De componenten van een Mexicaanse loonlijst
Alle loonadministratie start vanaf het overeengekomen brutoloon en eindigt met het nettoloon dat de werknemer ontvangt. Tussen de een en de ander zitten percepties, inhoudingen en bijdragen van de werkgever die niet op de bon te zien zijn, maar wel in jouw flow.
- Percepties: salaris, overuren, commissies, bonussen, zondagsbonus en wettelijke voordelen (minimumbonus 15 dagen, vakantiebonus 25%).
- Inhoudingen voor de werknemer: ISR volgens SAT-tarieven (met subsidie voor laagbetaalde banen) en hun IMSS-quotum (~2,4-2,7% van het basissalaris).
- Extra werkgeverskosten: IMSS-bijdragen van de werkgever (~25-30% extra op het basisbijdragesalaris), Infonavit 5% en staatsloonbelasting (2-4% afhankelijk van de staat).
- Vuistregel: elke peso brutosalaris kost u als werkgever tussen €1,30 en €1,40.
De berekening stap voor stap
Voor elke periode (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks) is het proces altijd hetzelfde:
- 1. Tel de inkomsten voor de periode bij elkaar op: gewerkte dagen × dagsalaris + extra's, commissies en bonussen.
- 2. Korting op afwezigheden en handicaps waar nodig.
- 3. Bereken de ISR voor de periode met het bijbehorende SAT-tarief (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks) en pas eventueel een subsidie toe.
- 4. Bereken het IMSS-werknemersquotum op basis van het basisbijdragesalaris.
- 5. Pas andere inhoudingen toe: Infonavit-krediet, alimentatie, leningen.
- 6. Netto te betalen = percepties – inhoudingen. U verspreidt de betaling en stempelt de loonlijst CFDI af.
De loon-CDI: uw belastingplicht voor elke uitkering
Elke loonbetaling moet vóór de SAT worden afgestempeld als loon-CDI, met de exacte uitsplitsing van percepties en inhoudingen, en aan de werknemer worden afgeleverd. Zonder die stempel zijn de kosten voor uw bedrijf niet aftrekbaar; de fout is erg duur.
De stempeling heeft deadlines: uiterlijk de betalingsdatum, met een tolerantie van enkele dagen afhankelijk van het aantal werknemers. Het is een gezonde gewoonte om dezelfde dag nog te bellen als u zich verspreidt.
Veelgemaakte fouten die eindigen in een boete of rechtszaak
- Betaal een deel van het salaris ‘buiten’: de werknemer draagt minder bij (hij kan dit bij u opeisen) en de kosten worden niet afgetrokken.
- Als u de werknemer niet vanaf de eerste dag registreert bij het IMSS, wordt de boete opgelegd, zelfs als de werknemer "op proef is".
- Bereken bonus of verrekening met het basissalaris als er commissies zijn: deze worden berekend met geïntegreerd salaris.
- Vergeet de loonbelasting, die maandelijks apart wordt ingediend.
- Het bijhouden van incidenten (afwezigheden, overuren, vakanties) op papiertjes of in het geheugen is de grootste bron van rekenfouten.
Automatiseer de loonadministratie: van dagen tot minuten
Met meer dan 3-4 medewerkers wordt handmatige salarisadministratie in Excel een roulette: veranderende ISR-tarieven, gemiste incidenten en overgaan op te late uren. Een modern salarissysteem voert de volledige cyclus uit: registreert incidenten, berekent ISR en IMSS met bijgewerkte tabellen, verspreidt, stempelt de CFDI en archiveert de bonnen.
Bij Aura leeft de salarisadministratie samen met de rest van het bedrijf: medewerkers registreren aanwezigheid en vakanties in hun portaal, HR keurt dit goed, de berekening loopt alleen per periode en de CFDI wordt gestempeld vanuit hetzelfde systeem dat uw omzet factureert. Je kunt het 14 dagen uitproberen voor $ 14 USD.
Aura-bronnen genoemd
Stop met het plakken van gereedschap. Beheer uw gehele bedrijf met Aura.
ERP, CRM, verkooppunt, facturering, WhatsApp en meer – in één systeem met AI dat voor u werkt. Probeer 14 dagen voor $ 14.
Start uw proefperiode →Veelgestelde vragen
Hoe vaak wordt de loonsom betaald in Mexico?
De wet stelt een maximum per week voor materiële arbeid en per veertien dagen voor de rest. De veertien dagen zijn de standaard in kantoren; de week in de bouw, het veld en de productie.
Welke voordelen zijn wettelijk verplicht?
Bonus (minimaal 15 dagen salaris), vakantie (12 dagen vanaf het eerste jaar, oplopend met de anciënniteit), vakantiebonus (25%), IMSS, Infonavit en winstdeling (PTU) indien van toepassing.
Kan ik zelf de salarisadministratie doen zonder accountant?
Met goede software wel: het systeem past de actuele ISR- en IMSS-tabellen en -ringen voor u toe. De accountant draagt bij bij de start (juiste registraties, geïntegreerd salaris) en in bijzondere gevallen zoals verrekeningen en liquidaties.
Wat gebeurt er als ik de loonbewijzen niet afstempel?
De kosten zijn niet langer aftrekbaar voor ISR (u betaalt meer belastingen) en u wordt blootgesteld aan boetes van de SAT. Bovendien is bij een arbeidsproef de gestempelde CFDI uw belangrijkste bewijs van betaling.