Bokföring är inte detsamma som skatter
Många ägare blandar ihop "bokföring" med "betala skatt". De är släkt, men de är inte samma sak. Bokföring är den ordnade redovisningen av allt som kommer in och lämnar ditt företag: försäljning, inköp, utgifter, lån, löner. Skatter är bara en konsekvens av den registreringen.
När du gör en bra bokföring räknar skatterna nästan ut sig själva, eftersom du redan har all information organiserad. När du inte har det blir varje deklaration ett sista minuten-lopp som letar efter fakturor på posten, på WhatsApp och i lådor. Skillnaden mellan de båda scenarierna är inte bokföringstalang: det är vanan att spela in allt i tid.
Tänk på det så här: redovisning är för dig först (för att veta hur ditt företag går) och för SAT andra. Om du bara ser det som en skatteplikt missar du dess största fördel, som är att fatta bättre beslut.
Identifiera först ditt skattesystem
I Mexiko beror hur mycket och hur du deklarerar på din regim. Du kan inte göra din bokföring bra utan att veta vilken du befinner dig i. De vanligaste för små och medelstora företag och entreprenörer är:
- RESICO (Simplified Trust Regime): låga ISR-satser på inkomst, utformade för individer med inkomst upp till en viss gräns och för små och medelstora företag. Mycket populär för sin enkelhet.
- Affärs- och yrkesverksamhet: för individer som drar av kostnader; mer flexibel i avdrag men med fler skyldigheter.
- General Law Regime (juridiska personer): för företag som bildats som företag. Komplett elektronisk redovisning och fler krav.
- RIF (i utplåning, men vissa är fortfarande på väg): skatteinkorporeringssystem för små skattebetalare.
De dokument som JA eller JA du ska behålla
SAT arbetar med CFDI (elektroniska fakturor). Din bokföring bygger på dessa kvitton, så att förlora dem är att förlora ditt skattestöd. Spara på ett ordnat och säkerhetskopierat sätt:
- Intäkts-CFDI: varje faktura du utfärdar till dina kunder (XML, inte bara PDF).
- CFDI-kostnader: varje faktura som dina leverantörer ger dig för det du köper. Utan detta kan du inte dra slutsatser.
- Lön CFDI: dina anställdas stämplade kvitton.
- Bankkontoutdrag: stöd för dina pengarörelser.
- Betalningstillägg (REP): när du hämtar eller betalar i delbetalning eller efter fakturadatum.
Den grundläggande metoden: registrera, klassificera, granska
Bokföring, i sin enklaste version, är en trestegscykel som du upprepar hela tiden. Du behöver inte behärska dubbelspel för att starta i ordning:
- Registrera varje rörelse när det händer, inte månader senare. En försäljning, en kostnad, en betalning: gå in i systemet samma dag.
- Klassificera varje rörelse i en kategori: försäljning, kostnad för varor, inkomst, löner, reklam, tjänster. Det är kategorierna som berättar vart dina pengar går.
- Gå regelbundet igenom rapporterna: resultaträkning (vunna eller förlorade), balansräkning (vad du har och vad du är skyldig) och kassaflöde (hur mycket riktiga pengar som kom in och gick ut).
Varför centralisera allt på ett ställe förändrar allt
Det vanligaste misstaget för små och medelstora företag är att ha information spridd: försäljning på ena sidan, fakturor på posten, utgifter i en anteckningsbok, banken i appen. När det är dags att deklarera eller ta reda på hur mycket du tjänat, är det tortyr att lägga ihop allt detta.
Det är här en hanteringsplattform räddar dig. Hos Aura lever redovisningen inte isolerat: den livnär sig på vad som redan händer i din verksamhet. Varje försäljning du registrerar genererar sin post, varje CFDI-faktura du utfärdar är länkad, varje utgift du registrerar klassificeras och bankavstämningsmodulen balanserar automatiskt banken. När slutet av månaden kommer bygger du inte din bokföring från grunden: den är redan byggd.
Det betyder att du kan se din resultaträkning i realtid istället för att vänta på att räknaren "stänger månaden". Och när din revisor kommer in, istället för att fånga allt, bara granska och validera. Mindre timmar av fångst, färre fel, mindre stress. Bokföring slutar vara monstret i garderoben och blir en styrelse som du konsulterar för att avgöra.
Sluta fästa verktyg. Driv hela din verksamhet med Aura.
ERP, CRM, försäljningsställe, fakturering, WhatsApp och mer — i ett enda system med AI som fungerar för dig. Prova 14 dagar för $14.
Starta din provperiod →Vanliga frågor
Kan jag göra bokföringen själv eller behöver jag en revisor?
För daglig inspelning och kontroll kan och bör du engagera dig i ett bra system. För formella deklarationer, särskilt om du är en juridisk person, är det lämpligt att låta en revisor validera och underteckna dem. Idealet är en blandad modell: programvaran organiserar allt och revisorn övervakar och stänger bara.
Vad begär elektronisk redovisning av SAT?
Det är skyldigheten att förvara dina bokföringshandlingar i digitalt format och, beroende på din regim, skicka dem till SAT (kontoplan, provbalans och policyer vid behov). Ett system som genererar dessa filer sparar dig det manuella arbetet med att sätta ihop dem.
Vad händer om jag inte sparar XML för mina utgiftsfakturor?
Du kan inte dra av den kostnaden. PDF:en räcker inte före SAT: det giltiga beviset är XML-filen. Det är därför ett system som automatiskt laddar ner och sparar din CFDI från SAT är bekvämt, för att inte vara beroende av att leverantören skickar den till dig.
Hur ofta ska jag uppdatera min bokföring?
Helst varje dag eller åtminstone varje vecka. Ju fräschare det är, desto mer användbart är det för att fatta beslut och desto lättare är det att deklarera. Att lämna allt till slutet av månaden eller ansökningsdatumet är ett recept på kaos.