Hva betyr CFDI?
CFDI er forkortelsen for Digital Tax Receipt over Internett. Det er det offisielle navnet på den elektroniske fakturaen i Mexico: et digitalt dokument, med skattemessig gyldighet, som støtter et kjøp-salg eller en tjenesteoperasjon før Tax Administration Service (SAT).
I motsetning til en papirfaktura eller en enkel PDF, er en CFDI en XML-fil med en standardisert struktur som SAT validerer og registrerer. Den nåværende versjonen er CFDI 4.0, som trådte i obligatorisk drift og gir strengere regler for dataene som nøyaktig skal samsvare med skatteopplysningene til avsender og mottaker.
Hvordan fungerer stemplingen?
Stempling er trinnet som konverterer et utkast til faktura til en gyldig CFDI. Når du genererer en faktura, sendes filen til en PAC (Authorized Certification Provider), som er et selskap autorisert av SAT til å validere og forsegle kvitteringer. PAC sjekker at alt er riktig, legger til det digitale SAT-seglet og en unik finansiell folio (UUID), og returnerer den allerede "stemplet", det vil si med offisiell gyldighet.
Denne prosessen skjer på sekunder og er det som gir rettssikkerhet til fakturaen. Uten stempling er et dokument ikke en gyldig CFDI og brukes ikke til å trekke fra eller kreditere skatter. Det er derfor et seriøst faktureringssystem må kobles til en PAC for å ringe.
Hvilke data krever CFDI 4.0?
Versjon 4.0 skjerpet kravene for å redusere feil og svindel. Dette er nøkkeldataene du må ha med deg og som må falle sammen med sertifikatet for skattesituasjonen:
- Navn eller firmanavn på mottakeren, skrevet nøyaktig slik det er på SAT.
- RFC til avsender og mottaker.
- Postnummeret til mottakerens avgiftsadresse.
- Skatteregimet til mottakeren.
- Bruk av CFDI (hva mottakeren skal bruke fakturaen til).
- Beskrivelse av produkter eller tjenester med din SAT-katalogkode.
- Fordeling av skatter (mva, forskuddstrekk når det er aktuelt).
Hva er betalingsplugin?
Betalingstillegget (eller CFDI med betalingskvitteringstillegg, kjent som REP) er en spesiell type kvittering som utstedes når en faktura betales i rater eller etter at den er utstedt. Den tjener til å registrere når og hvordan pengene faktisk ble mottatt.
I praksis: hvis du utsteder en faktura "på kreditt" (betales senere), er den opprinnelige fakturaen merket som "betalbar", og når kunden betaler deg må du utstede et betalingstillegg som knytter den betalingen til fakturaen. Dette gir SAT full sporbarhet mellom det som faktureres og det som samles inn. Å administrere betalingstillegg godt er en av de mest forvirrende delene for bedrifter, og å gjøre det dårlig skaper skatteavvik.
Hvordan Aura løser det
Aura har CFDI 4.0 elektronisk fakturering integrert i det samme systemet der du genererer salget ditt, så fakturering er ikke en egen prosedyre: fra en bestilling, en salgsstedsbillett eller en nettbestilling utsteder du CFDI med ett klikk og Aura tar seg av stemplingen med PAC automatisk.
Systemet validerer at mottakerens regnskapsdata er fullstendige og korrekte før stempling, slik at fakturaen din ikke spretter, og administrerer betalingskomplementer når du fakturerer på kreditt. Alt er arkivert, med XML og PDF, klart for regnskapet ditt. I stedet for å hoppe mellom salgssystemet og en egen faktureringsportal, er salg og fakturering i Aura en del av samme flyt, og kunstig intelligens kan hjelpe deg med å utstede eller se fakturaer bare ved å spørre.
Slutt å feste verktøy. Betjen hele virksomheten din med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mer – i ett enkelt system med AI som fungerer for deg. Prøv 14 dager for $14.
Start prøveversjonen →Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom CFDI 3.3 og CFDI 4.0?
Versjon 4.0 er gjeldende og obligatorisk. Det krever mer data og at det sammenfaller nøyaktig med skatteinformasjonen til SAT (navn, postnummer og regime til mottakeren), noe som 3.3 ikke krevde med den strengheten.
Må jeg leie en egen PAC for å ringe?
Med et integrert faktureringssystem som Aura, er ringing med PAC allerede inkludert i flyten, slik at du ikke trenger å administrere den forbindelsen på egen hånd.
Når bør jeg utstede et betalingstillegg?
Når du utsteder en faktura som vil bli betalt senere (på kreditt) eller i avdrag. Ved mottak av hver betaling må du utstede et tillegg som knytter den til den originale fakturaen.
Er en salgsstedsbillett en CFDI-faktura?
Nei. Billetten er bevis på salg, men den har ikke skattemessig gyldighet til å trekke fra. For dette må klienten be om fakturaen (CFDI). I Aura kan du generere den direkte fra POS-salget.
Hva skjer hvis jeg utsteder en CFDI med feil data?
En CFDI med data som ikke samsvarer med SAT kan bli avvist ved stempelavgift eller forårsake skatteproblemer for mottakeren. Det er derfor et system som validerer dataene før ringing er praktisk, slik Aura gjør.