วิธีตั้งงบประมาณธุรกิจของคุณ (วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจากเรื่องจริงของคุณ ไม่ใช่ความปรารถนาของคุณ

งบประมาณที่จริงจังทุกรายการเริ่มต้นด้วยตัวเลขในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา ได้แก่ ยอดขายต่อเดือน (ตามฤดูกาล) ต้นทุนผันแปรเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย และรายการค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด หากคุณไม่มีประวัตินั้นสะอาด งานแรกของคุณคือกำจัดมันออกจากระบบ ธนาคาร และใบเรียกเก็บเงินของคุณ

นี่คือจุดที่การดำเนินการในระบบเดียวให้ผลตอบแทน: หากยอดขาย การซื้อ และค่าใช้จ่ายของคุณอยู่ใน Aura อยู่แล้ว ข้อมูลพื้นฐานในอดีตนี้เป็นเพียงรายงาน ไม่ใช่เดือนแห่งโบราณคดีใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: การขายตามงบประมาณอย่างเป็นระบบ (ไม่ใช่ในแง่ดี)

การขายตามงบประมาณมาจาก: ยอดขายต่อเดือนของปีที่แล้ว × การเติบโตที่สมเหตุสมผล + ความคิดริเริ่มเฉพาะเจาะจงพร้อมชื่อและนามสกุล (สาขาใหม่ ช่องทางใหม่ ไลน์ใหม่) การเติบโต 15% "เพราะเราต้องการ" ไม่ใช่งบประมาณ แต่เป็นจดหมายถึงซานต้า

คำนึงถึงฤดูกาล: หากเดือนธันวาคมขายได้ 3 เท่าและเดือนกุมภาพันธ์ขายได้ครึ่งหนึ่ง งบประมาณรายเดือนของคุณควรสะท้อนให้เห็น งบประมาณคงที่ (รวมทั้งหมด 12 ปี) จะทำให้คุณเฉลิมฉลองเดือนที่เลวร้ายและพบกับเดือนที่ดีโดยไม่มีเหตุผล

ขั้นตอนที่ 3: ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ แยกจากกันเสมอ

• ตัวแปร (เติบโตพร้อมกับการขาย): ต้นทุนของสินค้าหรือวัสดุสิ้นเปลือง ค่าคอมมิชชั่นการขายและเกตเวย์ ค่าขนส่ง บรรจุภัณฑ์ ตั้งงบประมาณเป็น PERCENTAGE ของยอดขาย ไม่ใช่จำนวนเงิน
• คงที่ (มีอยู่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ขาย): รายได้ ฐานเงินเดือน ซอฟต์แวร์ นักบัญชี บริการ ประกันภัย ตั้งงบประมาณเป็นจำนวนเงินต่อเดือน
• กึ่งคงที่: เติบโตแบบก้าวกระโดด (จ้างคนอื่น, เปิดสาขา) ทำเครื่องหมายเดือนที่คุณวางแผนจะกระโดด
• การแยกนี้จะทำให้คุณมีจุดสมดุล: คงที่ คาดคะเนส่วนต่าง = ยอดขายขั้นต่ำของเดือน เจ้าของคนใดควรรู้เลขนั้นด้วยใจ

ขั้นตอนที่ 4: รวบรวมสถานการณ์สามสถานการณ์และกำหนดทริกเกอร์

สร้าง 3 เวอร์ชัน: ฐาน (มีแนวโน้มมากที่สุด), อนุรักษ์นิยม (ยอดขายลดลง 15-20%) และในแง่ดี (เพิ่มขึ้น) สิ่งที่มีค่าไม่ใช่การมีสามแผ่น แต่เป็นการตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะทำอะไรในแต่ละกรณี - ค่าใช้จ่ายใดที่คุณตัดออกก่อนถ้ามันน่าเกลียด และคุณจะลงทุนอะไรเร็วขึ้นถ้ามันไปได้ดีกว่าที่คาดไว้

กำหนดสิ่งกระตุ้นที่เฉพาะเจาะจง: "หากเราสะสมสองเดือนต่ำกว่าฐาน 15% เราจะระงับการจ้างงานและเจรจาค่าเช่าใหม่" การตัดสินใจอย่างเย็นชาจะหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ตื่นตระหนก

ขั้นตอนที่ 5: เปรียบเทียบแต่ละเดือน (นี่คือจุดที่เกือบทุกคนล้มเหลว)

งบประมาณที่ไม่เทียบกับความเป็นจริงในแต่ละเดือนคือการตกแต่ง ตรวจทานวันแรกของแต่ละเดือน: ยอดขายจริงเทียบกับยอดขายตามงบประมาณ รายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเทียบกับขีดจำกัด และอัตรากำไรจริงเทียบกับอัตรากำไรที่คาดหวัง การเบี่ยงเบนที่มากกว่า 10% สมควรได้รับคำอธิบายและการดำเนินการ

เวอร์ชันใหม่นี้ไม่ใช่ Excel ที่มีคนป้อนด้วยมือ แต่เป็นระบบของคุณที่เปรียบเทียบตัวเอง ใน Aura ยอดขายและค่าใช้จ่ายจริงของคุณจะถูกบันทึกโดยการดำเนินงานรายวันแล้ว ดังนั้นการเปรียบเทียบระหว่างงบประมาณกับจริงจึงเป็นรายงานสด และ AI จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อสายอยู่นอกขอบเขต โดยไม่ต้องรอสิ้นเดือน