Hur man gör elektronisk fakturering i Mexiko (2026 guide)

Vad du behöver innan du utfärdar din första faktura

För att fakturera i Mexiko behöver du exakt fyra saker, alla gratis innan SAT: din aktiva RFC med en skyldighet att fakturera, din nuvarande e-signatur (tidigare FIEL), ett Digital Seal Certificate (CSD) och ett faktureringssystem kopplat till en auktoriserad PAC.

Det vanligaste misstaget är att blanda ihop e.firma med CSD. e.signaturen identifierar dig som en person före SAT (den används för procedurer); CSD är certifikatet som du "signerar" varje faktura med. CSD:n genereras med din e-signatur från SAT-portalen på cirka 10 minuter och tar upp till 72 timmar att aktivera.

• Aktiv RFC med en regim som tillåter fakturering (RESICO, Business Activity, Legal Person, etc.).
• e.giltig signatur - behandlas efter överenskommelse på SAT, varar 4 år.
• CSD genereras med SAT Certifica-appen och laddas upp till ditt faktureringssystem.
• En PAC (Authorized Certification Provider) som ringer: du anlitar dem nästan aldrig direkt, de ingår i din faktureringsprogramvara.

Steg-för-steg faktureringsprocessen

När väl CSD är konfigurerad följer alltid samma flöde att utfärda en CFDI 4.0. Med ett bra system sker steg 2 till 5 av sig själva på några sekunder.

• 1. Du samlar in kundens data: RFC, EXAKTA företagsnamn som det visas i deras skattestatusintyg, postnummer och skatteregler. I CFDI 4.0 avvisar varje avvikelse stämplingen.
• 2. Du lägger till begreppen med deras produkt-/tjänstnyckel från SAT-katalogen och enhetsnyckeln.
• 3. Du definierar användningen av CFDI (G01 förvärv, G03 kostnader, P01 som ska definieras finns inte längre i 4.0), betalningsmetod (PUE en utställning / PPD partialiteter) och betalningsmetod.
• 4. Systemet förseglar fakturan med din CSD och skickar den till PAC, som stämplar den och registrerar den hos SAT.
• 5. Du levererar till kunden XML (det faktiska skattedokumentet) och PDF:en (den tryckta representationen).

Felen som gör att du avvisar fakturor

CFDI 4.0 valideras mot SAT-databaser i realtid, så fel upptäcks vid ringning, inte efteråt. Det här är de som avvisar flest fakturor 2026:

• Företagsnamn med minimala skillnader: "S.A. DE C.V." skrivs när protokollet inte innehåller det. I 4.0 går företagsnamnet UTAN företagsregimen.
• Mottagarens postnummer som inte stämmer överens med deras registrerade skatteadress.
• Mottagarens skattesystem är oförenligt med den valda användningen av CFDI.
• Fakturering med en utgången eller återkallad CSD – granska giltigheten varje år.
• Utfärda PUE (betalning vid utställning) när kunden betalar senare: PPD + betalningstillägg vid hämtning motsvarar.

Fakturering kopplad till din verksamhet: de verkliga besparingarna

Att fakturera "för hand" i SAT-portalen är gratis men skalas inte: du fångar upp allt två gånger (en gång i din försäljningskontroll, en annan på fakturan) och det finns ingen inventering, insamling eller rapporter kopplade.

Den verkliga skillnaden är att fakturera från samma system där du säljer. I Aura kan varje försäljning från försäljningsstället, onlinebutiken eller en CRM-order konverteras till CFDI med ett klick: kunddata är redan infångad, stämplingen är automatisk och fakturan sänker lagret och matar samtidigt din bokföring.

Dessutom tillåter självfakturering din kund att generera sin CFDI ensam, från en länk, med sitt inköpskvitto – noll tid för ditt team på "kan du fakturera mig för denna biljett."

Hur mycket kostar det att fakturera 2026

Kostnaden per ring i Mexiko varierar från $0,50 till $2 MXN beroende på leverantör och volym, plus den månatliga mjukvaruavgiften. "Lösa" faktureringssystem kostar $200-600 MXN/månad, men de fakturerar bara: inget lager, inga insamlingar, ingen försäljning.

Om du redan behöver driva hela verksamheten är ett system där fakturering är en annan modul bekvämt. Aura inkluderar CFDI 4.0-fakturering med stämpling, betalningstillägg, avbokningar och egenfakturering inom Aura One-planen, tillsammans med POS, lager, CRM och WhatsApp. Du kan prova det i 14 dagar för $14 USD.