Den vanlige modellen: myndigheten validerer hver faktura
Alle systemer i regionen deler samme bakgrunnsarkitektur: Fakturaen er et strukturert elektronisk dokument (XML), den er digitalt signert med sertifikater utstedt eller anerkjent av myndigheten, og den valideres FØR eller ved levering til oppdragsgiver — via myndigheten direkte eller autoriserte leverandører.
Den praktiske konsekvensen: Skatteetaten ser inntekten din i nesten sanntid. Tiden med "regning som du finner passende på slutten av året" er over i hele regionen - og systemer som matcher rapporterte inntekter mot utstedte fakturaer blir mer automatiske.
Land for land: det viktigste
- Mexico (SAT) — CFDI 4.0: stemplet av PAC, e.signature + CSD, streng validering av mottakerdata, betalingstillegg for partialiteter, global CFDI for allmennheten og kansellering med begrunnelse og aksept. En av de mest teknisk krevende.
- Colombia (DIAN) — Elektronisk salgsfaktura med forhåndsvalidering: DIAN validerer FØR fakturaen eksisterer lovlig. Inkluderer dokumenthendelser (bekreftelse, krav, aksept) som muliggjør factoring og obligatorisk elektronisk lønn.
- Chile (SII) — Pioneren (DTE siden 2003): elektroniske skattedokumenter med digitalt sertifikat, automatiserte kjøps-/salgsbøker og obligatorisk elektronisk kvittering selv for små bedrifter.
- Argentina (AFIP/ARCA) — Elektroniske kvitteringer via webtjeneste med CAE (autorisasjonskode). Spesifikasjoner: typer A/B/C avhengig av mva-status for begge parter, og innkrevings-/forskuddstrekksregimer som kompliserer beregningen.
- Resten av regionen (Peru, Ecuador, Uruguay, Guatemala...) følger det samme mønsteret med sitt eget akronym — bølgen er kontinental.
Hva endres hvis du opererer i flere land
Å selge i to land er ikke å "oversette fakturaen": det er å overholde to komplette tekniske systemer - forskjellige sertifikater, forskjellige formater, forskjellige tider og kanselleringsregler. Typiske feil: antar at systemet som fakturerer CFDI "sikkert også gjør DIAN" (bekreft det med for- og etternavn), og glemmer de vedlagte forpliktelsene (elektronisk lønn i Colombia, bøker i Chile, oppfatninger i Argentina).
Den sunne strategien for en SMB som ekspanderer: en plattform som allerede har beliggenheten til destinasjonslandet, en lokal juridisk enhet (nesten alltid nødvendig å fakturere lokalt) og en lokal regnskapsfører for å komme i gang. Programvaren løser den daglige mekanikken; det innledende finanspolitiske kriteriet krever lokale øyne.
Muligheten skjult i forpliktelse
Obligatorisk elektronisk fakturering har en premie som få krever: skattedataene dine er perfekte forretningsdata. Hver faktura som utstedes og mottas er et strukturert salg eller utgift, med dato, klient og detalj – råmaterialet for din økonomiske kontroll, uten manuell registrering.
Et system som behandler fakturaen som en del av driften (og ikke som en egen prosedyre) gjør forpliktelsen til et dashbord: faktisk salg etter kunde og produkt, utgifter etter leverandør, anslått moms, forventet flyt som skal innkreves. Slik fungerer fakturering i Aura for Mexico i dag – komplett CFDI 4.0 integrert med salg, POS, inventar og økonomi – med 14-dagers prøveversjon for $14 USD for å se det med dine egne kvitteringer.
Aura-ressurser nevnt
Slutt å feste verktøy. Betjen hele virksomheten din med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mer – i ett enkelt system med AI som fungerer for deg. Prøv 14 dager for $14.
Start prøveversjonen →Ofte stilte spørsmål
Kan jeg fakturere i Colombia med min meksikanske RFC?
Nei: den lokale elektroniske fakturaen krever lokal skatteregistrering (NIT i Colombia, RUT i Chile, CUIT i Argentina), normalt via en juridisk enhet i landet. For spesifikke grensesalg gjelder regler for eksport av tjenester/varer, annet enn fakturering lokalt.
Hva skjer hvis jeg utsteder en faktura med feil?
Hvert land har sin egen korreksjonsmekanisme: i Mexico, kansellering med grunn og erstatning; i Colombia og Chile, kreditt-/debetsedler; i Argentina, kreditnotaer. Den regionale konstanten: korriger med formelle dokumenter, aldri "slett".
Er elektronisk faktura obligatorisk for små bedrifter?
I Mexico, Chile og Colombia, ja — med terskler og forenklede regimer avhengig av sak, men retningen er én: alle i. Argentina det samme for flertallet av skattebetalerne. Anta at det er din tur og velg verktøy som gjør det trivielt.
Hva skal jeg kreve av programvaren min hvis jeg utvider i LATAM?
Virkelig plassering av destinasjonslandet (be om nøyaktig akronym: DIAN, SII, ARCA), ikke løfter om veikart; administrasjon av flere valutaer og flere tidssoner; og at fakturering er knyttet til operasjonen for ikke å duplisere fangster i hvert land.