Wat betekent POS?
POS is de afkorting voor Point of Sale, oftewel Point of Sale. Het is het systeem – software en soms hardware – waar een transactie plaatsvindt: het exacte tijdstip en de exacte plaats waarop een klant voor een product of dienst betaalt. In het Spaans kennen we het eenvoudigweg als "verkooppunt".
De veel voorkomende verwarring is dat men denkt dat een POS een kassa is. Het was tientallen jaren geleden. Tegenwoordig is een moderne kassa een compleet platform dat, naast het factureren, de voorraad bijwerkt, de klant registreert, promoties toepast, facturen uitreikt en al die informatie in realtime naar het centrale systeem van het bedrijf stuurt.
Wat doet een moderne kassa?
Het verschil tussen een traditionele kassa en een moderne kassa zit in alles wat er rondom de betaling gebeurt. Een huidig POS omvat:
- Multi-methode incasso: contant, kaart, overschrijving en digitale betalingen.
- Live voorraadbeheer: bij elke verkoop wordt de voorraad onmiddellijk verlaagd.
- Catalogus met snel zoeken op naam, code of barcode.
- Klantregistratie: aankoopgeschiedenis en loyaliteitsprogramma's.
- Promoties en kortingen worden automatisch toegepast.
- Elektronische facturatie vanaf hetzelfde afhaalpunt.
- Verkooprapporten per filiaal, pinautomaat en tijdstip.
Wat onderscheidt een moderne kassa van een kassa?
De sleutel zit in de verbinding. Een kassa is een eiland: hij verzamelt en bewaart het geld, maar weet niets van de rest van het bedrijf. Een moderne kassa is verbonden met uw voorraad, uw boekhouding en uw klantenbestand. Wanneer u verkoopt, krijgt u niet alleen betaald: u geeft korting op de voorraad, registreert de verkoop in uw financiën en voegt klantloyaliteitspunten toe, allemaal in dezelfde handeling.
Een ander groot verschil is dat moderne POS in de cloud leeft. Dat betekent dat u vanaf uw mobiele telefoon overal en realtime de verkopen van al uw filialen kunt zien. Als u drie winkels heeft, hoeft u niet naar elke winkel om "geld te besparen": het systeem consolideert alles automatisch en laat u zien welk filiaal, welk product en welke verkoper het beste presteren.
Een moderne POS zet elke afschrijving bovendien om in waardevolle informatie. Je weet wat er met wat wordt verkocht, welke tijd het drukst is en welke producten stagneren. Met deze gegevens kunt u beslissingen nemen die een kassa u nooit zou geven: prijzen aanpassen, aankopen plannen, promoties opzetten en zelfs uw vaste klanten herkennen om ze te belonen. Ophalen is niet langer het einde van de verkoop, maar wordt het begin van een meetbare relatie met elke klant.
Waar moet een goede POS aan voldoen?
Bij het kiezen van een verkooppunt, ongeacht of het kosten in rekening brengt, is het raadzaam dat het aan het volgende voldoet:
- Dat werkt in de cloud om meerdere vestigingen te consolideren.
- Korting op de voorraad in realtime en vermijd de verkoop van wat er niet is.
- Geef elektronische facturen uit zonder het systeem te verlaten.
- Registreer uw klanten om loyaliteit op te bouwen, en niet alleen kosten in rekening te brengen.
- Maak verbinding met uw online verkopen, zodat u geen twee voorraden heeft.
- Blijf opladen, ook als het internet even uitvalt (offlinemodus).
Hoe Aura het oplost
Het verkooppunt van Aura is geen geïsoleerde app: het is hetzelfde platform waar uw voorraad, uw CRM en uw boekhouding leven. Wanneer u met Aura afhaalt aan de balie, wordt de voorraad afgetrokken van dezelfde voorraad die wordt gebruikt door uw webwinkel en uw marktplaatsen, wordt de klant geregistreerd in het CRM en wordt de verkoop direct in uw financiële rapporten verwerkt.
Omdat de POS van Aura zich in de cloud bevindt, kunt u meerdere vestigingen hebben en de prestaties van al deze vestigingen bekijken, waar u ook bent. Het geeft ook CFDI 4.0-facturen rechtstreeks uit van de kassamedewerker, accepteert meerdere betaalmethoden en kunstmatige intelligentie geeft u inzicht in het bedrijf zonder dat u rapporten hoeft te maken: u kunt vragen "wat was mijn beste verkoopuur deze week?" en reageert. Het is een verkooppunt dat ook met u meedenkt.
Stop met het plakken van gereedschap. Beheer uw gehele bedrijf met Aura.
ERP, CRM, verkooppunt, facturering, WhatsApp en meer – in één systeem met AI dat voor u werkt. Probeer 14 dagen voor $ 14.
Start uw proefperiode →Veelgestelde vragen
Heeft een moderne kassa speciale hardware nodig?
Niet altijd. Veel cloud-POS's, zoals die van Aura, werken op een tablet, computer of mobiele telefoon. De hardware (lade, ticketprinter, lezer) is optioneel afhankelijk van het type bedrijf.
Werkt de kassa als het internet uitvalt?
Moderne POS heeft meestal een offline modus waarmee u door kunt gaan met factureren en de verkoop kunt synchroniseren wanneer de verbinding terugkeert, zodat u nooit meer stopt met verkopen.
Kan een kassa elektronische facturen uitreiken?
Ja. Een moderne kassa als Aura geeft CFDI 4.0 rechtstreeks vanaf het afhaalpunt uit, zonder dat er een apart facturatiesysteem nodig is.
Sluit het verkooppunt aan op mijn online winkel?
Op geïntegreerde platforms zoals Aura wel. POS en e-commerce delen dezelfde voorraad, dus verkoop aan de toonbank en online verkoop komen nooit in conflict met uw voorraad.