Что вам нужно перед выставлением первого счета
Для выставления счета в Мексике вам нужно ровно четыре вещи, все бесплатно до SAT: ваш действующий RFC с обязательством выставлять счета, ваша текущая электронная подпись (ранее FIEL), сертификат цифровой печати (CSD) и система выставления счетов, подключенная к авторизованному PAC.
Самая распространенная ошибка – путать e.firma с CSD. Электронная подпись идентифицирует вас как человека перед сдачей SAT (она используется для процедур); CSD — это сертификат, которым вы «подписываете» каждый счет. CSD создается с вашей электронной подписью на портале SAT примерно за 10 минут, а активация занимает до 72 часов.
- Активный RFC с режимом, позволяющим биллинг (RESICO, Деловая активность, Юридическое лицо и т.д.).
- e.действительная подпись – оформляется по предварительной записи в SAT, длится 4 года.
- CSD создается с помощью приложения SAT Certifica и загружается в вашу платежную систему.
- Звонит PAC (авторизованный поставщик сертификации): вы почти никогда не нанимаете их напрямую, они включены в ваше программное обеспечение для выставления счетов.
Пошаговый процесс расчета
После настройки CSD выдача CFDI 4.0 всегда выполняется по одному и тому же алгоритму. В хорошей системе шаги со 2 по 5 выполняются сами по себе за считанные секунды.
- 1. Вы собираете данные клиента: RFC, ТОЧНОЕ название компании, как оно указано в свидетельстве о налоговом статусе, почтовый индекс и налоговый режим. В CFDI 4.0 любое несоответствие отклоняет штамповку.
- 2. Вы добавляете концепции с их ключом продукта/услуги из каталога SAT и ключом подразделения.
- 3. Вы определяете использование CFDI (приобретение G01, расходы G03, P01, который будет определен, больше не существует в 4.0), метод оплаты (части PUE на выставке / PPD) и метод оплаты.
- 4. Система запечатывает счет в вашем ЦДЦБ и отправляет его в PAC, который проштамповывает его и регистрирует в SAT.
- 5. Вы передаете клиенту XML (фактический налоговый документ) и PDF (печатное представление).
Ошибки, из-за которых вы можете отклонить счета-фактуры
CFDI 4.0 проверяет базы данных SAT в режиме реального времени, поэтому ошибки обнаруживаются во время звонка, а не после него. Вот те, которые отклонят больше всего счетов в 2026 году:
- Название компании с минимальными отличиями: «S.A. DE C.V.» пишется, когда запись его не включает. В версии 4.0 название компании идет БЕЗ корпоративного режима.
- Почтовый индекс получателя, который не соответствует его зарегистрированному налоговому адресу.
- Налоговый режим получателя несовместим с использованием выбранного CFDI.
- Выставление счетов с использованием CSD с истекшим сроком действия или отозванным — проверяйте срок действия каждый год.
- Оформить ПУЭ (оплата на выставке), когда клиент оплатит позже: ППД + доплата при сборе соответствует.
Биллинг, связанный с вашей деятельностью: реальная экономия
Выставление счетов «вручную» на портале SAT бесплатно, но не масштабируется: вы фиксируете все дважды (один раз в своем контроле продаж, другой в счете), и при этом не подключаются инвентаризация, сбор или отчеты.
Реальная разница заключается в выставлении счетов из той же системы, в которой вы продаете. В Aura каждую продажу в точке продаж, интернет-магазине или заказ CRM можно преобразовать в CFDI одним щелчком мыши: данные о клиенте уже собраны, штамповка выполняется автоматически, а счет-фактура снижает запасы и одновременно поступает в ваш учет.
Кроме того, самовыставление счетов позволяет вашему клиенту самостоятельно генерировать CFDI по ссылке вместе с квитанцией о покупке — и вашей команде не придется тратить время на вопрос «можете ли вы выставить мне счет за этот билет».
Сколько стоит выставить счет в 2026 году
Стоимость звонка в Мексике варьируется от 0,50 до 2 мексиканских песо в зависимости от провайдера и объема, плюс ежемесячная плата за программное обеспечение. «Свободные» системы выставления счетов стоят 200–600 мексиканских песо в месяц, но они выставляют только счета: ни запасов, ни сборов, ни продаж.
Если вам уже необходимо управлять всем бизнесом, удобна система, в которой биллинг является еще одним модулем. Aura включает в себя выставление счетов CFDI 4.0 с печатью, дополнительными платежами, отменой и самовыставлением счетов в рамках плана Aura One, а также POS, инвентаризацию, CRM и WhatsApp. Вы можете попробовать его в течение 14 дней за 14 долларов США.
Упомянутые ресурсы Ауры
Перестаньте приклеивать инструменты. Управляйте всем своим бизнесом с Aura.
ERP, CRM, точки продаж, биллинг, WhatsApp и многое другое — в единой системе с искусственным интеллектом, который работает на вас. Попробуйте 14 дней за 14 долларов.
Начать пробную версию →Часто задаваемые вопросы
Можно ли выставить счет без счетчика?
Да. Выпуск CFDI – это технический процесс, который автоматизирует любая современная система. Бухгалтер по-прежнему важен для вашей налоговой стратегии и доходов, но он вам не нужен для выставления каждого счета.
Что произойдет, если мой клиент не предоставит мне свое свидетельство о налоговом статусе?
Без правильного RFC, почтового индекса и режима CFDI 4.0 не звонит. Если клиент не доставляет его, вы можете выставить счет для широкой публики (общий RFC XAXX010101000) с помощью глобального CFDI.
В течение какого времени мне нужно выставить счет на продажу?
Общее правило SAT заключается в выпуске CFDI во время операции и не позднее конца месяца с глобальным CFDI для продажи широкой публике.
Что такое доплата к оплате и когда ее выдавать?
При выставлении счета методом PPD (оплата в рассрочку или с отсрочкой) каждый раз при получении платежа вы должны выдавать доплату к платежу в течение первых 5 календарных дней месяца, следующего за месяцем получения.