ตัวชี้วัดทางการเงินที่เจ้าของธุรกิจทุกคนควรวัด

เหตุใดจึงวัดน้อยแต่ดีกว่า

มีสิ่งล่อใจให้เติมแดชบอร์ดด้วยเมตริก 20 รายการและรู้สึกเหมือนคุณเป็นผู้ควบคุม ในทางปฏิบัติ ตัวเลขเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่เคยเปลี่ยนการตัดสินใจเลย ระบบตัวบ่งชี้ที่ดีไม่ได้สมบูรณ์แบบที่สุด แต่เป็นระบบที่ตอบคำถามที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

ตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญตอบประเด็นเฉพาะ: ฉันสร้างรายได้ได้จริงหรือ ฉันต้องขายเท่าไหร่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย? พวกเขาจ่ายเงินให้ฉันตรงเวลาหรือไม่? ฉันมีอะไรที่ต้องดำเนินการด้วยหรือไม่? หากคุณรู้วิธีตอบคำถามสี่ข้อนี้ แสดงว่าคุณนำหน้า SMEs ส่วนใหญ่อยู่แล้ว ที่เหลือคือความประณีต

อัตรากำไร: คุณชนะจริงหรือ?

อัตรากำไรคือเปอร์เซ็นต์ของยอดขายแต่ละเปโซที่ยังคงเป็นกำไร มันแตกต่างจากการขายได้มาก: คุณสามารถสร้างรายได้เป็นล้านและมีอัตรากำไรขั้นต้นที่น้อยจนแทบจะเอาตัวไม่รอด มีระยะขอบสองประการที่ควรแยกแยะ:

• อัตรากำไรขั้นต้น: (ยอดขาย - ต้นทุนขาย) KW ยอดขาย โดยจะบอกคุณว่าคุณมีรายได้เท่าใดก่อนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน หากคุณขายของที่มีราคา 60 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อ 100 ดอลลาร์ อัตรากำไรขั้นต้นของคุณคือ 40%
• อัตรากำไรสุทธิ: กำไรสุดท้าย KW ยอดขายหลังหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่าเช่า เงินเดือน ภาษี) มันคือความจริงข้อสุดท้าย: คุณเหลือเงินเปโซเท่าไร
• ดูแนวโน้ม: อัตรากำไรขั้นต้นที่ลดลงเดือนแล้วเดือนเล่าเป็นการเตือนล่วงหน้าว่าต้นทุนของคุณสูงขึ้นหรือราคาของคุณลดลง

จุดสมดุล: สายน้ำ

จุดคุ้มทุนคือจำนวนเงินที่คุณต้องขายโดยไม่สร้างกำไรหรือขาดทุน ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ยอดขายครอบคลุมต้นทุนทั้งหมดของคุณทุกประการ ต่ำกว่าบรรทัดนั้น คุณแพ้; ยิ่งไปกว่านั้น คุณชนะ เป็นหนึ่งในตัวเลขที่มีประโยชน์ที่สุดและเป็นที่รู้จักน้อยที่สุดโดยเจ้าของ

การรู้ว่ามันเปลี่ยนวิธีตัดสินใจของคุณ หากคุณรู้ว่าจุดคุ้มทุนของคุณคือ 200,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน คุณจะรู้ว่าในวันที่ 20 ซึ่งคุณอยู่ที่ 150,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ คุณยังอยู่ในสถานะแดง และคุณปฏิบัติตามนั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประเมินการตัดสินใจ: "ถ้าฉันจ้างคนอื่น จุดคุ้มทุนของฉันจะเพิ่มขึ้นเท่าใด และฉันจะสามารถครอบคลุมได้หรือไม่"

พอร์ตโฟลิโอและสภาพคล่อง: คุณได้รับเงินแล้วและสามารถจ่ายได้หรือไม่?

ตัวบ่งชี้สองตระกูลปิดพาโนรามา ประการแรกคือเกี่ยวกับคอลเลกชันของคุณ ประการที่สอง เกี่ยวกับความสามารถในการชำระเงินของคุณ:

• วันพอร์ตโฟลิโอ (มูลค่าหมุนเวียนของลูกหนี้): โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้เวลารวบรวมการขายเครดิตกี่วัน หากลูกค้าของคุณใช้เวลา 60 วันและคุณจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ภายใน 30 วัน แสดงว่าคุณมีปัญหาเรื่องโครงสร้างการไหล
• อายุยอดคงเหลือ: จำนวนพอร์ตโฟลิโอของคุณกำลังจะหมดอายุ เกินกำหนดชำระใน 30, 60, 90 วัน ยิ่งอายุมาก ยิ่งสะสมได้ยาก
• อัตราส่วนสภาพคล่อง (ปัจจุบัน): สินทรัพย์ที่คุณสามารถคืนเป็นเงินได้ในเร็วๆ นี้ ۞ หนี้สินระยะสั้น ด้านบน 1 หมายความว่า ตามทฤษฎี คุณสามารถครอบคลุมสิ่งที่คุณเป็นหนี้ได้ในระยะสั้น
• อัตราส่วนหนี้สิน: ธุรกิจของคุณมีหนี้สินเป็นจำนวนเท่าใด ไม่สูงมาก (ความเสี่ยง) หรือเป็นศูนย์เสมอไป (บางครั้งก็ทำให้เกิดหนี้ที่ดี)

จากการวัดมาสู่การได้อยู่บนกระดานที่มีออร่า

อุปสรรคที่แท้จริงคือการไม่เข้าใจตัวบ่งชี้ แต่กำลังคำนวณอยู่ เพื่อให้ได้กำไรขั้นต้น คุณต้องมียอดขายและต้นทุน สำหรับจุดคุ้มทุนของคุณ ต้นทุนคงที่ของคุณ สำหรับวันพอร์ตโฟลิโอของคุณ บัญชีลูกหนี้ของคุณ หากข้อมูลนั้นกระจัดกระจายระหว่าง Excel ธนาคาร และใบแจ้งหนี้แต่ละใบ จะไม่มีใครคำนวณสิ่งใดอย่างต่อเนื่อง และตัวบ่งชี้ที่คุณเห็นเพียงปีละครั้งก็ไม่มีประโยชน์

เช่นเดียวกับใน Aura ยอดขาย ต้นทุน การเรียกเก็บเงิน CFDI บัญชีลูกหนี้และธนาคารของคุณอยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะถูกคำนวณด้วยตนเองและแสดงบนแดชบอร์ดที่คุณปรึกษาทุกครั้งที่คุณต้องการ คุณจะเห็นมาร์จิ้นของเดือน ความคืบหน้าไปสู่จุดคุ้มทุน พอร์ตโฟลิโอที่พ้นกำหนดชำระ และสภาพคล่องโดยไม่ต้องรวมสเปรดชีตเดียว

สิ่งนี้จะเปลี่ยนความสัมพันธ์ของเจ้าของกับตัวเลขของเขา แทนที่จะรอสามเดือนเพื่อให้นักบัญชี "ปิด" เพื่อดูว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไร คุณจะตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลใหม่ และการตัดสินใจด้วยข้อมูลใหม่ๆ เดือนแล้วเดือนเล่า เป็นสิ่งที่แยกธุรกิจที่เติบโตจากธุรกิจที่อยู่รอดเท่านั้น