Boekhouden is niet hetzelfde als belastingen
Veel eigenaren verwarren 'boekhouden' met 'belasting betalen'. Ze zijn verwant, maar ze zijn niet hetzelfde. Boekhouding is de overzichtelijke registratie van alles wat uw bedrijf binnenkomt en verlaat: verkopen, aankopen, uitgaven, leningen, salarissen. Belastingen zijn slechts een gevolg van die registratie.
Als je goed boekhoudt, berekenen de belastingen zichzelf bijna vanzelf, omdat je alle informatie al op orde hebt. Als je die niet hebt, wordt elke aangifte een last-minute race op zoek naar facturen in de post, op WhatsApp en in lades. Het verschil tussen beide scenario’s is niet het rekentalent: het is de gewoonte om alles op tijd vast te leggen.
Zie het als volgt: de boekhouding is in de eerste plaats voor u (om te weten hoe het met uw bedrijf gaat) en voor de SAT-seconde. Als je het enkel als een belastingplicht ziet, mis je het grootste voordeel: betere beslissingen nemen.
Identificeer eerst uw belastingregime
Hoeveel en hoe u in Mexico aangifte doet, hangt af van uw regime. Je kunt je boekhouding niet goed doen zonder te weten in welke je zit. De meest voorkomende voor MKB-bedrijven en ondernemers zijn:
- RESICO (Simplified Trust Regime): lage ISR-tarieven op inkomen, bedoeld voor individuen met een inkomen tot een bepaalde grens en voor het MKB. Zeer populair vanwege zijn eenvoud.
- Zakelijke en professionele activiteit: voor personen die kosten aftrekken; flexibeler in aftrekposten, maar met meer verplichtingen.
- Algemeen Rechtsregime (rechtspersonen): voor vennootschappen opgericht als vennootschap. Volledige elektronische boekhouding en meer vereisten.
- RIF (uitstervend, maar sommige zijn nog steeds onderweg): belastingstelsel voor kleine belastingbetalers.
De documenten die JA of JA moeten bewaren
De SAT werkt met CFDI (elektronische facturen). Uw boekhouding is gebaseerd op deze bonnen, dus als u deze kwijtraakt, verliest u uw belastingsteun. Op een ordelijke en geback-upte manier opslaan:
- Revenue CFDI: elke factuur die u aan uw klanten verstrekt (de XML, niet alleen de PDF).
- CFDI-uitgaven: elke factuur die uw leveranciers u geven voor wat u koopt. Zonder dit kun je niet afleiden.
- Payroll CFDI: de afgestempelde bonnen van uw medewerkers.
- Bankafschriften: ondersteuning voor uw geldbewegingen.
- Betalingstoeslagen (REP): wanneer u in termijnen of na factuurdatum incasseert of betaalt.
De basismethode: vastleggen, classificeren, beoordelen
Boekhouden is in de eenvoudigste versie een cyclus van drie stappen die u voortdurend herhaalt. Je hoeft het dubbelspel niet onder de knie te hebben om in de volgende volgorde te beginnen:
- Registreer elke beweging wanneer deze plaatsvindt, en niet maanden later. Een verkoop, een uitgave, een betaling: dezelfde dag nog in het systeem.
- Classificeer elke beweging in een categorie: omzet, kosten van koopwaar, inkomen, salarissen, advertenties, diensten. De categorieën vertellen u waar uw geld naartoe gaat.
- Controleer periodiek de rapporten: winst- en verliesrekening (gewonnen of verloren), balans (wat je hebt en wat je verschuldigd bent) en cashflow (hoeveel echt geld kwam er binnen en ging eruit).
Waarom het centraliseren van alles op één plek alles verandert
De meest voorkomende fout van het MKB is dat informatie verspreid is: verkopen aan de ene kant, facturen per post, uitgaven in een notitieboekje, de bank in de app. Als het tijd is om aan te geven of erachter te komen hoeveel je hebt verdiend, is dat allemaal een marteling.
Dit is waar een beheerplatform u bespaart. Bij Aura staat de boekhouding niet op zichzelf: zij voedt zich met wat er al in uw bedrijf gebeurt. Elke verkoop die u registreert, genereert een invoer, elke CFDI-factuur die u uitgeeft, is gekoppeld, elke uitgave die u vastlegt, wordt geclassificeerd en de bankafstemmingsmodule brengt de bank automatisch in evenwicht. Als het einde van de maand nadert, bouwt u uw boekhouding niet helemaal opnieuw op: deze is al opgebouwd.
Dat betekent dat u uw winst- en verliesrekening realtime kunt inzien, in plaats van te wachten tot de teller 'de maand afsluit'. En wanneer uw accountant binnenkomt, kunt u in plaats van alles vast te leggen, gewoon controleren en valideren. Minder uren vastleggen, minder fouten, minder stress. De boekhouding is niet langer het monster in de kast, maar wordt een bord dat je raadpleegt om te beslissen.
Stop met het plakken van gereedschap. Beheer uw gehele bedrijf met Aura.
ERP, CRM, verkooppunt, facturering, WhatsApp en meer – in één systeem met AI dat voor u werkt. Probeer 14 dagen voor $ 14.
Start uw proefperiode →Veelgestelde vragen
Kan ik de boekhouding zelf doen of heb ik een accountant nodig?
Voor de dagelijkse registratie en controle kunt en moet u een goed systeem inschakelen. Voor formele aangiften, zeker als u een rechtspersoon bent, is het raadzaam deze door een accountant te laten valideren en ondertekenen. Het ideaal is een gemengd model: de software regelt alles en de accountant controleert en sluit alleen maar af.
Wat is elektronische boekhouding waar de SAT om vraagt?
Het is de verplichting om uw boekhoudkundige gegevens in digitaal formaat bij te houden en, afhankelijk van uw regime, deze naar de SAT te sturen (rekeningschema, proefbalans en polissen indien nodig). Een systeem dat deze bestanden genereert, bespaart u het handmatige werk om ze samen te stellen.
Wat gebeurt er als ik de XML van mijn onkostenfacturen niet bewaar?
Die kosten kunt u niet aftrekken. De PDF is niet voldoende vóór de SAT: het geldige bewijs is het XML-bestand. Daarom is een systeem dat uw CFDI automatisch downloadt en opslaat van de SAT handig, zodat u niet afhankelijk bent van de provider om deze naar u te verzenden.
Hoe vaak moet ik mijn boekhouding bijwerken?
Idealiter elke dag of in ieder geval elke week. Hoe recenter het is, hoe nuttiger het is voor het nemen van beslissingen en hoe gemakkelijker het is om aangifte te doen. Alles uitstellen tot het einde van de maand of de indieningsdatum is een recept voor chaos.