Vad är CFDI 4.0 elektronisk fakturering?

Vad betyder CFDI?

CFDI is the acronym for Digital Tax Receipt over the Internet. Det är det officiella namnet på den elektroniska fakturan i Mexiko: ett digitalt dokument, med skattemässig giltighet, som stödjer en köp-försäljning eller tjänsteoperation före Skatteförvaltningen (SAT).

Unlike a paper invoice or a simple PDF, a CFDI is an XML file with a standardized structure that the SAT validates and registers. Den nuvarande versionen är CFDI 4.0, som trädde i obligatorisk drift och medför strängare regler för uppgifterna som exakt måste matcha avsändarens och mottagarens skatteinformation.

Hur fungerar stämplingen?

Stamping is the step that converts a draft invoice into a valid CFDI. När du genererar en faktura skickas filen till en PAC (Authorized Certification Provider), som är ett företag som är auktoriserat av SAT för att validera och försegla kvitton. PAC kontrollerar att allt är korrekt, lägger till den digitala SAT-sigillen och ett unikt finansiellt folio (UUID) och returnerar det redan "stämplat", det vill säga med officiell giltighet.

Ese proceso ocurre en segundos y es lo que da certeza legal a la factura. Sin timbrado, un documento no es un CFDI válido y no sirve para deducir ni acreditar impuestos. Por eso cualquier sistema de facturación serio necesita estar conectado a un PAC para poder timbrar.

Vilka data kräver CFDI 4.0?

La versión 4.0 endureció los requisitos para reducir errores y fraudes. Estos son los datos clave que debe llevar y que deben coincidir con la Constancia de Situación Fiscal:

• Namn eller företagsnamn på mottagaren, skrivet exakt som det står på SAT.
• RFC för sändaren och mottagaren.
• Postnummer för mottagarens skatteadress.
• Mottagarens skattesystem.
• Användning av CFDI (vad mottagaren ska använda fakturan till).
• Beskrivning av produkter eller tjänster med din SAT-katalogkod.
• Fördelning av skatter (moms, avdrag i förekommande fall).

Vad är betalningsplugin?

Betalningstillägget (eller CFDI med betalningskvittotillägg, så kallat REP) är en speciell typ av kvitto som utfärdas när en faktura betalas i delbetalning eller efter att den har utfärdats. Det tjänar till att registrera när och hur pengarna faktiskt togs emot.

I praktiken: om du utfärdar en faktura "på kredit" (betalas senare) markeras originalfakturan som "betalbar", och när kunden betalar dig måste du utfärda ett betalningstillägg som kopplar den betalningen till fakturan. Detta ger SAT fullständig spårbarhet mellan det som faktureras och det som samlas in. Att hantera betalningstillägg väl är en av de mest förvirrande delarna för företag, och att göra det dåligt skapar skatteavvikelser.

Hur Aura löser det

Aura har CFDI 4.0 elektronisk fakturering integrerad i samma system där du genererar din försäljning, så fakturering är inte en separat procedur: från en beställning, en kassabiljett eller en onlinebeställning utfärdar du CFDI med ett klick och Aura sköter stämplingen med PAC automatiskt.

Systemet validerar att mottagarens skatteuppgifter är fullständiga och korrekta innan stämpling, så att din faktura inte studsar, och hanterar betalningskomplement när du fakturerar på kredit. Allt är arkiverat, med XML och PDF, redo för din bokföring. Istället för att hoppa mellan ditt försäljningssystem och en separat faktureringsportal är försäljning och fakturering i Aura en del av samma flöde, och artificiell intelligens kan hjälpa dig att utfärda eller se fakturor bara genom att fråga.