Что такое ERP и для чего она нужна?

Что означает ERP?

ERP — это английская аббревиатура от «Планирование ресурсов предприятия», что на испанском языке переводится как «Планирование ресурсов предприятия». Проще говоря, ERP — это программная система, которая интегрирует и управляет основными процессами бизнеса — финансами, закупками, запасами, продажами, производством и человеческими ресурсами — в рамках единой подключенной платформы.

Основная идея проста, но мощна: вместо того, чтобы каждая область имела свою собственную таблицу, свою программу и свои цифры, весь бизнес работает на одном источнике истины. Когда отдел продаж закрывает заказ, товар сам дисконтируется, бухгалтерия фиксирует доход, а закупочная видит, что нужно пополнить. Все в одном месте и в реальном времени.

Раньше ERP были гигантскими и дорогими системами, предназначенными для корпораций с бюджетами в миллионы долларов. Сегодня существуют облачные ERP-системы, предназначенные для малого и среднего бизнеса, которые стоят гораздо дешевле и активируются в течение нескольких дней, а не лет.

Для чего нужна ERP на практике?

Основная функция ERP — устранение дублирующей работы и островков информации. В бизнесе без ERP одни и те же данные (например, сколько единиц продукта) находятся в четырех разных местах, и ни одно из них не совпадает. Это порождает перепродажу, плохо просчитанные покупки и решения, принимаемые вслепую.

ERP централизует эту информацию и автоматизирует поток между областями. Обычно он охватывает следующие функции:

• Финансы и бухгалтерский учет: учет доходов и расходов, финансовая отчетность, дебиторская и кредиторская задолженность.
• Инвентаризация: контроль запасов в реальном времени, местоположений, входов и выходов.
• Продажи и выставление счетов: котировки, заказы, выставление счетов и мониторинг сборов.
• Закупки: заказы поставщикам, поступление товара и контроль затрат.
• Производство: списки материалов, заказы на изготовление и планирование.
• Человеческие ресурсы: расчет заработной платы, посещаемости и кадровые дела.

Как ERP работает внутри?

ERP основана на центральной базе данных, используемой всеми модулями. Каждый модуль (продажи, запасы, финансы) — как отдельная комната в одном доме: каждый занимается своим делом, но каждый читает и пишет одну и ту же информацию.

Ценность — в автоматизации потоков между модулями. Представьте себе такую ​​последовательность: покупатель совершает покупку в вашем интернет-магазине. ERP создает заказ, удаляет запасы со склада, генерирует счет, планирует отгрузку и добавляет доход в финансовый отчет за месяц. Никому не приходилось собирать одни и те же данные пять раз. Эта цепочка является сутью хорошо спроектированной ERP.

Современные ERP находятся в облаке (SaaS), а это значит, что вам не нужны собственные серверы или сложные установки: вы заходите из браузера, информация автоматически копируется и обновления приходят сами.

Когда вам нужна ERP?

Не каждому бизнесу нужна ERP с первого дня. Но есть явные признаки того, что вы переросли свою таблицу:

• Вы тратите часы на сверку цифр между областями, а они все равно не складываются.
• Вы продаете то, чего у вас нет на складе, или покупаете больше из-за отсутствия видимости.
• Каждый отчет управления требует копирования и вставки из нескольких файлов.
• Ваша команда растет, а информация живет в голове одного человека.
• У вас есть несколько каналов продаж (физический магазин, интернет, торговые площадки), и вы не знаете, что дает вам больше всего.

Как Аура решает эту проблему

Aura — это облачная ERP-система, предназначенная для малого и среднего бизнеса и растущего бизнеса, но с важным отличием: она не только хранит информацию, но и управляет ею с помощью искусственного интеллекта. В Aura ERP поставляется с агентами искусственного интеллекта, которые выполняют за вас процессы: отслеживают поступления, предупреждают, когда продукт заканчивается, предлагают покупки и создают отчеты на естественном языке.

Вместо того, чтобы изучать жесткую систему, полную меню, в Aura вы можете задавать вопросы так же, как если бы вы спрашивали помощника: «Сколько я продал в этом месяце за канал?» или «создает заказ на поставку товаров с низким содержанием». Традиционное ERP предоставляет вам данные; Аура также интерпретирует и действует их.

Кроме того, Aura интегрирует CRM, точки продаж, управление складом, электронное выставление счетов CFDI и продажи на торговых площадках в одну платформу, поэтому вам не нужно связывать вместе десять разных программ, чтобы ваш бизнес работал как одна.