Заработная плата – это не то, что получает работник
Первое понятие, которое необходимо усвоить, — это разница между брутто-зарплатой и чистой зарплатой. Валовая сумма — это то, о чем вы договорились с сотрудником; Чистая сумма — это то, что фактически попадает на ваш счет после вычета законных удержаний. В середине находятся вклады ISR и IMSS, соответствующие работнику.
И есть вторая цифра, которая застает многих владельцев врасплох: общие затраты работодателя. Помимо зарплаты вы как работодатель платите свою часть взносов в ИМСС, Инфонавит и САР, плюс юридические льготы. Вот почему говорят, что работник стоит больше, чем его зарплата: реальная стоимость обычно на 20–35 % выше валовой суммы, в зависимости от уровня зарплаты и предлагаемых вами льгот.
Понимание этих трех цифр — валовых, чистых и затрат работодателя — позволяет вам хорошо планировать бюджет и избегать сюрпризов, когда придет время платить взносы.
IMSS: что это такое и кто сколько платит
Мексиканский институт социального обеспечения предоставляет вашим сотрудникам медицинскую помощь, услуги по инвалидности, детский сад и основу для их пенсии. Регистрация ваших работников в IMSS не является обязательной: это юридическое обязательство с первого дня, и невыполнение этого требования подвергает бизнес крупным штрафам и судебным искам.
Взносы IMSS рассчитываются на основе базовой заработной платы (SBC), которая включает в себя заработную плату плюс определенные льготы. Эти затраты распределяются: часть из зарплаты работника вы оставляете себе, а другую часть — самую большую — выплачиваете вы как работодатель. Ежемесячно и каждые два месяца вы должны платить (оплачивать) эти сборы в ИМСС и Инфонавит.
ISR из заработной платы: удержание, которое вы делаете для своего сотрудника.
ISR (подоходный налог) с заработной платы работает путем удержания: вы, как работодатель, рассчитываете, какую сумму ISR должен заплатить сотрудник согласно таблице, вычитаете ее из его зарплаты и передаете в SAT от его имени. Работник не осуществляет данную процедуру; вы обязательный посредник.
В расчете используются таблицы SAT и ставки, которые являются прогрессивными: тот, кто зарабатывает больше, сохраняет более высокий процент. Существует также субсидия занятости в определенных диапазонах заработной платы, что снижает удержание работников с низкими доходами. Выполнение этого расчета вручную каждые две недели для нескольких сотрудников — вот где возникает большинство ошибок.
- Вы удерживаете ISR в соответствии с текущей таблицей SAT за период (еженедельно, раз в две недели или ежемесячно).
- Вы применяете субсидию на трудоустройство, когда это применимо.
- Вы выплачиваете (выплачиваете) удержанную сумму САТ в установленные сроки.
- В конце года вы делаете ежегодный расчет для корректировки различий.
Квитанция о заработной плате CFDI: обязательна при каждом платеже
Каждый раз, когда вы платите сотруднику, вы должны выдать квитанцию о заработной плате с печатью, которая представляет собой CFDI с надбавкой к заработной плате. Это не неофициальный документ: это налоговая квитанция, в которой подробно описываются оценки (зарплата, бонусы, сверхурочные), отчисления (ISR, IMSS, кредиты) и чистая выплаченная сумма.
Эта квитанция является вашим подтверждением для вычета расходов из заработной платы, а также подтверждением работника перед экзаменом SAT и такими процедурами, как зачеты. Неправильная его выдача или невыдача стоит вам вычета и подвергает вас санкциям. Поскольку CFDI расчета заработной платы учитывается в расчете, любые ошибки в расчете переносятся в квитанцию.
Автоматизируйте расчет заработной платы с помощью Aura
Расчет заработной платы, вероятно, является процессом, при котором лучше всего прекратить расчет вручную, поскольку он сочетает в себе изменение правил (таблицы ISR, SBC, субсидии) с обязательством ставить штамп на каждой квитанции. Ошибка умножается по каждому сотруднику и за каждый период.
Модуль расчета заработной платы Aura автоматически рассчитывает ISR в соответствии с текущими таблицами, квотами IMSS на базовую зарплату и юридическими льготами, а затем генерирует и штампует квитанцию CFDI для каждого сотрудника в каждом периоде. Вы определяете зарплаты и происшествия за период (прогулы, сверхурочные, премии), а все остальное система делает: расчет, приход и учет - все в одном месте.
Поскольку расчет заработной платы находится на той же платформе, что и ваш бухгалтерский учет, расходы на заработную плату автоматически записываются и классифицируются, а денежный поток уже учитывает все затраты работодателя. Выплата заработной платы перестает быть рискованной операцией каждые две недели и становится надежным процессом, который вы выполняете за считанные минуты.
Перестаньте приклеивать инструменты. Управляйте всем своим бизнесом с Aura.
ERP, CRM, точки продаж, биллинг, WhatsApp и многое другое — в единой системе с искусственным интеллектом, который работает на вас. Попробуйте 14 дней за 14 долларов.
Начать пробную версию →Часто задаваемые вопросы
Должен ли я зарегистрировать своего сотрудника в IMSS с первого дня?
Да. Закон требует, чтобы работник встал на учет в IMSS с момента начала трудовых отношений. Несоблюдение этого требования грозит предприятию штрафами, обратной выплатой комиссий с надбавками и юридическим рискам, если с сотрудником произойдет несчастный случай. Это не является обязательным и не подлежит обсуждению.
Сколько на самом деле мне стоит сотрудник помимо зарплаты?
Как правило, от 20% до 35% дополнительно к брутто-зарплате, в зависимости от уровня зарплаты и льгот. Этот процент покрывает вашу часть сборов IMSS, Infonavit, SAR и юридических льгот, таких как бонусы, отпуска и бонусы к отпуску. Желательно заранее запланировать это в бюджете.
Что произойдет, если я не проштампую квитанцию о заработной плате?
Вы не можете вычесть расходы из этой зарплаты, и вы подвергаетесь санкциям SAT. Квитанция о заработной плате CFDI является обязательной при каждом платеже; Это налоговая квитанция как для вас, так и для работника. Система автоматического звонка исключает риск его забыть.
ISR по заработной плате выплачивается сотрудником или мной?
ISR принадлежит сотруднику, но вы обязаны удержать его из его зарплаты и сообщить об этом в SAT от его имени. Вы выступаете в роли посредника: если вы не удерживаете и не выплачиваете удержанную сумму, ответственность и штраф лягут на вас как на работодателя.