Elektronische facturering in LATAM: SAT, DIAN, SII en AFIP

Het gemeenschappelijke model: de autoriteit valideert elke factuur

Alle systemen in de regio delen dezelfde achtergrondarchitectuur: de factuur is een gestructureerd elektronisch document (XML), digitaal ondertekend met certificaten die zijn uitgegeven of erkend door de autoriteit, en wordt gevalideerd VOOR of op het moment van levering aan de klant – rechtstreeks via de autoriteit of via geautoriseerde leveranciers.

Het praktische gevolg: de Belastingdienst ziet uw inkomsten vrijwel realtime. Het tijdperk van ‘factureren naar eigen goeddunken aan het einde van het jaar’ is in de hele regio voorbij – en systemen die gerapporteerde inkomsten vergelijken met uitgegeven facturen worden steeds automatischer.

Land voor land: de essentie

• Mexico (SAT) — CFDI 4.0: afgestempeld door PAC, e.signature + CSD, strikte validatie van ontvangersgegevens, betalingssupplementen voor partijdigheden, wereldwijde CFDI voor het grote publiek en annulering met redenen en acceptatie. Een van de technisch meest veeleisende.
• Colombia (DIAN) — Elektronische verkoopfactuur met voorafgaande validatie: de DIAN valideert VOORDAT de factuur legaal bestaat. Omvat documentgebeurtenissen (erkenning, claim, acceptatie) die factoring mogelijk maken, en verplichte elektronische loonadministratie.
• Chili (SII) — De pionier (DTE sinds 2003): elektronische belastingdocumenten met digitaal certificaat, geautomatiseerde aan-/verkoopboeken en verplichte elektronische ontvangstbewijzen, zelfs voor kleine bedrijven.
• Argentinië (AFIP/ARCA) — Elektronische ontvangstbewijzen via webservice met CAE (autorisatiecode). Bijzonderheden: typen A/B/C afhankelijk van het BTW-statuut van beide partijen, en innings-/inhoudingsregimes die de berekening bemoeilijken.
• De rest van de regio (Peru, Ecuador, Uruguay, Guatemala...) volgt hetzelfde patroon met een eigen acroniem: de golf is continentaal.

Wat verandert er als u in meerdere landen actief bent?

Verkopen in twee landen is niet 'de factuur vertalen': het is het voldoen aan twee complete technische systemen: verschillende certificaten, verschillende formaten, verschillende tijdstippen en annuleringsregels. Typische fouten: ervan uitgaan dat het systeem dat CFDI factureert "zeker ook DIAN doet" (verifieer het met voor- en achternaam), en de daaraan verbonden verplichtingen vergeten (elektronische loonadministratie in Colombia, boeken in Chili, percepties in Argentinië).

De gezonde strategie voor een MKB-bedrijf dat aan het uitbreiden is: een platform dat al beschikt over de locatie van het land van bestemming, een lokale juridische entiteit (bijna altijd noodzakelijk om lokaal te factureren) en een lokale accountant om aan de slag te gaan. De software lost de dagelijkse mechanica op; het initiële begrotingscriterium vereist lokale ogen.

De kans verborgen in verplichtingen

Verplichte elektronische facturatie heeft een prijs die weinigen in rekening brengen: uw belastinggegevens zijn perfecte bedrijfsgegevens. Elke uitgegeven en ontvangen factuur is een gestructureerde verkoop of uitgave, met datum, klant en detail: de grondstof voor uw financiële controle, zonder handmatige vastlegging.

Een systeem dat de factuur behandelt als onderdeel van de operatie (en niet als een aparte procedure) maakt van de verplichting een dashboard: daadwerkelijke verkopen per klant en product, uitgaven per leverancier, verwachte BTW, verwachte te innen stroom. Dit is hoe facturering vandaag de dag werkt in Aura voor Mexico – compleet CFDI 4.0 geïntegreerd met verkoop, POS, inventaris en financiën – met de 14-daagse proefperiode voor $ 14 USD om het te zien met uw eigen bonnen.