Wat u nodig heeft voordat u uw eerste factuur uitreikt
Om in Mexico te factureren heeft u precies vier dingen nodig, allemaal gratis vóór de SAT: uw actieve RFC met een factuurplicht, uw huidige e-handtekening (voorheen FIEL), een Digital Seal Certificate (CSD) en een facturatiesysteem aangesloten op een geautoriseerde PAC.
De meest voorkomende fout is om e.firma te verwarren met CSD. De e.handtekening identificeert u als persoon vóór de SAT (deze wordt gebruikt voor procedures); De CSD is het certificaat waarmee u iedere factuur ‘ondertekent’. De CSD wordt in ongeveer 10 minuten gegenereerd met uw e-handtekening vanuit het SAT-portaal en het duurt maximaal 72 uur om te activeren.
- Actieve RFC met een regime dat facturering toestaat (RESICO, Bedrijfsactiviteit, Rechtspersoon, enz.).
- e.geldige handtekening - wordt verwerkt op afspraak bij de SAT, duurt 4 jaar.
- CSD gegenereerd met de SAT Certifica-app en geüpload naar uw facturatiesysteem.
- Een PAC (Authorized Certification Provider) die belt: u huurt ze bijna nooit rechtstreeks in, ze zitten inbegrepen in uw facturatiesoftware.
Het stapsgewijze facturatieproces
Zodra de CSD is geconfigureerd, volgt de uitgifte van een CFDI 4.0 altijd dezelfde procedure. Met een goed systeem gebeuren de stappen 2 tot en met 5 binnen enkele seconden vanzelf.
- 1. U legt de gegevens van de klant vast: RFC, EXACTE bedrijfsnaam zoals deze voorkomt in hun belastingstatuscertificaat, postcode en belastingregime. In CFDI 4.0 wijst elke discrepantie de stempeling af.
- 2. U voegt de concepten toe met hun product-/dienstsleutel uit de SAT-catalogus en de unitsleutel.
- 3. U definieert het gebruik van de CFDI (G01 acquisitie, G03 uitgaven, P01 bestaat niet meer in 4.0), betalingsmethode (PUE en tentoonstelling / PPD-partities) en betalingsmethode.
- 4. Het systeem verzegelt de factuur met uw CSD en stuurt deze naar de PAC, die deze afstempelt en registreert bij de SAT.
- 5. Je levert aan de klant de XML (het eigenlijke belastingdocument) en de PDF (de gedrukte weergave).
De fouten waardoor u facturen afwijst
CFDI 4.0 valideert in realtime met SAT-databases, zodat fouten worden gedetecteerd tijdens het overgaan, en niet achteraf. Dit zijn degenen die in 2026 de meeste facturen afwijzen:
- Bedrijfsnaam met minimale verschillen: "S.A. DE C.V." geschreven terwijl het verslag dit niet bevat. In 4.0 gaat de bedrijfsnaam ZONDER het bedrijfsregime.
- De postcode van de ontvanger komt niet overeen met het geregistreerde belastingadres.
- Belastingregime van de ontvanger onverenigbaar met het gekozen gebruik van CFDI.
- Facturering met een verlopen of ingetrokken CSD: controleer de geldigheid elk jaar.
- PUE afgeven (betaling op een beurs) wanneer de klant later betaalt: PPD + betalingssupplement bij afhaling komt overeen.
Facturering gekoppeld aan uw operatie: de echte besparingen
Het ‘handmatig’ factureren in het SAT-portaal is gratis maar niet schaalbaar: u legt alles twee keer vast (een keer in uw verkoopcontrole, een andere op de factuur) en er is geen inventaris, incasso of rapporten aan verbonden.
Het echte verschil zit hem in de facturering vanuit hetzelfde systeem als waar u verkoopt. In Aura kan elke verkoop vanaf het verkooppunt, de online winkel of een CRM-bestelling met één klik worden omgezet in CFDI: de klantgegevens zijn al vastgelegd, de stempeling gebeurt automatisch en de factuur verlaagt de voorraad en voedt tegelijkertijd uw boekhouding.
Bovendien zorgt zelffacturering ervoor dat uw klant zijn CFDI alleen kan genereren, via een link, met zijn aankoopbewijs. Geen tijd voor uw team op 'Kunt u mij factureren voor dit ticket?'
Hoeveel kost het factureren in 2026?
De kosten per bel in Mexico variëren van $ 0,50 tot $ 2 MXN, afhankelijk van de provider en het volume, plus de maandelijkse softwarekosten. ‘Losse’ factureringssystemen kosten MXN 200-600 per maand, maar factureren alleen: geen inventaris, geen incasso’s, geen verkopen.
Als u al het hele bedrijf moet runnen, is een systeem waarin facturering een andere module is handig. Aura omvat CFDI 4.0-facturering met stempelen, betalingsadd-ons, annuleringen en zelffacturering binnen het Aura One-abonnement, samen met POS, inventaris, CRM en WhatsApp. Je kunt het 14 dagen uitproberen voor $ 14 USD.
Aura-bronnen genoemd
Stop met het plakken van gereedschap. Beheer uw gehele bedrijf met Aura.
ERP, CRM, verkooppunt, facturering, WhatsApp en meer – in één systeem met AI dat voor u werkt. Probeer 14 dagen voor $ 14.
Start uw proefperiode →Veelgestelde vragen
Kan ik factureren zonder meter?
Ja. Het uitgeven van CFDI is een technisch proces dat elk modern systeem automatiseert. De accountant is nog steeds waardevol voor uw belastingstrategie en aangiften, maar u heeft hem niet voor iedere factuur nodig.
Wat gebeurt er als mijn cliënt mij zijn belastingstatuscertificaat niet overhandigt?
Zonder de juiste RFC, postcode en regime gaat CFDI 4.0 niet over. Als de klant deze niet levert, kunt u de factuur aan het grote publiek uitreiken (generieke RFC XAXX010101000) met de globale CFDI.
Hoe lang heb ik om een verkoop te factureren?
De algemene regel van de SAT is om de CFDI uit te geven op het moment van de operatie, en uiterlijk aan het einde van de maand samen met de wereldwijde CFDI voor verkoop aan het grote publiek.
Wat is een toeslag en wanneer geef ik deze uit?
Wanneer u factureert met de PPD-methode (betaling in termijnen of uitgesteld), moet u elke keer dat u een betaling ontvangt, een betalingssupplement afgeven binnen de eerste 5 kalenderdagen van de maand die volgt op de incasso.