WMS (depo yönetim sistemi) nedir?

WMS'nin anlamı nedir?

WMS, Depo Yönetim Sistemi veya Depo Yönetim Sistemi anlamına gelir. Bir depoda olup biten her şeyi kontrol etme ve optimize etme konusunda uzmanlaşmış bir yazılımdır: malların kabulü, düzenlenmesi, sayımı, sipariş hazırlığı ve sevkiyatı.

ERP size bir ürünün toplam kaç birimine sahip olduğunuzu söylerken, WMS her birinin tam olarak nerede olduğunu (hangi reyonda, hangi rafta, hangi kutuda) söyler ve doğru kişinin doğru ürünü doğru zamanda alıp almadığını kontrol eder. Bu, "200 spor ayakkabım var" ile "200 spor ayakkabım var ve her çiftin nerede olduğunu biliyorum" arasındaki farktır.

WMS ne içindir?

WMS'nin amacı deponun hızlı, doğru ve izlenebilir olmasıdır. Bunlar onun temel işlevleridir:

• Resepsiyon: Gelen malı kaydedin ve satın alma siparişi ile eşleştiğini doğrulayın.
• Konumlar: her ürünün nerede depolanacağını (koridor, raf, seviye) atayın ve kontrol edin.
• Toplama: Bir siparişin ürünlerini en verimli rotayı kullanarak alması için operatöre rehberlik edin.
• Paketleme: Göndermeden önce siparişin tamamlandığından emin olun ve paketleyin.
• Gerçek zamanlı envanter: Her hareket, stoğu anında günceller.
• İzlenebilirlik: Barkod okumayla kimin neyi, ne zaman taşıdığını bilin.

Toplama ve paketleme nedir?

Toplama ve paketleme bir depodaki en önemli iki işlemdir. Toplama, "toplama" işlemidir: Siparişi oluşturan ürünlerin raflardan alınması. Paketleme "paketleme"dir: bu ürünleri birleştirmek, doğrulamak ve nakliyeye hazırlamak.

WMS'nin büyük bir fark yarattığı yer burasıdır. Manuel bir depoda operatör, ürünleri ezbere aramak için etrafta dolaşır ve bazen yanlış olanı alır. WMS size tam olarak hangi konuma, hangi sırayla gitmeniz gerektiğini söyler ve doğru öğeyi aldığınızı doğrulamak için barkodu taramanızı ister. Sonuç: daha az hata, daha hızlı sevkiyat ve sipariş ettiklerini alan müşteriler.

Toplama aynı zamanda çeşitli yollarla da optimize edilebilir: bireysel siparişle, birden fazla siparişin tek bir rotada gruplandırılmasıyla (toplu toplama) veya depo alanlarına göre. İyi bir WMS, hacme dayalı olarak en etkili stratejiyi seçer, böylece operatör mümkün olduğu kadar az yürür ve mümkün olduğu kadar çok malzeme tedarik eder. Tasarruf edilen bu sayaçlar, günde yüzlerce siparişle çarpıldığında gerçek zamana ve paraya dönüşür.

Ne zaman bir WMS'ye ihtiyacınız var?

Her ürün işletmesinin hemen bir WMS'ye ihtiyacı yoktur, ancak buna zaten ihtiyacınız olduğuna dair açık işaretler vardır:

• Eksik veya yanlış ürünlerle sipariş gönderiyorsunuz.
• Sistem envanteri hiçbir zaman fiziksel sayımla eşleşmez.
• Depoda bir ürünü aramak olması gerekenden daha fazla zaman alır.
• Yüksek hacimli siparişlerle uğraşıyorsunuz ve manuel toplama artık yeterli değil.
• Parti, son kullanma tarihi veya seri numarası kontrolü gerektiren ürünlerle çalışırsınız.

Aura bunu nasıl çözüyor?

Aura, satışlarınızın ve envanterinizin bulunduğu aynı sisteme entegre bir WMS içerir, böylece sattığınız ürün ile gönderdiğiniz ürün arasında herhangi bir kopukluk olmaz. Çevrimiçi mağazanızdan, pazaryerinden veya satış noktasından bir sipariş geldiğinde Aura, ürün çeşidi siparişini oluşturur, barkodla toplamaya rehberlik eder ve gerçek zamanlı olarak envanterde indirim yapar.

Aura deposu konum kontrolünü, barkod okuyucu olarak cep telefonu taramasını ve son kullanma tarihi geçmiş ürünler için FIFO/FEFO gibi tasnif mantığını destekler. Ve her şey aynı platformda olduğundan satıcınızın, web mağazanızın ve muhasebecinizin gördüğü envanter her zaman aynı gerçek sayıdır, eski bir fotoğraf değildir. Bu, aşırı satış ve sayma sürprizlerini ortadan kaldırır.