วิธีรักษาบัญชีบริษัทของคุณไม่ให้บ้า

การบัญชีไม่เหมือนกับภาษี

เจ้าของหลายรายสับสนระหว่าง "การทำบัญชี" กับ "การจ่ายภาษี" พวกเขาเกี่ยวข้องกัน แต่ก็ไม่เหมือนกัน การบัญชีคือการบันทึกทุกอย่างที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณอย่างเป็นระเบียบ: การขาย การซื้อ ค่าใช้จ่าย สินเชื่อ เงินเดือน ภาษีเป็นเพียงผลจากการจดทะเบียนนั้น

เมื่อคุณทำบัญชีได้ดี ภาษีก็เกือบจะคำนวณเองแล้ว เพราะคุณได้จัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว เมื่อคุณไม่มี การประกาศแต่ละครั้งจะกลายเป็นการแข่งขันในนาทีสุดท้ายเพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ บน WhatsApp และในลิ้นชัก ความแตกต่างระหว่างทั้งสองสถานการณ์ไม่ใช่ความสามารถในการบัญชี แต่เป็นนิสัยในการบันทึกทุกอย่างตรงเวลา

ลองคิดดู: การบัญชีมีไว้สำหรับคุณก่อน (เพื่อให้รู้ว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร) และสำหรับ SAT ลำดับที่สอง หากคุณมองว่าเป็นเพียงภาระผูกพันทางภาษี คุณจะพลาดผลประโยชน์สูงสุดซึ่งก็คือการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ขั้นแรก ระบุระบบภาษีของคุณ

ในเม็กซิโก คุณจะสำแดงจำนวนเท่าใดและอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับระบอบการปกครองของคุณ คุณไม่สามารถทำบัญชีของคุณได้ดีโดยไม่รู้ว่าคุณอยู่ในบัญชีไหน สิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับ SMEs และผู้ประกอบการคือ:

• RESICO (ระบบความเชื่อถือแบบง่าย): อัตรา ISR สำหรับรายได้ต่ำ ออกแบบมาสำหรับบุคคลที่มีรายได้ถึงขีดจำกัดและสำหรับ SMEs เป็นที่นิยมมากสำหรับความเรียบง่าย
• กิจกรรมทางธุรกิจและวิชาชีพ: สำหรับบุคคลที่หักค่าใช้จ่าย มีความยืดหยุ่นในการหักเงินมากขึ้น แต่มีภาระผูกพันมากขึ้น
• กฎหมายทั่วไป (นิติบุคคล): สำหรับบริษัทที่จัดตั้งเป็นบริษัท กรอกบัญชีอิเล็กทรอนิกส์และข้อกำหนดเพิ่มเติม
• RIF (กำลังสูญพันธุ์ แต่บางส่วนยังคงอยู่ระหว่างทาง): ระบบการรวมภาษีสำหรับผู้เสียภาษีรายย่อย

เอกสารที่ใช่หรือใช่คุณควรเก็บไว้

SAT ทำงานร่วมกับ CFDI (ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) บัญชีของคุณสร้างขึ้นจากใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ ดังนั้นการสูญเสียใบเสร็จเหล่านี้แสดงว่าคุณสูญเสียการสนับสนุนด้านภาษี บันทึกอย่างเป็นระเบียบและสำรองข้อมูล:

• CFDI รายได้: ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณออกให้กับลูกค้าของคุณ (XML ไม่ใช่แค่ PDF)
• ค่าใช้จ่าย CFDI: ใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ซัพพลายเออร์ของคุณมอบให้คุณสำหรับสิ่งที่คุณซื้อ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถอนุมานได้
• Payroll CFDI: ใบเสร็จรับเงินที่มีการประทับตราของพนักงานของคุณ
• ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร: รองรับการเคลื่อนย้ายเงินของคุณ
• ส่วนเสริมการชำระเงิน (REP): เมื่อคุณเรียกเก็บเงินหรือชำระเงินเป็นงวดหรือหลังจากวันที่ในใบแจ้งหนี้

วิธีการพื้นฐาน: บันทึก จำแนก ทบทวน

การบัญชีในเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดคือวงจรสามขั้นตอนที่คุณทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง คุณไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญการเล่นสองครั้งเพื่อเริ่มตามลำดับ:

• บันทึกทุกการเคลื่อนไหวเมื่อมันเกิดขึ้น ไม่ใช่หลายเดือนต่อมา การขาย ค่าใช้จ่าย การจ่ายเงิน : เข้าระบบในวันเดียวกัน
• จำแนกความเคลื่อนไหวแต่ละรายการเป็นหมวดหมู่: ยอดขาย ต้นทุนสินค้า รายได้ เงินเดือน การโฆษณา การบริการ หมวดหมู่คือสิ่งที่บอกคุณว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน
• ตรวจสอบรายงานเป็นระยะ: งบกำไรขาดทุน (ชนะหรือแพ้) งบดุล (สิ่งที่คุณมีและสิ่งที่คุณเป็นหนี้) และกระแสเงินสด (จำนวนเงินจริงเข้าและออก)

เหตุใดการรวมศูนย์ทุกสิ่งไว้ในที่เดียวจึงเปลี่ยนแปลงทุกสิ่ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของ SMEs คือการให้ข้อมูลกระจัดกระจาย: ยอดขายด้านหนึ่ง, ใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์, ค่าใช้จ่ายในสมุดบันทึก, ธนาคารในแอป เมื่อถึงเวลาที่ต้องประกาศหรือค้นหารายได้ที่คุณได้รับ การรวมทั้งหมดเข้าด้วยกันถือเป็นการทรมาน

นี่คือจุดที่แพลตฟอร์มการจัดการช่วยคุณประหยัด ที่ Aura การบัญชีไม่ได้แยกจากกัน แต่จะดึงข้อมูลจากสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณมาเอง ทุกการขายที่คุณบันทึกจะสร้างรายการ ใบแจ้งหนี้ CFDI ทุกใบที่คุณออกจะถูกเชื่อมโยง ทุกค่าใช้จ่ายที่คุณจัดเก็บจะถูกจัดประเภท และโมดูลการกระทบยอดธนาคารจะปรับสมดุลให้กับธนาคารโดยอัตโนมัติ เมื่อถึงสิ้นเดือน คุณไม่ต้องสร้างบัญชีตั้งแต่ต้น เพราะมันถูกสร้างไว้แล้ว

นั่นหมายความว่าคุณสามารถดูงบรายได้ของคุณแบบเรียลไทม์ แทนที่จะรอให้เคาน์เตอร์ "ปิดเดือน" และเมื่อนักบัญชีของคุณเข้ามา แทนที่จะบันทึกทุกอย่าง เพียงแค่ตรวจสอบและตรวจสอบความถูกต้อง ใช้เวลาจับภาพน้อยลง ข้อผิดพลาดน้อยลง ความเครียดน้อยลง การบัญชีหยุดเป็นปีศาจในตู้แล้วกลายเป็นกระดานปรึกษาเพื่อตัดสินใจ