Payroll uitgelegd: IMSS-, ISR- en CFDI-bonnen stap voor stap

Het brutoloon is niet wat de werknemer ontvangt

Het eerste concept dat geïnternaliseerd moet worden, is het verschil tussen brutosalaris en nettosalaris. Het bruto is wat u met de werknemer afspreekt; Het nettobedrag is wat er daadwerkelijk op uw rekening terechtkomt na aftrek van de wettelijke inhoudingen. In het midden staan ​​de ISR- en IMSS-bijdragen die overeenkomen met de werknemer.

En er is een tweede cijfer dat veel eigenaren verrast: de totale kosten voor de werkgever. Naast het salaris betaalt u als werkgever uw deel van de bijdragen aan het IMSS, Infonavit en SAR, plus de wettelijke voordelen. Daarom wordt er gezegd dat een werknemer meer kost dan zijn salaris: de werkelijke kosten liggen doorgaans tussen de 20% en 35% boven het brutobedrag, afhankelijk van het salarisniveau en de voordelen die je biedt.

Als u deze drie cijfers (bruto-, netto- en werkgeverskosten) begrijpt, kunt u goed budgetteren en verrassingen vermijden als het tijd is om vergoedingen te betalen.

Het IMSS: wat het is en wie wat betaalt

Het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid biedt uw werknemers medische zorg, handicaps, kinderopvang en de basis voor hun pensioen. Het registreren van uw werknemers bij het IMSS is niet optioneel: het is vanaf dag één een wettelijke verplichting, en als u dit niet doet, wordt het bedrijf blootgesteld aan zware boetes en rechtszaken.

IMSS-bijdragen worden berekend op basis van het basisbijdragesalaris (SBC), dat het salaris plus bepaalde voordelen omvat. Deze kosten worden verdeeld: u houdt een deel van het salaris van de werknemer in, en een ander deel – het grootste – wordt door u als werkgever betaald. Elke maand en elke twee maanden moet u deze vergoedingen betalen (betalen) aan het IMSS en Infonavit.

De loon-ISR: de inhouding die u doet voor uw werknemer

De ISR (Inkomstenbelasting) op salarissen werkt door inhouding: u, als werkgever, berekent hoeveel ISR de werknemer volgens de tabel moet betalen, trekt dit van zijn salaris af en levert het namens hem/haar af aan de SAT. De werknemer voert deze procedure niet uit; u bent de verplichte tussenpersoon.

Bij de berekening wordt gebruik gemaakt van de SAT-tabellen en tarieven, die progressief zijn: wie meer verdient, behoudt een hoger percentage. Er is ook een werkgelegenheidssubsidie ​​in bepaalde salarisschalen, waardoor het behoud van werknemers met lagere inkomens wordt verminderd. Als u deze berekening iedere twee weken met de hand uitvoert voor meerdere medewerkers, sluipen de meeste fouten erin.

• U houdt de ISR in volgens de actuele SAT-tabel voor de periode (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks).
• U past de arbeidssubsidie ​​toe als deze van toepassing is.
• U betaalt (betalen) het ingehouden bedrag binnen de gestelde termijnen aan het SAT.
• Aan het eind van het jaar doe je de jaarberekening om verschillen aan te passen.

Het CFDI-loonbewijs: verplicht bij elke betaling

Elke keer dat u een werknemer betaalt, moet u een afgestempeld loonbewijs afgeven. Dit is een CFDI met loonaanvulling. Het is geen informeel document: het is een belastingaangifte met details over de percepties (salaris, bonussen, overuren), inhoudingen (ISR, IMSS, leningen) en het nettobedrag dat wordt betaald.

Deze kwitantie is uw steun om de kosten van de salarissen af ​​te trekken, en is het bewijs van de werknemer voor de SAT en voor procedures zoals kredieten. Als u het onjuist of niet afgeeft, kost dit u de aftrek en stelt u bloot aan sancties. Omdat de salaris-CDI in de berekening wordt ingevoerd, worden eventuele fouten in de berekening meegenomen naar de kassabon.

Automatiseer de salarisadministratie met Aura

Payroll is waarschijnlijk het proces waarbij je het beste kunt stoppen met het handmatig berekenen, omdat het veranderende regels (ISR-tabellen, SBC, subsidies) combineert met de verplichting om elke bon af te stempelen. Voor elke medewerker en voor elke periode wordt een fout vermenigvuldigd.

De salarismodule van Aura berekent automatisch de ISR volgens de huidige tabellen, de IMSS-quota op het basisbijdragesalaris en de wettelijke voordelen, om vervolgens voor elke werknemer in elke periode de CFDI-bon te genereren en af ​​te stempelen. U definieert de salarissen en incidenten van de periode (afwezigheden, overuren, bonussen) en het systeem doet de rest: berekening, ontvangst en boekhouding, allemaal op één plek.

Omdat de salarisadministratie zich binnen hetzelfde platform bevindt als uw boekhouding, worden de salariskosten automatisch geregistreerd en geclassificeerd, en houdt de cashflow al rekening met de volledige werkgeverskosten. Het betalen van de loonlijst is niet langer elke twee weken een risicovolle operatie, maar wordt een betrouwbaar proces dat u binnen enkele minuten voltooit.