontrolünün olmaması, göremediğiniz kısımlarda da acı verir: Dönmeyen şeylere sıkışan sermaye, kıtlık nedeniyle kaybedilen satışlar, son kullanma tarihi geçmiş veya hasar görmüş ürünlerden kaynaklanan kayıplar ve ekibinizin saatlerce bir sistemin tek başına ne yapacağını elle sayması. Üstelik bu, bir KOBİ için en büyük ve en sessiz para sızıntılarından biridir.
Adım 1: Yaklaşık değil, gerçek verilere sahip olun
İyi ölçemediğiniz şeyi kontrol edemezsiniz. İlk adım, "Sanırım yaklaşık on tane var" diyerek çalışmayı bırakmak ve tam olarak neye, ne kadara ve nerede sahip olduğunuzu bilmeye başlamaktır. Güvenilir veriler olmadan geri kalan her şey tahminden ibarettir.
- Her girişi ve çıkışı, günün sonunda veya hafızadan değil, olduğu gibi kaydedin.
- Her ürünü karışıklık olmadan tanımlamak için kodları (SKU ve barkodlar) kullanın.
- Döngü sayımları yapın: Devasa bir yıllık envanter yerine, her hafta bir parça sayın ve sayıları güncel tutun.
- Birden fazla noktanız varsa, stoğu konuma göre ayrılmış ancak tek bir yerde görünür halde tutun.
Adım 2: minimumları, maksimumları tanımlayın ve noktaları yeniden sıralayın
Envanter kontrolü saymak için saymak değil, daha iyi satın alma kararları vermektir. Bunun için, ne zaman ve ne kadar sipariş vermeniz gerektiğini söyleyen ürün başına net kurallara ihtiyacınız vardır, böylece aşırıya kaçmaz veya yetersiz kalmazsınız.
- Minimum stok: Altında kıtlık riskiyle karşı karşıya olduğunuz miktar. Burada, yeniden sıralamanız gerekiyor.
- Yeniden sipariş noktası: Tedarikçinizin tedarikinin ne kadar süreceğini düşünün. Bir hafta sürerse, hiçbir şey tükenmeden yeniden sipariş verin.
- Maksimum stok: Sermayenin dondurulmaması veya risk kaybı yaşanmaması için aşılmaması gereken tavandır.
- Ürünlerinizi sınıflandırın: En çok satan ve en fazla marj bırakanlar (yıldız olanlar), cirosu düşük olanlardan daha fazla ilgiyi hak ediyor.
3. Adım: Üç klasik kaçışa saldırın
Envanterin size para kazandırmasının üç yolu vardır. İyi bir kontrol üçüne de aynı anda karşı koyar:
- Stok fazlası: Dönmeyen şeylerin içinde sıkışan para. Net maksimumlarla mücadele ediliyor ve hangi ürünlerin aylardır taşınmadığı inceleniyor.
- Stok tükenmesi: İnsanların istediklerinin tükenmesi nedeniyle satış kaybı. Minimumlarla ve iyi yerleştirilmiş yeniden sipariş noktalarıyla mücadele edilir.
- Atık: Bozulan, kırılan veya kaybolan ürün. Sona erme (önce gelen önce çıkar) ve zamandaki eksiklikleri tespit eden sık sayımlar nedeniyle rotasyonla mücadele edilir.
4. Adım: Envanteri satışlarınıza bağlayın
Envanterini kontrol eden işletmeleri bundan muzdarip olanlardan ayıran anahtar şu: envanter ayrı bir Excel olmamalı, satışlarınıza gerçek zamanlı olarak bağlanmalıdır. Her satışta, tüm kanallarınızda aynı anda otomatik olarak stok indirimi yapılmalıdır.
Envanter ve satışlar birbirine bağlandığında, sistem bir şeyiniz bitmeden sizi uyarır, neyin hareket ettiğini, neyin hareket etmediğini gösterir ve elinizde olmayanı satmanızı engeller. Ayrıldıklarında her zaman bir adım geride olursunuz, hataları önlemek yerine düzeltirsiniz.
Aura size nasıl yardımcı olur?
Aura'da envanter, ilk günden itibaren operasyonunuzun geri kalanıyla bağlantılıdır. İster mağazanızdan, ister Mercado Libre'den, ister satış noktasından gelsin, her satışta stoklar anında ve tüm kanallarınızda indirime tabi tutulur, böylece her zaman gerçek stokları görürsünüz.
Ürün başına minimum miktarları ve yeniden sipariş noktalarını tanımlarsınız ve sistem, bir şeyler tükenmek üzere olduğunda sizi bilgilendirir, böylece zamanında yeniden sipariş verebilirsiniz. Raporlar size hangi ürünlerin iyi döndüğünü, hangilerinin aylardır durdurulduğunu, sermayenizin donduğunu ve nerede eksiklik yaşadığınızı, böylece daha iyi satın alabilmenizi gösterir. Birden fazla depo veya mağaza yönetiyorsanız her birinin stokunu tek bir kontrol panelinde görürsünüz.
Temel fikir basit: her iki tarafta da para kaybetmeyi bırakın. Ne satılmayanı fazla satın alın, ne de olanı tüketin. Gerçek veriler ve otomatik uyarılar sayesinde envanteriniz baş ağrısından bir varlığa dönüşür.
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
Ne sıklıkla envanter çıkarmalıyım?
Yıllık büyük bir envanter yerine döngüsel sayımlar yapmak iyi bir fikirdir: her hafta bir parça sayarsınız ve sayıları her zaman güncel tutarsınız. Sisteminiz her satışta stokta indirim yapıyorsa, sayımlar her şeyi sıfırdan yeniden oluşturmak için değil, yalnızca doğrulama amaçlıdır.
Bir ürünü ne zaman yeniden sipariş etmem gerektiğini nasıl bileceğim?
Tedarikçinizin tedarikinin ne kadar süreceğini dikkate alan bir yeniden sipariş noktası tanımlamak. Bir hafta sürerse, hiçbir şey bitmeden yeniden sipariş vermelisiniz. Aura gibi sistemler, bir ürün o noktaya ulaştığında sizi otomatik olarak bilgilendirir.
Envanterinizin çok mu yoksa az mı olması daha iyi?
Ne çok ne de az: tek olan. Çok fazla stok paranızı dondurur ve küçülme riski taşır; Çok azı, kıtlık nedeniyle satışlarınızı kaybetmenize neden olur. Kontrol, ürün başına dengeyi net minimum ve maksimumlarla bulmaktan oluşur.
Aynı anda birden fazla mağaza veya deponun envanterini kontrol edebilir miyim?
Evet. Aura gibi bir platformla her lokasyonun stokunu ayrı ayrı tutuyorsunuz ama hepsini aynı kontrol panelinde görüyorsunuz ve herhangi bir noktadan yapılan satışlar gerçek zamanlı olarak doğru envanterden indirimli olarak yapılıyor.