Hvordan gjøre elektronisk fakturering i Mexico (2026 guide)

Hva du trenger før du utsteder din første faktura

For å fakturere i Mexico trenger du nøyaktig fire ting, alle gratis før SAT: din aktive RFC med en forpliktelse til å fakturere, din nåværende e-signatur (tidligere FIEL), et Digital Seal Certificate (CSD) og et faktureringssystem koblet til en autorisert PAC.

Den vanligste feilen er å forveksle e.firma med CSD. e.signaturen identifiserer deg som en person før SAT (den brukes til prosedyrer); CSD-en er sertifikatet du "signerer" hver faktura med. CSD-en genereres med din e-signatur fra SAT-portalen på omtrent 10 minutter og tar opptil 72 timer å aktivere.

• Aktiv RFC med et regime som tillater fakturering (RESICO, Business Activity, Legal Person, etc.).
• e.gyldig signatur - behandles etter avtale ved SAT, varer i 4 år.
• CSD generert med SAT Certifica-appen og lastet opp til faktureringssystemet ditt.
• En PAC (Authorized Certification Provider) som ringer: du ansetter dem nesten aldri direkte, de er inkludert i faktureringsprogramvaren din.

Trinn-for-trinn faktureringsprosessen

Når CSD-en er konfigurert, følger utstedelsen av en CFDI 4.0 alltid samme flyt. Med et godt system skjer trinn 2 til 5 av seg selv på sekunder.

• 1. Du fanger opp klientens data: RFC, NØYAKTIG firmanavn slik det vises i deres skattestatussertifikat, postnummer og skatteregime. I CFDI 4.0 avviser ethvert avvik stemplingen.
• 2. Du legger til konseptene med deres produkt-/tjenestenøkkel fra SAT-katalogen og enhetsnøkkelen.
• 3. Du definerer bruk av CFDI (G01-anskaffelse, G03-utgifter, P01 som skal defineres eksisterer ikke lenger i 4.0), betalingsmåte (PUE en utstilling / PPD-partialiteter) og betalingsmåte.
• 4. Systemet forsegler fakturaen med din CSD og sender den til PAC, som stempler den og registrerer den med SAT.
• 5. Du leverer til klienten XML (det faktiske skattedokumentet) og PDF-en (den trykte representasjonen).

Feilene som gjør at du avviser fakturaer

CFDI 4.0 validerer mot SAT-databaser i sanntid, så feil oppdages ved ringing, ikke etterpå. Dette er de som avviser flest fakturaer i 2026:

• Firmanavn med minimale forskjeller: "S.A. DE C.V." skrevet når posten ikke inkluderer den. I 4.0 går firmanavnet UTEN bedriftsregimet.
• Mottakerens postnummer som ikke samsvarer med den registrerte avgiftsadressen.
• Skatteregimet til mottakeren er uforenlig med bruken av CFDI valgt.
• Fakturering med en utløpt eller tilbakekalt CSD – gjennomgå gyldigheten hvert år.
• Utstede PUE (betaling ved utstilling) når klienten skal betale senere: PPD + betalingstillegg ved henting tilsvarer.

Fakturering knyttet til driften din: de virkelige besparelsene

Fakturering "for hånd" i SAT-portalen er gratis, men skaleres ikke: du fanger opp alt to ganger (en gang i salgskontrollen din, en annen på fakturaen) og det er ingen inventar, samling eller rapporter koblet.

Den virkelige forskjellen ligger i fakturering fra samme system der du selger. I Aura kan hvert salg fra salgsstedet, nettbutikken eller en CRM-bestilling konverteres til CFDI med ett klikk: kundedataene er allerede fanget opp, stemplingen er automatisk og fakturaen senker varebeholdningen og mater regnskapet ditt samtidig.

I tillegg lar egenfakturering kunden din generere CFDI alene, fra en lenke, med kjøpskvittering – null tid for teamet ditt på "kan du fakturere meg for denne billetten."

Hvor mye koster det å fakturere i 2026

Kostnaden per ring i Mexico varierer fra $0,50 til $2 MXN avhengig av leverandør og volum, pluss den månedlige programvareavgiften. "Løse" faktureringssystemer koster $200-600 MXN/måned, men de fakturerer bare: ingen beholdning, ingen samlinger, ingen salg.

Hvis du allerede trenger å drive hele virksomheten, er et system der fakturering er en annen modul praktisk. Aura inkluderer CFDI 4.0-fakturering med stempling, betalingstillegg, kanselleringer og egenfakturering innenfor Aura One-planen, sammen med POS, inventar, CRM og WhatsApp. Du kan prøve det i 14 dager for $14 USD.