Cara melakukan penginvoisan elektronik di Mexico (panduan 2026)

Perkara yang anda perlukan sebelum mengeluarkan invois pertama anda

Untuk invois di Mexico, anda memerlukan tepat empat perkara, semuanya percuma sebelum SAT: RFC aktif anda dengan kewajipan untuk invois, e-tandatangan semasa anda (sebelum ini FIEL), Sijil Meterai Digital (CSD) dan sistem pengebilan yang disambungkan kepada PAC yang dibenarkan.

Kesilapan yang paling biasa ialah mengelirukan e.firma dengan CSD. Tandatangan e.mengenal pasti anda sebagai orang sebelum SAT (ia digunakan untuk prosedur); CSD ialah sijil yang anda "tandatangani" setiap invois. CSD dijana dengan e-tandatangan anda daripada portal SAT dalam kira-kira 10 minit dan mengambil masa sehingga 72 jam untuk diaktifkan.

• RFC aktif dengan rejim yang membenarkan pengebilan (RESICO, Aktiviti Perniagaan, Orang Undang-undang, dsb.).
• e.tandatangan sah - diproses melalui pelantikan di SAT, tahan 4 tahun.
• CSD dijana dengan apl SAT Certifica dan dimuat naik ke sistem pengebilan anda.
• PAC (Pembekal Pensijilan Dibenarkan) yang berdering: anda hampir tidak pernah mengupah mereka secara langsung, ia disertakan dalam perisian pengebilan anda.

Proses pengebilan langkah demi langkah

Setelah CSD dikonfigurasikan, mengeluarkan CFDI 4.0 sentiasa mengikut aliran yang sama. Dengan sistem yang baik, langkah 2 hingga 5 berlaku sendiri dalam beberapa saat.

• 1. Anda menangkap data pelanggan: RFC, nama syarikat EXACT seperti yang tertera dalam Sijil Status Cukai, poskod dan rejim cukai mereka. Dalam CFDI 4.0, sebarang percanggahan menolak pengecapan.
• 2. Anda menambah konsep dengan kunci produk/perkhidmatan mereka daripada katalog SAT dan kunci unit.
• 3. Anda mentakrifkan penggunaan CFDI (pemerolehan G01, perbelanjaan G03, P01 untuk ditakrifkan tidak lagi wujud dalam 4.0), kaedah pembayaran (PUE pameran / PPD pilih kasih) dan kaedah pembayaran.
• 4. Sistem mengelak invois dengan CSD anda dan menghantarnya kepada PAC, yang menyetemnya dan mendaftarkannya dengan SAT.
• 5. Anda menghantar kepada pelanggan XML (dokumen cukai sebenar) dan PDF (perwakilan bercetak).

Ralat yang akan membuatkan anda menolak invois

CFDI 4.0 mengesahkan terhadap pangkalan data SAT dalam masa nyata, jadi ralat dikesan apabila berdering, bukan selepas itu. Ini ialah invois yang paling banyak menolak invois pada tahun 2026:

• Nama syarikat dengan perbezaan minimum: "S.A. DE C.V." ditulis apabila rekod tidak memasukkannya. Dalam 4.0 nama syarikat pergi TANPA rejim korporat.
• Poskod penerima yang tidak sepadan dengan alamat cukai berdaftar mereka.
• Rejim cukai penerima tidak serasi dengan penggunaan CFDI yang dipilih.
• Pengebilan dengan CSD yang telah tamat tempoh atau dibatalkan — semak kesahihan setiap tahun.
• Keluarkan PUE (bayaran di pameran) apabila pelanggan akan membayar kemudian: PPD + bayaran tambahan apabila mengumpul sepadan.

Pengebilan disambungkan ke operasi anda: penjimatan sebenar

Invois "dengan tangan" dalam portal SAT adalah percuma tetapi tidak berskala: anda menangkap semuanya dua kali (sekali dalam kawalan jualan anda, satu lagi pada invois) dan tiada inventori, pengumpulan atau laporan yang disambungkan.

Perbezaan sebenar adalah dalam invois daripada sistem yang sama tempat anda menjual. Di Aura, setiap jualan dari tempat jualan, kedai dalam talian atau pesanan CRM boleh ditukar kepada CFDI dengan satu klik: data pelanggan telah ditangkap, pengecapan adalah automatik dan invois menurunkan inventori dan memberi suapan perakaunan anda pada masa yang sama.

Selain itu, invois sendiri membolehkan pelanggan anda menjana CFDI mereka sahaja, daripada pautan, dengan resit pembelian mereka — masa sifar untuk pasukan anda pada "bolehkah anda invois saya untuk tiket ini."

Berapakah kos untuk invois pada tahun 2026

Kos setiap cincin di Mexico berkisar antara $0.50 hingga $2 MXN bergantung pada pembekal dan volum, serta yuran perisian bulanan. Sistem pengebilan "longgar" berharga $200-600 MXN/bulan, tetapi ia hanya invois: tiada inventori, tiada kutipan, tiada jualan.

Jika anda sudah perlu mengendalikan keseluruhan perniagaan, sistem di mana pengebilan adalah modul lain adalah mudah. Aura termasuk pengebilan CFDI 4.0 dengan pengecapan, alat tambah pembayaran, pembatalan dan invois sendiri dalam pelan Aura One, bersama-sama dengan POS, inventori, CRM dan WhatsApp. Anda boleh mencubanya selama 14 hari dengan harga $14 USD.