Hur man gör löner i Mexiko: komplett guide 2026

Komponenterna i en mexikansk lönelista

All lön utgår från den avtalade bruttolönen och slutar med den nettolön som arbetaren får. Mellan det ena och det andra finns uppfattningar, avdrag och bidrag från arbetsgivaren som inte syns på kvittot utan syns i ditt flöde.

• Uppfattningar: lön, övertid, provisioner, bonusar, söndagsbonus och juridiska förmåner (minsta bonus 15 dagar, semesterbonus 25%).
• Avdrag till arbetaren: ISR enligt SAT-satser (med subvention för låglöneanställningar) och deras IMSS-kvot (~2,4-2,7% av grundlönen).
• Ytterligare arbetsgivarkostnad: arbetsgivarens IMSS-avgifter (~25-30% extra på grundavgiftslönen), Infonavit 5% och statlig löneskatt (2-4% beroende på stat).
• Tumregel: varje peso av bruttolön kostar dig mellan $1,30 och $1,40 som arbetsgivare.

Beräkningen steg för steg

För varje period (veckovis, varannan vecka eller månadsvis) är processen alltid densamma:

• 1. Lägg ihop resultatet för perioden: arbetade dagar × dagslön + extra, provisioner och bonusar.
• 2. Rabatt på frånvaro och funktionshinder efter behov.
• 3. Beräkna ISR för perioden med motsvarande SAT-taxa (veckovis, varannan vecka eller månadsvis) och tillämpa en subvention om tillämpligt.
• 4. Beräkna IMSS-arbetarkvoten baserat på grundavgiftslönen.
• 5. Tillämpa andra avdrag: Infonavitkredit, underhållsbidrag, lån.
• 6. Nettoskuld = uppfattningar − avdrag. Du sprider betalningen och stämplar lönelistan CFDI.

Lönelistan CFDI: din skatteplikt för varje betalning

Varje löneutbetalning måste stämplas som löne-CFDI före SAT, med exakt uppdelning av uppfattningar och avdrag, och levereras till arbetaren. Utan den stämpeln är utgiften inte avdragsgill för ditt företag — felet är väldigt dyrt.

Stämplingen har deadlines: senast betalningsdagen, med en tolerans på några dagar beroende på antalet arbetare. Den hälsosamma metoden är att ringa samma dag som du skingras.

Vanliga misstag som slutar med böter eller rättegång

• Betala en del av lönen "utanför": arbetaren bidrar med mindre (de kan kräva det av dig) och kostnaden dras inte av.
• Att inte registrera arbetstagaren hos IMSS från dag ett — böterna kommer även om den anställde "är på prov."
• Beräkna bonus eller avräkning med grundlönen när det finns provisioner: de beräknas med integrerad lön.
• Glöm den statliga löneskatten, som redovisas separat varje månad.
• Att spara incidenter (frånvaro, övertid, semester) på papperslappar eller minne — är den främsta källan till beräkningsfel.

Automatisera lönehantering: från dagar till minuter

Med fler än 3-4 anställda blir manuell lönehantering i Excel en roulette: ändrade ISR-taxor, missade incidenter och ringningar utanför tid. Ett modernt lönesystem gör hela cykeln: registrerar incidenter, beräknar ISR och IMSS med uppdaterade tabeller, sprider, stämplar CFDI och arkiverar kvitton.

På Aura lever lönelistan vid sidan av resten av verksamheten: anställda registrerar närvaro och semester i sin portal, HR godkänner, beräkningen körs endast per period och CFDI stämplas från samma system som fakturerar din försäljning. Du kan prova det i 14 dagar för $14 USD.