блог/Основы

Что такое WMS (система управления складом)?

Беспорядок на складе не заметен до тех пор, пока заказ не будет отправлен неправильно, товар не потеряется или запасы в системе не будут соответствовать действительности. WMS — это программное обеспечение, которое предотвращает именно это.

A
Equipo Aura
· 7 минута чтения

Что означает WMS?

WMS означает «Система управления складом» или «Система управления складом». Это программное обеспечение, предназначенное для контроля и оптимизации всего, что происходит на складе: прием товара, его расстановка, подсчет, подготовка и отправка заказов.

В то время как ERP сообщает вам, сколько всего единиц продукта у вас есть, WMS точно сообщает вам, где находится каждая из них — в каком проходе, на какой полке, в какой коробке — и контролирует, чтобы нужный человек взял правильный продукт в нужное время. В этом разница между «У меня 200 кроссовок» и «У меня 200 кроссовок, и я знаю, где находится каждая пара».

Для чего нужна WMS?

Цель WMS — сделать склад быстрым, точным и отслеживаемым. Вот его ключевые функции:

  • Прием: зарегистрировать поступивший товар и проверить его соответствие заказу на поставку.
  • Места: назначайте и контролируйте место хранения каждого продукта (проход, стеллаж, уровень).
  • Комплектование: помогите оператору забрать товары заказа наиболее эффективным маршрутом.
  • Упаковка: упакуйте и проверьте комплектность заказа перед отправкой.
  • Инвентаризация в режиме реального времени: каждое движение мгновенно обновляет запасы.
  • Отслеживаемость: знайте, кто, что и когда перемещал, с помощью считывания штрих-кода.

Что такое сбор и упаковка?

Комплектация и упаковка — две наиболее важные операции на складе. Комплектование — это процесс «комплектования»: взятие с полок товаров, составляющих заказ. Упаковка есть «упаковка»: консолидация этих товаров, их проверка и подготовка к отправке.

Именно здесь WMS имеет огромное значение. На ручном складе оператор ходит в поисках товаров наизусть и иногда берет не тот. WMS точно сообщает вам, в какое место идти и в каком порядке, и просит вас отсканировать штрих-код, чтобы подтвердить, что вы взяли правильный предмет. Результат: меньше ошибок, более быстрая доставка и клиенты, которые получают то, что заказали.

Комплектацию также можно оптимизировать несколькими способами: по индивидуальному заказу, группировке нескольких заказов по одному маршруту (партийному комплектованию) или по складским площадям. Хорошая WMS выбирает наиболее эффективную стратегию в зависимости от объема, чтобы оператор ходил как можно меньше и поставлял как можно больше. Эти сэкономленные метры, умноженные на сотни заказов в день, превращаются в реальное время и деньги.

Когда вам нужен WMS?

Не каждому продуктовому бизнесу сразу нужна WMS, но есть явные признаки того, что она вам уже нужна:

  • Вы отправляете неполные заказы или неправильные товары.
  • Инвентаризация системы никогда не соответствует физическому подсчету.
  • Поиск товара на складе занимает больше времени, чем следовало бы.
  • Вы обрабатываете большой объем заказов, и ручной комплектации уже недостаточно.
  • Вы работаете с продуктами, для которых требуется контроль партии, срока годности или серийного номера.

Как Аура решает эту проблему

Aura включает в себя WMS, интегрированную в ту же систему, где хранятся ваши продажи и запасы, поэтому нет разрыва между тем, что вы продаете, и тем, что вы отправляете. Когда поступает заказ — из вашего интернет-магазина, торговой площадки или торговой точки — Aura генерирует ассортиментный заказ, руководит подбором по штрих-коду и предоставляет скидки на инвентарь в режиме реального времени.

Склад Aura поддерживает контроль местоположения, сканирование мобильных телефонов в качестве считывателя штрих-кодов и логику ассортимента, такую ​​как FIFO/FEFO для продуктов с истекшим сроком годности. А поскольку все находится на одной платформе, инвентарь, который видят ваш продавец, ваш интернет-магазин и ваш бухгалтер, всегда представляет собой одно и то же реальное число, а не старую фотографию. Это исключает перепродажу и подсчет сюрпризов.

Перестаньте приклеивать инструменты. Управляйте всем своим бизнесом с Aura.

ERP, CRM, точки продаж, биллинг, WhatsApp и многое другое — в единой системе с искусственным интеллектом, который работает на вас. Попробуйте 14 дней за 14 долларов.

Начать пробную версию →

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между WMS и ERP?

ERP управляет запасами на бизнес-уровне (сколько у вас есть и сколько они стоят). WMS управляет складом на физическом уровне (где находится каждая единица товара и как она перемещается). Они дополняют друг друга и в Ауре интегрированы.

Нужны ли мне дорогие считыватели штрих-кодов для использования WMS?

Не обязательно. Современные WMS, как и Aura, позволяют использовать сотовый телефон оператора в качестве считывателя штрих-кодов, не вкладывая средства в специализированное оборудование.

Подходит ли WMS для небольшого склада?

Да. Даже на небольшом складе WMS снижает количество ошибок при комплектации и поддерживает точный учет. Прибыль растет по мере увеличения объема заказов.

Что такое FEFO в WMS?

FEFO означает «первым вышел, первым вышел». Это правило ассортимента для скоропортящихся продуктов, которое гарантирует, что то, что истекает раньше, будет отправлено первым, что позволяет избежать потерь.