Cara membuat daftar gaji di Mexico: panduan lengkap 2026

Komponen gaji Mexico

Semua gaji bermula daripada gaji kasar yang dipersetujui dan berakhir dengan gaji bersih yang diterima oleh pekerja. Di antara satu dan yang lain terdapat persepsi, potongan dan caruman daripada majikan yang tidak dilihat pada resit tetapi dilihat dalam aliran anda.

• Persepsi: gaji, kerja lebih masa, komisen, bonus, bonus Ahad, dan faedah undang-undang (bonus minimum 15 hari, bonus percutian 25%).
• Potongan kepada pekerja: ISR mengikut kadar SAT (dengan subsidi untuk pekerjaan bergaji rendah) dan kuota IMSS mereka (~2.4-2.7% daripada gaji pokok).
• Kos majikan tambahan: caruman IMSS majikan (~25-30% tambahan pada gaji caruman asas), Infonavit 5% dan cukai gaji negeri (2-4% bergantung pada negeri).
• Peraturan biasa: setiap peso gaji kasar dikenakan bayaran antara $1.30 dan $1.40 sebagai majikan.

Pengiraan langkah demi langkah

Untuk setiap tempoh (mingguan, dwimingguan atau bulanan) prosesnya sentiasa sama:

• 1. Jumlahkan pendapatan untuk tempoh tersebut: hari bekerja × gaji harian + tambahan, komisen dan bonus.
• 2. Diskaun ketidakhadiran dan hilang upaya mengikut kesesuaian.
• 3. Kira ISR untuk tempoh tersebut dengan kadar SAT yang sepadan (mingguan, dua mingguan atau bulanan) dan gunakan subsidi jika berkenaan.
• 4. Kira kuota pekerja IMSS berdasarkan gaji caruman asas.
• 5. Gunakan potongan lain: Kredit Infonavit, nafkah, pinjaman.
• 6. Pemiutang bersih = persepsi − potongan. Anda menyuraikan pembayaran dan menyetem CFDI senarai gaji.

CFDI gaji: kewajipan cukai anda untuk setiap pembayaran

Setiap pembayaran gaji mesti dicop sebagai CFDI gaji sebelum SAT, dengan pecahan tepat persepsi dan potongan, dan dihantar kepada pekerja. Tanpa setem itu, perbelanjaan tidak boleh ditolak untuk syarikat anda — ralatnya sangat mahal.

Setem mempunyai tarikh akhir: tidak lewat daripada tarikh pembayaran, dengan toleransi beberapa hari bergantung pada bilangan pekerja. Amalan yang sihat ialah berdering pada hari yang sama anda bersurai.

Kesilapan biasa yang berakhir dengan denda atau tuntutan mahkamah

• Bayar sebahagian daripada gaji "di luar": pekerja mencarum kurang (mereka boleh menuntutnya daripada anda) dan perbelanjaan tidak ditolak.
• Tidak mendaftarkan pekerja dengan IMSS dari hari pertama — denda dikenakan walaupun pekerja itu "dalam percubaan."
• Kira bonus atau penyelesaian dengan gaji pokok apabila ada komisen: ia dikira dengan gaji bersepadu.
• Lupakan cukai gaji negeri, yang difailkan secara berasingan setiap bulan.
• Menyimpan insiden (ketidakhadiran, kerja lebih masa, percutian) pada sehelai kertas atau ingatan — ialah sumber #1 ralat pengiraan.

Automatikkan senarai gaji: dari hari ke minit

Dengan lebih daripada 3-4 pekerja, daftar gaji manual dalam Excel menjadi rolet: menukar kadar ISR, insiden terlepas dan deringan di luar masa. Sistem gaji moden melakukan kitaran lengkap: merekodkan insiden, mengira ISR dan IMSS dengan jadual yang dikemas kini, menyuraikan, mengecop CFDI dan memfailkan resit.

Di Aura, senarai gaji tinggal bersama-sama perniagaan yang lain: pekerja merekodkan kehadiran dan percutian dalam portal mereka, HR meluluskan, pengiraan hanya berjalan setiap tempoh dan CFDI dicop daripada sistem yang sama yang menginvois jualan anda. Anda boleh mencubanya selama 14 hari dengan harga $14 USD.