Компоненты мексиканской заработной платы
Все расчеты заработной платы начинаются с согласованной брутто-зарплаты и заканчиваются чистой зарплатой, которую получает работник. Между одним и другим находятся восприятия, отчисления и отчисления от работодателя, которые не видны в квитанции, но видны в вашем потоке.
- Восприятие: зарплата, сверхурочная работа, комиссионные, бонусы, воскресная премия и юридические льготы (минимальный бонус 15 дней, отпускной бонус 25%).
- Вычеты работнику: ИСР по ставкам САТ (с субсидией за низкооплачиваемую занятость) и их квоте ИМСС (~2,4-2,7% от базового оклада).
- Дополнительные расходы работодателя: взносы работодателя в IMSS (~ 25-30% дополнительно к базовой зарплате), Infonavit 5% и государственный налог на заработную плату (2-4% в зависимости от штата).
- Эмпирическое правило: каждый песо брутто-зарплаты обходится вам как работодателю от 1,30 до 1,40 доллара.
Расчет шаг за шагом
Для каждого периода (еженедельно, раз в две недели или месяц) процесс всегда один и тот же:
- 1. Сложите заработок за период: отработанные дни × дневной оклад + надбавки, комиссии и бонусы.
- 2. При необходимости учитывайте отсутствие на работе и инвалидность.
- 3. Рассчитайте ISR за период с соответствующей ставкой SAT (еженедельно, раз в две недели или ежемесячно) и примените субсидию, если применимо.
- 4. Рассчитайте квоту работников IMSS на основе базовой заработной платы.
- 5. Применить другие вычеты: кредит Инфонавит, алименты, кредиты.
- 6. Чистая кредиторская задолженность = восприятия − вычеты. Вы распределяете платеж и ставите штамп в расчетной ведомости CFDI.
Расчет заработной платы CFDI: ваши налоговые обязательства по каждому платежу
Перед проведением SAT каждая выплата по заработной плате должна быть проштампована как CFDI по заработной плате с точной разбивкой оценок и вычетов и доставлена работнику. Без этой печати расходы вашей компании не подлежат вычету — ошибка обходится очень дорого.
Штамповка имеет сроки: не позднее дня оплаты, с допуском в несколько дней в зависимости от количества работников. Здоровая практика — позвонить в тот же день, когда вы уходите.
Распространенные ошибки, которые заканчиваются штрафом или судебным иском
- Выплачивайте часть зарплаты «на стороне»: работник вносит меньше (с вас могут потребовать) и расход не удерживается.
- Не поставить работника на учет в ИМСС с первого дня — штраф наступает, даже если работник «находится на испытательном сроке».
- Рассчитайте бонус или расчет с базовой зарплатой, если есть комиссионные: они рассчитываются с учетом интегрированной зарплаты.
- Забудьте о государственном налоге на заработную плату, который подается отдельно каждый месяц.
- Хранение происшествий (отсутствий, сверхурочных, отпусков) на листках бумаги или в памяти — источник ошибок №1.
Автоматизация расчета заработной платы: от дней до минут
При численности более 3-4 сотрудников ручной расчет заработной платы в Excel становится рулеткой: изменение ставок ISR, пропущенные инциденты и несвоевременные звонки. Современная система расчета заработной платы выполняет полный цикл: фиксирует инциденты, рассчитывает ISR и IMSS с обновленными таблицами, распределяет, штампует CFDI и сохраняет квитанции.
В Aura расчет заработной платы существует вместе с остальным бизнесом: сотрудники записывают посещаемость и отпуска на своем портале, HR утверждает, расчет выполняется только за период, а CFDI выставляется из той же системы, которая выставляет счета за ваши продажи. Вы можете попробовать его в течение 14 дней за 14 долларов США.
Упомянутые ресурсы Ауры
Перестаньте приклеивать инструменты. Управляйте всем своим бизнесом с Aura.
ERP, CRM, точки продаж, биллинг, WhatsApp и многое другое — в единой системе с искусственным интеллектом, который работает на вас. Попробуйте 14 дней за 14 долларов.
Начать пробную версию →Часто задаваемые вопросы
Как часто выплачивается заработная плата в Мексике?
Закон устанавливает максимум каждую неделю для материальной работы и каждые две недели для отдыха. Две недели — это стандарт в офисах; неделя в строительстве, сфере и производстве.
Какие льготы требуются по закону?
Бонус (минимум 15 дней заработной платы), отпуск (12 дней с первого года обучения, увеличивается с увеличением стажа), отпускные (25%), IMSS, Infonavit и участие в прибылях (PTU), если применимо.
Могу ли я рассчитать заработную плату самостоятельно, без бухгалтера?
С хорошим программным обеспечением да: система применяет текущие таблицы ISR и IMSS и звонит за вас. Бухгалтер вносит свой вклад на начальном этапе (правильная регистрация, интегрированная зарплата) и в особых случаях, таких как расчеты и ликвидации.
Что произойдет, если я не проштампую квитанции о заработной плате?
Расходы больше не подлежат вычету из ISR (вы платите больше налогов), и вы подвергаетесь штрафам от SAT. Кроме того, в судебном разбирательстве проштампованный CFDI является вашим основным доказательством оплаты.